II. Biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cổ phần xây dựng thương mại XNK.
5. Huy động và sử dụng vốn hiệu quả.
Công ty Cổ phần xây dựng thương mại XNK là doanh nghiệp mới thành lập với số vốn không lớn nên yêu cầu sử dụng vốn có hiệu quả là rất quan trọng. Lợi nhuận Công ty thu được phụ thuộc rất nhiều vào tốc độ quay vòng vốn. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp đó là máy móc thiết bị, đây là những sản phẩm đòi hỏi vốn đầu tư lớn nên nếu thời gian thu hồi vốn chậm từng ngày thì tính theo lãi suất cho vay của ngân hàng công ty chịu thêm chi phí hàng chục triệu đồng. Do vậy, để sử dụng đồng vốn có hiệu quả Công ty cần có kế hoạch tính toán sử dụng vốn thật kỹ lưỡng trong các khâu của nghiệp vụ xuất nhập khẩu máy móc thiết bị.
Trước tiên để có được nguồn vốn kinh doanh, Công ty cần có kế hoạch huy động vốn hợp lý. Sau đây là một số giải pháp giúp huy động vốn có hiệu quả Công ty có thể áp dụng:
- Tiến hành huy động vốn từ nhiều nguồn. Do đặc điểm của doanh nghiệp là công ty cổ phần nên doanh nghiệp có thể huy động vốn từ các cổ đông thông qua bán cổ phần, thu hút thêm cổ đông mới,… Bên cạnh đó, Công ty phải tranh thủ nhiều nguồn vốn tín dụng ưu đãi từ các tổ chức tài chính, ngân hàng.
- Công ty cũng cần phải xác định chính xác số vốn lưu động cần thiết cho hoạt động nhập khẩu nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu huy động thừa vốn sẽ làm lãng phí vốn, giảm tốc độ luân chuyển vốn; nếu huy động không đủ vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh làm cho quá trình kinh doanh bị ngưng trệ những điều này đều làm giảm hiệu quả kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp.
- Công ty cũng có thể tranh thủ nguồn vốn tín dụng xuất khảu của ngân hàng mà người xuất khẩu tìm giúp công ty, để làm được việc này thì
Doanh nghiệp cần nâng cao uy tín, hình ảnh của Công ty để mở rộng quan hệ làm ăn với các bạn hàng nước ngoài.
Khi đã có vốn trong tay Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả:
- Công ty cần lập kế hoạch phân bổ cho từng bộ phận kinh doanh theo từng kỳ kinh doanh dựa trên kế hoạch kinh doanh của các phòng ban và nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động được trong kỳ kế hoạch. - Công ty cần phải có các giải pháp để tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động.
Để làm được điều này, Doanh nghiệp cần phải chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường để dự đoán được sự biến động của nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời mỗi khi thi trường có nhu cầu. Rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng cũng là một giải pháp cần thực hiện để tăng tốc độ quay vòng vốn. Quay vòng vốn nhanh sẽ giúp Công ty tận dụng được nguồn vốn, giảm các chi phí bảo quản từ đó giảm giá thành và nâng cao sức cạnh tranh.
- Thẩm định và tính toán kỹ lưỡng tính khả thi và khả năng thu hồi vốn của từng kế hoạch kinh doanh.
- Công ty cần đánh giá tiềm lực tài chính, khả năng thanh toán của các khách hàng trong nước và lựa chọn được phương thức thanh toán an toàn tránh tình trạng ứ đọng vốn, nợ khó đòi.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh do nhà nước quy định.
6. Các biện pháp khác.
nhuận hơn thông qua thúc đầy cung và cầu. Vì vậy Công ty cần phải tiến hành tăng cường hoạt động xúc tiến bán:
- Quảng bá hàng hóa và hình ảnh công ty thông qua tiếp xúc giới thiệu sản phẩm trực tiếp, tham gia triển lãm giới thiệu sản phẩm, quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành.
- Sử dụng các website hoặc xây dựng website riêng cho mình để cung cấp các thông tin về Công ty cho khách hàng, liên tục cập nhật, giới thiệu các thông tin về mẫu mã, giá cả, bảo hành, phương thức thanh toán của các mặt hàng.
- Tham gia thường xuyên vào các hội chợ, triển lãm hàng công nghiệp. Từ đây, Công ty có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, tìm hiều được sở thích, nhu cầu của khách hàng và có cơ hội ký kết các hợp đồng lớn.
Tiết kiệm chi phí trong hoạt động nhập khẩu.
Chi phí trong hoạt động hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa quyết định đến giá bán, lợi nhuận thu được. Do vậy, tiết kiệm chi phí là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Một số biện pháp giảm chi phí nhập khẩu:
- Thực hiện tốt các khâu của hoạt động nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là khâu kiểm tra hàng hóa nhằm giảm số lượng hàng hóa kém chất lượng, hỏng khi vận chuyển. Công ty cũng cần nắm vững lịch hàng đến cảng, sắp xếp việc dỡ hàng, vận chuyển sao cho hợp lý nhất để giảm chi phí lưu kho, tận dụng được các điều khoản thưởng phạt về thời gian dỡ hàng ra khỏi tàu.
- Nâng cao ý thức tiết kiệm của người lao động và kèm theo là 1 số biện pháp xử phạt hành chính nếu có hành vi vi phạm.
- Có cơ chế giám sát và giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, không để xảy ra rủi ro, thua lỗ hoặc mất vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
- Tổ chức công tác thu mua và dự trữ hàng hóa một cách khoa học, vừa đáp ứng được kịp thời nhu cầu khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho.