Hiện nay phần mềm Microsoft project đang được sử dụng rộng rãi trong công tác lập kế hoạch tiến độ dự án; do đó cần phát huy hơn nữa các ưu thế và chức năng của phần mềm này để giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao chất lượng của công tác quản lý dự án.
Ngoài ra, công ty có thể đầu tư để ứng dụng một số phần mềm khác như phần mềm Primavera, phần mềm quản lý dự án CPM hoặc CPF…
Phần mềm Primavera có thể giúp nhiều người truy xuất cùng lúc một dự án. Phần mềm này cho phép cập nhật tiến độ thông qua môi trường web một cách nhanh chóng, cho phép các thành viên tham gia thảo luận về dự án. Ngoài ra, nhờ môi trường web mà chủ đầu tư có thể cập nhật nhanh chóng và tương đối đầy đủ về thực trạng thực hiện dự án.
Còn phần mềm quản lý dự án CPM hay CPF có một số chức năng cơ bản như:
- Quản lý nhà thầu
- Quản lý quá trình tạm ứng, thanh – quyết toán vốn - Quản lý chi phí dự án theo nghị định 99/2007/NĐ – CP - Quản lý tiến độ
- Là cầu nối giữa chủ đầu tư với các cơ quan quản lý và các đối tác - Quản lý, cập nhật bảng giá công trình
- Lập dự toán
- Thẩm tra dự - quyết toán xây dựng công trình
Việc áp dụng các phần mềm này, sẽ giúp chủ đầu tư và ban quản lý giảm một số công việc, và công tác quản lý sẽ chính xác, hiệu quả hơn.
Ngoài ra, công ty nên tiến hành nghiên cứu và xây dựng phần mềm quản lý dự án riêng cho công ty, phù hợp với đặc điểm và tính chất của các dự án mà công ty sẽ thực hiện trong tương lai.