II. Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập khẩu.
2. Những hạn chế.
- Về mặt hàng nhập khẩu:
Hiện nay công ty nhập khẩu chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng có tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu chiếm 66,75% trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty, còn lại là nhập khẩu những máy móc và sản phẩm cơ khí, nguyên liệu và hàng hóa tiêu dùng nông, lâm, hải sản chiếm 33,25%. Công nghiệp công nghiệp hoá – hiện đại hoá ngày nay đòi hỏi sự đổi mới, nâng cấp hay củng cố máy móc thiết bị ở tất cả các ngành nên công ty cần khai thác nhập khẩu những máy móc thiết bị cho những ngành khác ngoài ngành xây dựng mà công ty đang nhập khẩu chủ yếu.
- Về thị trường nhập khẩu:
Công ty quá tập trung vào thị trường Châu Á, đặc biệt là thị trường Trung Quốc. Việc khai thác những thế mạnh về máy móc thiết bị xây dựng tại thị trường Trung Quốc là rất tốt nhưng công ty cũng nên mở rộng ra những thị trường tiềm năng khác để phân bổ rủi ro nếu thị trường Trung
Quốc có những biên động mạng gây ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng của công ty.
- Về công tác nghiên cứu thị trường:
Mặc dù công ty đã có sự đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị trường nhưng hiệu quả còn thấp do chưa có một bộ phận chuyên trách về hoạt động này. Tại công ty, phòng xuất nhập khẩu ngoài trách nhiệm thực hiện những hoạt động xuất nhập khẩu của công ty còn kiêm luôn cả nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng… Do đó, công tác nghiên cứu thị trường không được chuyên sâu, không đầy đủ thông tin và nhân lực có trình độ để làm tốt hoạt động này.
- Về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty hầu hết là những người trẻ tuổi nên chưa có nhiều kinh nghiệm và trình độ trong hoạt động nhập khẩu. Đầu tiên là việc đàm phán và ký kết hợp đồng. Giai đoạn chuẩn bị giao dịch trước khi ký kết hợp đồng của công ty chưa được coi trọng đúng mức.
Thứ hai là trong công tác làm thủ tục thanh toán. Hiện nay công ty chỉ sử dụng phương pháp thanh toán tín dụng chứng tù là chủ yếu, vì vậy công ty cần áp dụng nhiều phương pháp thanh toán tiền hàng với đối tác nhiều hơn nữa để phân bổ những rủi ro. Những thủ tục thanh toán L/C còn rườm rà, trong nhiều trường hợp L/C được mở không đúng như trong hợp đồng làm bên đối tác không chấp nhận, công ty lại phải chỉnh sửa làm tăng chi phí, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện việc nhập khẩu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Thứ ba là việc giành được quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa không diễn ra thường xuyên. Vì giá trị của hợp đồng nhập khẩu máy
cao. Do không giành được quyền thuê tàu nên công ty thụ động trong việc nhận hàng và không được nhận khoản tiền hoa hồng khi mua bảo hiểm cho hàng hoá.
- Về nguồn vốn của công ty:
Do mới thành lập từ năm 2002 nên đến nay Công ty cổ phần xây dựng thương mại XNK chưa có nhiều vốn nên việc nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng của công ty còn nhiều hạn chế. Đối với những dự án lớn, công ty thường đi vay vốn của những Ngân hàng như: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn, ngân hàng Ngoại thương Việt Nam và ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam. Và khi việc vay vốn gặp khó khăn không kịp tiến độ thực hiện hợp đồng thì sẽ gây cản trở cho hoạt động nhập khẩu. Bên cạnh đó, khi nguồn vốn của công ty hạn chế, công ty không có đủ tự tin để có thể nhận những hợp đồng có giá trị lớn vì thể bỏ qua nhiều cơ hội trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trong thời đại ngày nay, thời đại của công nghệ thông tin thì việc ứng dụng thương mại điện tử vảo hoạt động kinh doanh là rất cần thiết giúp giảm chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí cho việc ký kết hợp đồng, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, nâng cao hình ảnh của công ty… nhưng công ty vẫn chưa chú trọng nhiều đến hoạt động thương mại điện tử. Điển hình là việc công ty chưa thực sự quan tâm đến website. Trang web còn sơ sài, nội dung không được cập nhật.
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ Ở CÔNG TY. HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ Ở CÔNG TY. I. Định hướng chiến lược phát triển của công ty.
1. Mục tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh
đến năm 2010.
Trong thời gian tới, mục tiêu chiến lược chủ yếu của công ty là lợi nhuận và vị thế cạnh tranh. Trong bản mục tiêu, công ty dự kiến đến năm 2010 sẽ đạt lợi nhuận thuần sau thuế là 5 tỷ đồng. Bên cạnh đó là việc đảm bảo kinh doanh có lãi và đời sống của công nhân viên ngày càng được nâng cao.
Bên cạnh việc củng cố thị trường mục tiêu hiện tại, công ty còn có mục tiêu đến năm 2010 là mở rộng thêm những thị trường mới, không chỉ ở trong nước mà còn sang các thị trường kém phát triển khác như: Campuchia, Lào, khu vực Châu Phi… Để có được vị trí mới trên thị trường, công ty cần khẳng định được vị trí cạnh tranh hiện tại bởi có rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này, do đó sản phẩm và dịch vụ của công ty cần có sự khác biệt để khách hàng dễ dàng nhận biết hơn.
Muốn vậy, mục tiêu tiếp theo của công ty là nâng cao thương hiệu và uy tín, để đứng vững trên thị trượng hiện tại, dễ thâm nhập vào thị trường tiềm năng hơn. Công ty dự kiến sẽ tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng để quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra trên nhiều mặt hơn.
Trong những năm tiếp theo, do nguồn nhân lực còn hạn chế về nhiều mặt, công ty có mục tiêu thu hút nhân lực có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn.
Để thực hiện được những mục tiêu nêu trên, công ty đã đưa ra những phương hướng hoạt động trong thời gian tới:
- Công ty tiếp tục khai thác, giữ vững thị trường hiện tại bằng một số các hoạt động sau: Ngoài chi nhánh tại Hải Phòng, công ty sẽ thành lập thêm những chi nhánh tại Nam Định, Thái Nguyên. Củng cố, duy trì mối quan hệ với những khách truyền thống., đồng thời mở rộng các chiến lược tìm kiếm những khách hàng mục tiêu trong tương lai.
- Mở rộng chủng loại hàng hóa dịch vụ kinh doanh. Hiện nay, công ty đang kinh doanh những máy móc, vật tư, nguyên vật liệu và hàng hóa tiêu dùng nông, lâm, hải sản; kinh doanh dịch vụ văn phòng, bất động sản. Trong những năm tiếp theo, công ty sẽ mở rộng ngành nghề kinh doanh trong một số lĩnh vực như:
- Có hoạt động mua hàng ở những nguồn hàng quen thuộc và ổn định. Tiếp tục tìm kiếm thêm những nguồn hàng mới để sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của công ty được nâng cao trên mọi mặt. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để có những chiến lược phù hợp với việc nhập khẩu hàng hóa để đáp ứng được tốt nhất mong muốn của khách hàng, đồng thời đạt được những mục tiêu về hiệu quả kinh doanh như về lợi nhuận, vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty. Nâng mức lương bình quân của nhân viên lên hơn 1 triệu đồng/ năm, đồng thời có những chế độ thưởng đối với các cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong công tác.
3. Phương hướng nhập khẩu máy móc thiết bị xây
dựng của Công ty.
Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng tại Công ty hiện đang chiếm tỷ trọng lớn (72,1 %) trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty và
trong thời gian tới sẽ ngày càng phát triển hơn. Do đó, để đạt được những mục tiêu đã đề ra đến năm 2010, Công ty đã đề ra phương hướng cho hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng trong thời gian tới như sau:
- Giữ vững và nâng cao việc nhập khẩu máy móc thiết bị truyền thống, bên cạnh đó là mở rộng sang các mặt hàng máy móc thiết bị mới.
- Duy trì mối quan hệ với những bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm những bạn hàng mới.
- Củng cố và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực bởi đặc điểm mặt hàng máy móc xây dựng đòi hỏi cán bộ công nhân viên có liên quan trực tiếp đến hàng hoá này phải có những kỹ năng về kỹ thuật. Bên cạnh đó, đội ngũ lãnh đạo trong Công ty cần trau dồi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm về hoàn thành tốt công tác đàm phán và ký kết hợp đồng máy móc thiết bị xây dựng để đạt được mục tiêu về lợi nhuận mà Công ty đã đề ra.