CTCP Thực Phẩm Minh Dương là một doanh nghiệp nhỏ, hoạt động kinh doanh thực phẩm nên các loại chứng từ kế toán tại đây tuy không đa dạng và phong phú, nhưng các chứng từ được lập tại công ty luôn tuân theo đúng chế độ và ghi chép đầy đủ kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ làm căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho quản lý. Các chứng từ kế toán của công ty sau khi được ghi sổ và luân chuyển sẽ được lưu và bảo quản tại phòng TC - KT của công ty . Trong phần hành kế toán khác nhau công ty đều sử dụng hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh, theo đúng Quyết định số QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
Cụ thể, hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng gồm:
Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ.
Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho NVL, CCDC., Phiếu xuất kho NVL, CCDC, Biên bản kiểm kê vật tư, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá , Bảng kê thu mua hàng nông – lâm – thủy sản., Bảng kê chi tiền
Chứng từ lao động tiền lương: Hợp đồng thuê khoán lao động, Bảng chấm công.Bảnh kê khối lượng sản phẩm hoàn thành, Bảng đơn giá lương khoán cho một
sản phẩm, Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảng thanh toán tiền lương khoán cho từng xí nghiệp, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Phiếu làm thêm giờ.
Chứng từ bán hàng: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường, Biên bản thanh lý hợp đồng, Phiếu thu, phiếu chi…Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Phần TSCĐ: Hợp đồng mua sắm TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Hóa đơn mua TSCĐ, Quyết định (tăng giảm TSCĐ)Danh mục thiết bị bán, Biên bản thanh lý TSCĐ, Phiếu thu (người mua nộp tiền đối với TSCĐ thanh lý), Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ….Biên bản kiểm kê, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ