Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin về các chức danh công việc, tiến hành đánh giá giá trị công việc. Đây là căn cứ để xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương trong thang, bảng lương. Công tác đánh giá công việc rất quan trọng vì sau khi hoàn thành sẽ thấy được sự khác nhau giữa các chức danh để từ đó có thể trả lương đúng với công việc mà CBCNV đó đảm nhận.
Sau khi nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, xác định nhóm yếu tố của công việc như sau:
Kiến thức và kỹ năng Trách nhiệm
Thể lực
Điều kiện làm việc
Mỗi nhóm yếu tố bao gồm những yếu tố cụ thể khác nhau. Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc mà xác định các yếu tổ cụ thể. Dưới đây là các yếu tố để đánh giá các công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp tại công ty:
Nhóm yếu tố về “kiến thức và kỹ năng” bao gồm 5 yếu tố con:
Yêu cầu về trình độ đào tạo. Kỹ năng ra quyết định.
Kỹ năng quản lý.
Yêu cầu về kinh nghiệm
Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” bao gồm 3 yếu tố con :
Trách nhiệm đối với việc hoàn thành công việc.
Trách nhiệm với tài sản và công cụ lao động của công ty. Trách nhiệm đối với các quyết định
Nhóm yếu tố “Thể lực” bao gồm 2 yếu tố con:
Sức lực cơ bắp.
Mức độ dẻo dai trong công việc.
Nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” bao gồm 2 yếu tố con:
Phương tiện làm việc. Môi trường làm việc .
Mỗi yếu tố có các mức độ khác nhau thì được đánh giá trọng số và số điểm khác nhau. Với mỗi ngành nghề khác nhau thì sự đóng góp của các yếu tố vào giá trị chung của từng công việc là khác nhau. Vì vậy trọng số của các yếu tố phụ thuộc vào ngành nghề, tính chất, đặc điểm công việc.
Quá trình gắn trọng số này cần phải được Xây dựng thông qua hội đồng đánh giá giá trị công việc mà công ty lập ra. Hội đồng đánh giá phải là những người có trình độ, kinh nghiệm, công tâm và nhiệt tình để đảm bảo việc xác định trọng số được chính xác.
Hội đồng đánh giá công việc phải là một số lẻ và gồm những người đảm nhận các chức danh khác nhau.
Đỗi với các hoạt động lao động gián tiếp tại Công ty Cổ phần Vật tư - Vận Tải Xi măng thì nhóm yếu tố “ kiến thức và kỹ năng” có trọng số lớn nhất bởi yếu tố này ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả thực hiện công việc chiếm 45%. Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” được xác định là yếu tố quan trọng thứ hai và chiếm 30%. Còn nhóm yếu tố “Thể lực” là 19% và còn nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” đều có sự đóng góp là 15%.
Bản 3.1: Nhóm yếu tố đánh giá công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp
Nhóm yếu tố Trọng số Điểm
Kiến thức và kỹ năng 45% 45
Trách nhiệm 30% 30
Thể lực 10% 10
Điều kiện làm việc 15% 15
Tổng số 100% 100
( Nguồn: của tác giả )
Đối với các công việc thuộc nhóm hoạt động lao động trực tiếp sản xuất, do đặc điểm của các hoạt động lao động khác nhau nên trọng số của các yếu tố được xác định khác so với các hoạt động lao động quản lý. So với các hoạt động lao động quản lý thì nhóm yếu tố “kiến thức và kỹ năng” được đánh giá thấp hơn, tuy nhiên nhóm yếu tố “thể lực” và nhóm yếu tố “điều kiện làm việc” lại được đánh giá cao hơn.
Tiếp theo là xác định điểm cho các yếu tố con trong từng nhóm yếu tố, phụ thuộc vào sự đóng góp của yếu tố đó vào giá trị công việc. Đối với mỗi nhóm yếu tố lại có những yếu tố con ở bên trong chẳng hạn: ta cũng gắn trọng số và điểm đối với từng yếu tố nhỏ mà vị trí chức vụ cán bộ nhân viên đó nắm giữ.
Chảng hạn nhóm yếu tố kiến thức kỹ năng lại gồm: Yêu cầu về trình độ đào tạo, Kỹ năng ra quyết định, Kỹ xảo nghề nghiệp, Kỹ năng quản lý, Yêu cầu về kinh nghiệm ta gắn trọng số và số điểm tương ứng với trọng số nhưng tổng của 5 yếu tố: ( Yêu cầu về trình độ đào tạo, Kỹ năng ra quyết định, Kỹ xảo nghề nghiệp, Kỹ năng quản lý, Yêu cầu về kinh nghiệm ) phải bằng 45 điểm.
Bảng 3.2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc theo kiến thức kỹ năng
Nhóm yếu tố Trọng số Điểm
Yêu cầu về trình độ đào tạo 30 14
Kỹ năng ra quyết định 20 9
Kỹ xảo nghề nghiệp 15 7
Kỹ năng quản lý 20 9
Yêu cầu về kinh nghiệm 15 7
Tổng số 100% 45
Từ đó ta sẽ xác định các yếu tố con khác Trách nhiệm, Thể lực, Điều kiện làm việc tương tự như trên.
Yếu tố con trình độ đào tạo là 14 điểm là số điểm cao nhất mà công việc . Tuy nhiên đối với mỗi công việc thì cần trình độ tương ứng thì sẽ được 14 điểm. Chẳng hạn nhân viên Văn thư thì chỉ yêu cầu trình độ Trung cấp thì nếu cán bộ tốt nghiệp Trung cấp thì sẽ được 14 điểm.
Bản 3.3 Bản đánh giá vị trí cán bộ nhân sự Mã số: TC001
STT Các yếu tố công việc Điểm
1 Kiến thức và kỹ năng 34
1.1 Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp Đại học 14
141.2 Yêu cầu về kinh nghiệm
Đòi hỏi phải thông thạo công việc, cần thời gian tích luỹ trên 1 năm 8
1.3 Khả năng quyết định
Phải quyết định các điểm nhỏ trong phạm vi các chỉ thỉ tương đối chi tiết 5
1.4 Kỹ xảo nghề nhiệp
Công việc đòi hỏi sự linh hoạt, khéo léo khi thực hiện mới bảo hoàn thành
công việc 6
1.5 Kỹ năng quản lý
Không phải quản lý 1
2 Trách nhiệm
2.1 Trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc 25
Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra từng phần và kết quả cuối cùng hoặc
phải kiểm tra công việc của một nhóm người. 13
2.2 Trách nhiệm đối với các quyết định
Các quyết định ảnh hưởng đến công việc của bản thân và ảnh hưởng đến
2.3 Trách nhiệm với tài sản và phương tiện lao động
Trách nhiệm với tài sản, công cụ lao động có giá trị ở mức độ trung bình(5
triệu đến 10 triệu) 6
3 Thể lực 7
3.1 Sức lực cơ bắp
Công việc nhẹ, không tốn nhiều sức lực 1
3.2 Mức độ dẻo dai trong công việc
Công việc đòi hỏi mức độ dẻo daicao, theo dõi công việc thường xuyên 6
4 Điều kiện làm việc 10
4.1 Phương tiện làm việc
Sử dụng máy móc phức tạp 9
4.2 Môi trường làm việc
Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ 1
TỔNG ĐIỂM 76
(Nguồn: của tác giả)
Tiến hành đánh giá tương tự với những vị trí công việc khác và xác định tổng điểm của các vị trí công việc đó.
Sau đó tổng hợp lại thành một bảng: “bảng tổng hợp điểm”