- So sánh số ngày thanh toán tiền bình quân {(Phải trả cho người bán/ Giá vốn hang bán)*số ngày trong kỳ} của năm này/ kỳ này so với kế hoạch và
1.4.4. Khẳng định số dư của khách hàng
Để khẳng định số dư, A&C phải tiến hành đối chiếu danh sách những nhà cung cấp trên Bảng chi tiết công nợ tại ngày kết thúc niên độ, Sổ chi tiết, Biên bản đối chiếu công nợ, và tiến hành gửi thư xác nhận. A&C chỉ tiến hành gửi thư xác nhận đối với các nhà cung cấp có số dư lớn, không tiến hành
đối chiếu công nợ tại ngày kết thúc niên độ hoặc biên bản đối chiếu công nợ không có hoặc thiếu chữ ký, con dấu của các bên có liên quan. Tuy nhiên, ngay cả khi khách hàng đã thực hiện việc đối chiếu công nợ tốt, A&C vẫn tiến hành gửi thư xác nhận, đặc biệt đối với các nhà cung cấp có số dư lớn.
Gửi thư xác nhận là kỹ thuật thu thập bằng chứng do bên thứ ba độc lập cung cấp để xác minh tính chính xác của thông tin mà kiểm toán cần khẳng định. Để tiến hành gửi thư xác nhận, kiểm toán viên thu thập danh sách các khoản nợ phải trả. Tiếp đó sẽ xác định các nhà cung cấp thường xuyên với số lượng lớn hoặc có sự chênh lệch lớn so với năm trước. Đối với thủ tục gửi thư xác nhận, A&C sẽ lập và có chữ ký, đóng dấu của công ty khách hàng. Thư trả lời được gửi trực tiếp cho kiểm toán viên theo địa chỉ trong thư xác nhận.
Sauk hi nhận được thư xác nhận, kiểm toán viên đối chiếu xem có chênh lệch không. Nếu có chênh lệch, kiểm toán viên sẽ đề nghị khách hàng giải thích nguyên nhân chênh lệch. Nếu chênh lệch này là trọng yếu, A&C sẽ đưa ra bút toán điều chỉnh, nếu không trọng yếu thì có thể bỏ qua.
Bảng 7: Trích mẫu thư xác nhận của A&C