VÀ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI HÀ NỘ
2.1.4. Cơ sở vật chất và nguồn lực của cụng ty
2.1.4.2. Nguồn nhõn lực
- Số lượng nhõn viờn trong cụng ty hiện nay là 25 người, trong đú cú 5 người trỡnh độ đại học, 8 người trỡnh độ cao đẳng cũn lại là trỡnh độ trung cấp hoặc THCN
Bảng thể hiện trỡnh độ của nhõn sự trong cụng ty như sau:
Bảng 1: Nguồn nhõn sự của cụng ty
Năm/chỉ tiờu đỏnh giỏ 2004 2005 2006 2007 2008
Tổng nguồn nhõn lực (người) 11 15 17 20 25 Theo trỡnh độ(%) 100% 100% 100% 100% 100% - Đại học (%) 27.3 20 18 20 20 - Cao đẳng (%) 36.4 27 35 30 32 - THCN và cụng nhõn (%) 36.3 53 47 50 48 Theo giới tớnh(%) 100% 100% 100% 100% 100% - Nam (%) 73 73 76 75 72 - Nữ (%) 27 27 24 25 28 ( nguồn : phũng nhõn sự)
- Hiện nay bộ mỏy tổ chức của cụng ty bao gồm cỏc phũng như sau: phũng nhõn sự, phũng thiết kế, phũng kinh doanh, phũng kế toỏn, xưởng sản xuất. Mỗi
phũng ban đều cú một chức năng khỏc nhau nhưng đều cú nhiệm vụ phục vụ việc sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng hiệu quả.
- Việc phõn bố nhõn sự ở cỏc phũng ban như sau: 1 giỏm đốc, phũng nhõn sự 2 người, phũng kinh doanh 6 người, phũng tài chớnh kế toỏn 2 người, phũng thiết kế 2 người, cũn lại thuộc phũng sản xuất.
2.1.4.3. Nguồn lực về cơ sở vật chất
- Cụng ty cú văn phũng tại 26 Hoàng Văn Thỏi, Thanh Xuõn, Hà Nội. Văn phũng làm việc cú diện tớch sử dụng là 100m2, trang bị hệ thống mỏy văn phũng được kết nối mạng LAN và ADSL.
- Một xưởng dành cho in ấn và làm cỏc mụ hỡnh quảng cỏo được đặt tại Triều Khỳc, Tõn Triều, Thanh Trỡ, Hà Nội với hệ thống cỏc mỏy in cụng nghệ cao.
2.1.4.4. Nguồn lực về tài chớnh
- Vốn của cụng ty được hỡnh thành từ vốn gúp của cỏc thành viờn là chớnh (chiếm 92%) cũn lại là vốn vay ngõn hàng và của cỏc cụng ty cho vay tài chớnh. Vốn kinh doanh ban đầu của cụng ty thực tế cú khoảng gần 2 tỷ đồng.
- Nguồn vốn của cụng ty được huy động từ 3 nguồn chủ yếu đú là vốn gúp (chiếm 92%), vốn vay ngõn hàng (chiếm 5%), vốn từ cỏc nguồn khỏc (chiếm 3%). Khi nhu cầu về vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty đó chủ động tỡm mọi cỏch mà phỏp luật cho phộp để đạt được kế hoạch kinh doanh đó đề ra.
Cũng như những cụng ty khỏc, ngoài việc vay ngõn hàng và cỏc cụng ty cho vay tài chớnh cụng ty cũn huy động vốn bằng cỏch:
+ Huy động tăng vốn gúp của cỏc thành viờn trong cụng ty (tăng cổ phần). + Khi giỏ trị tài sản của cụng ty tăng lờn thỡ cụng ty điều chỉnh vốn điều lệ tăng lờn tương ứng.
+ Huy động nguồn vốn đúng gúp của cỏc cổ đụng mới.
2.1.5. Bộ mỏy tổ chức
của cụng ty và chức năng của cỏc phũng ban trong cụng ty
Sơ đồ 3: sơ đồ bộ mỏy tổ chức của cụng ty
Nguồn: phũng nhõn sự
PHềNG KINH DOANH:
- Số lượng nhõn viờn trong phũng kinh doanh là 4 người trong đú 1 trưởng phũng và 5 nhõn viờn kinh doanh.
- Phũng kinh doanh là một phũng rất quan trọng của cụng ty, quyết định sự sống cũn của cụng ty chớnh vỡ vậy những những nhõn viờn kinh doanh mà cụng ty tuyển chọn là những người năng động, cú khả năng nắm bắt được những cơ hội của thị trường và họ cũng chớnh là những người giỳp giỏm đốc đưa ra những chiến lược kinh doanh của cụng ty, tỡm ra được những giải phỏp kinh doanh phự hợp.
- Nhiệm vụ chớnh của phũng kinh doanh là duy trỡ mối quan hệ tốt đẹp với cỏc khỏch hàng, mở rộng thị trường và tỡm kiếm những khỏch hàng mới cho cụng ty, tỡm kiếm đầu ra và đầu vào cho những sản phẩm mà cụng ty sản xuất, là những người tiếp xỳc trực tiếp với khỏch hàng, nắm bắt được những nhu cầu của khỏch hàng, truyền đạt những điều mà cụng ty cú thể làm thỏa món nhu cầu của khỏch hàng, tiếp đú là thụng bỏo cho khỏch hàng biết về giỏ cả những hàng húa dịch vụ mà họ quan tõm.
- Chăm súc khỏch hàng cũng là cụng việc quan trọng, việc đú giỳp cho cụng ty giữ được những bạn hàng truyền thống, đõy cũng là việc mà mọi doanh nghiệp cần làm.
- Ngoài ra, phũng kinh doanh phải tỡm kiếm cỏc đối tỏc thương mại cho cụng ty, những doanh nghiệp cựng hợp tỏc với cụng ty những lĩnh vực mà doanh nghiệp cú đủ khả năng hay tiềm lực cũn hạn chế.
PHềNG KINH DOANH PHềNG NHÂN SỰ PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG THIẾT KẾ PHềNG SẢN XUẤT
PHềNG NHÂN SỰ:
- Số lượng nhõn viờn trong phũng là 2 người, gồm 1 trưởng phũng và 1 nhõn viờn. Theo dừi làm việc của cụng nhõn viờn trong cụng ty, thực hiện việc chấm cụng phản ỏnh đỳng được năng suất lao động của mỗi người trong cụng ty, tạo cơ sở cho việc tớnh lương, thưởng cho mỗi nhõn viờn.
- Quản lý nhõn sự trong cụng ty, giảm biờn chế đối với những bộ phận làm việc cồng kềnh khụng cú hiệu quả, tổ chức tuyển chọn để bổ sung, thuyờn chuyển thay thế kịp thời những nơi thiếu người.
- Nắm rừ được năng lực của từng thành viờn trong cụng ty để sắp xếp đỳng người, đỳng việc nhằm đạt được những hiệu quả cao.
PHềNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN:
- Số lượng nhõn viờn của phũng tài chớnh kế toỏn gồm 2 người trong đú cú 1 kế toỏn trưởng và một kế toỏn viờn. Đõy là phũng đảm bỏo vốn cho cụng ty hoạt động bỡnh thường.
- Nhiệm vụ chớnh của phũng: theo dừi, ghi chộp về hoạt động kinh doanh của cụng ty cung cấp thường xuyờn đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh tiền tệ, hàng húa, chi phớ, doanh thu lợi nhuận và phõn phối lợi nhuận.
- Quản lý tài chớnh, thực hiện cỏc nghiệp vụ bỏo cỏo tài chớnh hàng quý, hàng năm, bỏo cỏo thuế. Dựa vào đú đưa ra những kế hoạch về tài chớnh của qỳy sau, năm sau để cụng ty cú những chiến lược kinh doanh phự hợp.
- Tớnh lương, thưởng cho toàn nhõn viờn trong cụng ty.
PHềNG THIẾT KẾ:
- Gồm 2 nhõn viờn: 1 nhõn viờn thiết kế, 1 nhõn viờn chịu trỏch nhiệm sao chộp lại cỏc thiết kế và ra cỏc maket thiết kế. Cỏc thành viờn trong phũng cú chức năng, nhiệm vụ là sỏng tạo ra cỏc ý tưởng , thiết kế theo ý tưởng khỏch hàng để đỏp ứng mọi nhu cầu của họ.
- Trực tiếp làm việc với khỏch hàng để tạo ra những sản phẩm mang tớnh thẩm mỹ cao phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng.
- Đưa ra những giải phỏp, tư vấn cho khỏch hàng về thiết kế.
- Vỡ cụng ty kinh doanh về in ấn và quảng cỏo nờn việc thiết kế là một cụng viờc trung tõm, là cụng việc tạo ra cỏi hồn cho sản phẩm, cụng ty cú được nhiều khỏch hàng tỡm đến hay khụng phụ thuộc rất lớn vào cụng việc nay. Để phũng thiết kế làm việc cú hiệu quả và tốt hơn cụng ty đó đầu tư toàn bộ hệ thống mỏy vi tớnh hiện đại, cựng với cỏc nhõn viờn thiết kế cú trỡnh độ, kinh nghiệm và đầu úc sỏng tạo.
- Phũng thiết kế tạo ra những sản phẩm thiết kế theo yờu cầu của khỏch hàng, gửi những sản phẩm đú cho khỏch hàng để họ phờ duyệt, nếu khỏch hàng vẫn chưa thỏa món thỡ làm việc trực tiếp với họ để nắm bắt được những chỗ phải chỉnh sửa, cuối cựng gửi những sản phẩm đó hoàn thành cho khỏch hàng.
PHềNG SẢN XUẤT:
- Số lượng nhõn viờn trong phũng là 15 người, trong đú cú 1 trưởng phũng, 1 thủ kho, cũn lại là cỏc cụng nhõn in, cụng nhõn lắp đặt bảng biển quảng cỏo…
- Phũng sản xuất chịu trỏch nhiệm nhập những tư liệu sản xuất để phục vụ cho việc sản xuất những mặt hàng như: cardviste, húa đơn, giấy gúi quà, cỏc bảng biển quảng cỏo cỏc kớch cỡ và cỏc chất liệu khỏc nhau…
- Sản phẩm mà cụng ty sản xuất ra là hàng húa nhỡn thấy được, sờ thấy được chớnh vỡ vậy cần đảm bảo những sản phẩm tạo ra phự hợp với thiết kế và đỳng chất lượng.
- Đưa ra kế hoạch sản xuất phự hợp đảm bảo đỳng tiến độ, đỳng về số lượng và chất lượng theo hợp đồng.
- Để tăng chất lượng những sản phẩm in trong năm 2007 cụng ty đó đầu tư đổi mới hàng loạt mỏy múc hiện đại cú cụng nghệ cao, cựng với đú là việc doanh nghiệp mở những lớp đào tạo những cụng nhõn để họ cú những kĩ thuật cần thiết cho việc sử dụng những mỏy cụng nghệ cao.