a. Điều kiện áp dụng
Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể đó là hình thức trả lương mà công ty sẽ cần xác định tổng quỹ tiền lương của tập thể và sau đó sẽ căn cứ vào số ngày làm
việc thực tế trong tháng và hệ sô lương, phụ cấp hiện tại của người lao động để trả lương cho từng người lao động.
Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể được áp dụng cho tất cả các phòng ban, đơn vị chi nhánh của công ty. Hàng tháng công ty sẽ xác định quỹ tiền lương thực tế của đơn hiện của đơn vị rồi từ đó sẽ tiến hành chia lương cho CBCNV trong đơn vị. Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể sẽ căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của CBCNV , hệ số lương chức danh công việc và phụ cấp công việc (nếu có) và hê số hoàn thành nhiệm vụ của CBCNV trong công ty.
b. Cách xác định đơn giá
Xác định đơn giá tiền lương sản phẩm i của đơn vị thực hiện được xác định theo công thức:
Tsp Vg
Vdg= ×
Trong đó Vg : tiền lương giờ, Tsp là thời gian hao phí một lao động trên một đơn vị sản phẩm.
Cụ thể cách xác định đơn giá tiền lương được xác định theo Bảng 2.10: Bảng đơn giá tiền lương theo mặt hàng của công ty năm 2008 trong mục a1.Xác định đơn giá tiền lương (trang 45 )ở trên.
Đối với mỗi Chi nhánh kinh doanh một số mặt hàng đặc trưng. Chẳng hạn chi nhánh Hải phòng kinh doanh 2 mặt hàng là than cám và Klinke
Đơn giá tiền lương của 2 mặt hàng này được xác định theo đơn giá tiền lương ở bảng 2.10 cột 4 ( trang 46 ) thì đơn giá tiền lương của than cám là 8.000 (đ/tấn) cò klinke thì đơn giá tiền lương là 10.000 ( đồng/ tấn)
c. Tiền lương sản phẩm tập thể
Công thức xác định quỹ tiền lương thực tế:
( ) ∑ = × × = n i Khti SLi ĐGi Vdcth 1 Trong đó:
Vdcth: quỹ tiền lương thực hiện của đơn vị trong tháng Đgi : đơn giá tiền lương sản phẩm thứ i của đơn vị
Sli : sản lượng sản phẩm i, công việc thực hiện trong tháng Kht : hệ số hoàn thành công việc trong tháng của đơn vị i n : số công việc hay khối lượng công việc của đơn vị i
Hệ số hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vi là Kht = 1 (mức 2) đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp giao cho.
Bảng 2.13: quỹ tiền lương sản phẩm thực tế của chi nhánh Hải Phòng
Đơn vị : tấn/ ( đồng/tấn ) /1000đồng
Mặt hàng
Khối lượng sản phẩm 1
tháng
Đơn giá tiền lương
Hệ số hoàn thành nhiệm
vụ SXKD
Quỹ tiền lương thực tế theo mặt hàng Than cám 55.640 8.000 1,0 445.120 Klinke 200 10.000 1,0 2.000 QTL 447.120 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động)
Sau khi xác định quỹ tiền lương thực tế của đơn vị thì công ty sẽ tiến hành trả lương cho người lao động.
d. Chia lương cho cá nhân người lao động Công thức chia lương cho người lao động
( )
( )
[ Hi PCi Khti Ntti] Khti Ntti
PCii H Vdcth TLcvi n i × × × × + + × = ∑ =1 Trong đó:
- Vdcth : quỹ tiền lương thực hiện trong tháng của đơn vị - TL cvi : tiền lương trả cho người lao động i
- Hi : hệ số lương tiền lương công việc i của người lao động - n : số người lao động trong đơn vị
- PCi : hệ số phụ cấp của người lao động (nếu có) - Khti : hệ số hoàn thành công việc của người lao động
- Ntt : số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng d.1. Xác định hệ số lương chức danh công việc
Hệ số cấp bậc công việc doanh nghiệp căn cứ vào mức độ phức tạp công việc và trình độ tay nghề của cán bộ, công nhân viên để xác định hệ số cấp bậc công việc của họ.
Hệ số cấp bậc công việc được Xây dựng phải dựa vào tiêu chuẩn nhà nước ban hành.
Sau đây để hiểu rõ hệ số lương cấp bậc công việc của công ty được tổng hợp bảng hệ số tiền lương của công ty:
Bảng 2.14: Hệ số tiền lương chức danh công việc của công ty
Chức danh công việc Hệ số lương
Mức 1 Mức 2 Mức 3
Phó giám đốc 7,00 7,50
Kế toán trưởng 6,00 6,50
Trưởng phòng và tương đương 5,00 5,50
Phó phòng 3,80 4,20
Nhân viên khối văn phòng 2,60 2,95 3,3
Lái xe con, xe ca dưới 20 chỗ 2,30 2,50 2,70
Nhân viên vệ sinh, nhân viên phục vụ 1,00 1,45 1,90
Nhân viên bảo vệ, thường trực 1,30 1,50 1,70
Kỹ thuật viên KCS 2,2 2,4 2,6
Thủ quỹ- hành chính- thống kê 1,8 2,0 2,2
( Nguồn: Tổng hợp từ Quy chế trả lương công ty )
Bảng hệ số lương của công ty chia thành 3 mức.
Mức 1: áp dụng đối với người mới đảm nhận công việc lần đầu hoặc thứ 2 trở lên nhưng không liên tục.
Mức 2: áp dụng đối với những người đảm nhận chức danh công việc từ lần thứ 2 liên tục trở lên.
- Người lao động trong quá trình thử việc của công ty được hưởng lương bằng 85% mức tiền lương của mức 1.
- Người lao động được hương 100% mức 1: khi làm việc với chức danh tuyển dụng ít nhất cho doanh nghiệp là 1 năm .
- Trong quá trình làm việc người lao động được xem xét để nâng mức lương từ mức 1 lên mức 2 nếu người lao động đảm bảo tốt được các điều kiện của công ty đề ra:
- Thực hiện tốt công việc được giao, xử lý công việc chuyên môn thành thạo trong phạm vi chuyên môn công việc được giao.
- Có thời gian hưởng 100% mức lương mức 1 chức danh đảm nhiệm ít nhất là 4 năm.
- Không trong thời gian bị kỷ luật lao động theo quy định của bộ luật lao động và nội quy của công ty.
- Những trường hợp bị kỷ luật khiển trách trở lên sẽ kéo dài thời gian nâng bậc lương từ 06 tháng trở lên tùy thuộc mức độ kỷ luật
Đối với một số chức danh công viêc có mức lương ở mức 3 thì đối với nhũng người lao động đảm nhận chức danh công việc ở mức 2 này sẽ được xét nâng lương lên mức 3 khi họ đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện sau:
- Thực hiện tốt công việc dược giao, xử lý công việc chuyên môn thành thạo trong phạm vi chuyên môn công việc được giao.
- Có thời gian hưởng 100% mức lương mức 2 mức danh đảm nhiệm ít nhất là 5 năm.
- Không trong thời gian bị kỷ luật lao động theo quy định của bộ luật lao động và nội quy của công ty.
- Những trường hợp bị kỷ luật khiển trách trở lên sẽ kéo dài thời gian nâng bậc lương từ 06 tháng trở lên tùy thuộc mức độ kỷ luật
Để thực hiện việc nâng mức lương này thì trưởng đơn vị căn cứ vào kết quả thực hiện của viên chức đề xuất nâng mức lương. Phòng tổ chức lao động sẽ có trách nhiệm rà soát rồi đề xuất hội đồng lương và giám đốc ký quyết định.
Khi hết bậc lương của nghạch chức danh người lao động không được xem xét nâng bậc lương trừ trường hợp người lao động chuyển sang đảm nhiệm công việc chức danh khác.
Công ty đã Xây dựng hệ thống cấp bậc công việc rất tỷ mỉ và cụ thể. Nhìn chung hệ thống cấp bậc công việc này có tác dụng kích thích người lao động tập trung làm việc hăng hái hoàn thành công việc mà chức danh họ đảm nhận.
d.2.. Xác định hệ số phụ cấp công việc
Công ty có áp dụng 4 loại phụ cấp cho người lao động. Hệ số phụ cấp chỉ có một số người được hưởng. Hệ số phụ cấp của công ty như sau
Phụ cấp chức vụ: Áp dụng đối với người đảm nhận chức vụ quan trọng trong công ty. Cấp trưởng phòng, trưởng chi nhánh: thì hệ số phụ cấp chức vụ là 0,4 còn Cấp phó phòng, phó chi nhánh thì phụ cấp chức vụ là 0,3.
Phụ cấp trách nhiệm thì công ty là 0,1 áp dụng đối với những người lao động được giám đốc quyết định giao nhiệm vụ làm tổ trưởng các tố sản xuất hoạc những người nắm giữ chức vụ như thủ quỹ và kế toán chi nhánh.
Đối với người lao động thuộc các khu vực có điều kiện khó khăn thì công ty có thêm phụ cấp khu vực: Người ở Phú thọ thì phụ cấp khu vực là 0,1 còn ở Hoàng thạch thì hệ số phụ cấp khu vực là 0,2 còn ở Cẩm phả thì hệ số khu vực là 0,4 .
Hệ số phụ cấp ca 3 của công ty áp dụng đối với người lao động làm việ không thưởng thì hệ số phụ cấp ca 3 là 0,3 còn đối với lao động làm đêm thường xuyên thì hệ số phụ cấp ca 3 là 0,35.
d.3
. Xác định số ngày làm việc thực tế của người lao động ( Ntt)
Số ngày làm việc thực tế của người lao động được căn cứ vào bảng chấm công của họ.
d.4. Hệ số hoàn thành công việc của người lao động ( Khti)
Bảng 2.15: Bảng hệ số hoàn thành công việc
Loại Hệ số hoàn thành công việc
A 1
B 0,8
C 0,6
Theo bảng 2.15 ( ở trang bên) thì Hệ số hoàn thành công việc chia thành 3 mức tốt, chưa tốt và kém: đối vớ mỗi mức thì có các tiêu chuẩn để đánh giá riêng.
Đánh giá loại A: người lao động có mức độ hoàn thành công việc tốt, chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động . không đi muộn về sớm quá 2 lần trong tháng.
Đánh giá loại B: người lao động có mức độ hoàn thành được 90% công việc. Ngày công không làm việc không có lý do từ 3 đến 4 ngày công trong tháng.
Đánh giá loại C: người lao động có mức độ hoàn thành được70-80% công việc . Ngày công không làm việc không có lý do từ 5 ngày công trong tháng.
Tổng quỹ tiền lương thực hiện của chi nhánh Kiên Giang tháng 1 năm 2009: Vthdc = 43.679.811 (đồng)
Để hiểu rõ cách chia lương theo sản phẩm tập thể em xin trình bày chia lương của của Chi nhánh Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng tai Kiên Giang
Sau đó ta sẽ tính tiền lương của Vũ hưu Chung theo công thức như sau:
Tính lương sản phẩm = Vđvth (HI+PCi)* Khti*Ntt
∑(HI+PCi)* Khti*Ntt
Vũ hưu Chung trưởng chi nhánh có Hi = 5,5 và Pci = 0,1 Vđvth = 43.679.811
Tiền lương Vũ hưu Chung = 43.679.811/497,845*93,5 = 8.203.481 ( đồng) Tương tự ta xác định tiền lương của các nhân viên trong chi nhánh.
Bảng 2.16: Bảng lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng tai Kiên Giang
Đơn vị: công/triệu đồng Họ và tên Lương Cơ bản và phụ cấp (1) Hi (2) Khti (3) Ntt (4) (HI+PCi)* Khti* Ntt (5=2*3*4) TLcni (đ) Vũ hưu Chung 2.149.200 5,50 1,0 17 93,5 8.203.481
Lê trường Giang 1.593.000 3,80 1,0 17 64,6 5.667.860
Nguyễn phương Lan 2.322.000 2,40 1,0 17 40,8 3.579.701 Nguễn Xuân Trường 1.263.600 2,30 1,0 17 39,1 3.430.547
Trần quốc Hoàn 783.000 2,10 1,0 17 39,1 3.132.238
Tạ quang Thủy 1.387.800 2,50 1,0 17 42,5 3.728.855
Phan văn Thai 783.000 2,10 1,0 17 35,7 3.132.238
Đặng thị thu Hà 1.263.600 2,00 1,0 17 34 2.983.084 Đặng xuân Phúc 783.000 2,10 1,0 17 35,7 3.132.238 Lê văn Hạ 783.000 1,785 1,0 17 30,6 2.662.403 Trẩn đình Tức 1.026.000 2,70 1,0 17 45,9 4.027.164 Tổng cộng 14.137.200 29,285 11 187 497,845 43.679.811 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động)