II. Tình hình đấu thầu của Công ty giai đoạn 2000 2003 –
c. Lập Hồ sơ dự thầu.
Sau khi khảo sát xong hiện trờng công trình, căn cứ vào Hồ sơ mời thầu và báo cáo khảo sát thực tế, công ty sẽ tiến hành lập Hồ sơ dự thầu. Một bộ Hồ sơ dự thầu luôn luôn phải đảm bảo đủ phần 4 sau đây:
* Nội dung về hành chính pháp lý:
- Bản sao về quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Bản sao chứng chỉ hành nghề xây dựng, giấy phép đăng ký kinh doanh. - Bản sao quyết định xếp hạng doanh nghiệp.
* Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:
- Thông tin chung.
- Năng lực cán bộ chuyên môn kỹ thuật. - Năng lực máy móc thiết bị.
- Bảng kê tổng số năm kinh nghiệm trong công việc xây dựng chuyên dụng và bản kê các công trình đợc thực hiện trong vòng 5 năm qua có tính chất tơng tự kèm theo bản sao các hợp đồng.
* Năng lực tài chính và giá dự thầu:
- Tình trạng tài chính của nhà thầu: Số liệu tài chính trong 3 năm gần nhất: Tóm tắt tài sản nợ - có trên cơ sở báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của 3 năm gần nhất, Bảng cân đối kế toán của 3 năm gần nhất.
- Khả năng tài chính đáp ứng cho công trình. - Giấy bảo lãnh dự thầu.
- Giấy đảm bảo cung cấp tín dụng. - Tổng hợp giá dự thầu.
- Bảng phân tích đơn giá dự thầu.
* Nội dung về kỹ thuật:
- Bản vẽ và đề xuất biện pháp thi công: - Phơng án tổ chức thi công.
- Biện pháp kỹ thuật thi công. - Tiến độ thi công.
- Sơ đồ tổ chức quản lý công trờng và thuyết minh tổ chức hiện trờng. - Các biện pháp đảm bảo chất lợng.
- Bố trí nhân lực tại công trình kèm theo chứng chỉ chuyên môn của các cán bộ.
- Bảng kê khai thiết bị thi công, thiết bị kiểm tra, thí nghiệm dùng để thi công công trình.
- Lực lợng công nhân kỹ thuật thi công.
Đây là các nội dung không thể thiếu trong bộ hồ sơ dự thầu, chúng thể hiện mức độ khoa học của công tác thi công và quản lý, chủ đầu t căn cứ vào đó để nhận biết mức độ dảm bảo an toàn kỹ thuật, phân cấp trách nhiệm của các thành viên trong công ty đối với từng vấn đề cụ thể.
Nh vậy, ta thấy rằng việc chuẩn bị Hồ sơ dự thầu có tốt hay không ảnh h- ởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty.
Trong 4 phần trên thì nội dung về kỹ thuật và nội dung về thơng mại tài chính là 2 phần có tỷ trọng điểm cao nhất và đó cũng là hai phần công việc đòi hỏi phải có sự nỗ lực không ngừng của các cán cán bộ trong toàn công ty để có đợc hiệu quả cao nhất.