Ngân hàng Quốc tế chi nhánh An Giang đã xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hài hòa để phát huy tối đa nguồn lực và lợi thế của mình.
Phó giám đốc Giám đốc Phòng Hành chánh Phòng Giao dịch khách hàng Phòng Khách hàng cá nhân Phòng Khách hàng DN Tổ Giao dịch tín dụng Hình 3.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VIB AN GIANG 3.2.2 Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban: * Giám đốc:
Lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động của ngân hàng, đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh và xét duyệt mọi hoạt động của đơn vị. Là người đại diện cho ngân hàng trong mọi giao dịch với ngân hàng cấp trên cũng như các quan hệ đối ngoại. Có thể nói, Giám đốc là người quản lý mọi hoạt động của ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đơn vị.
* Phó giám đốc:
Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc vắng mặt (theo ủy quyền của Giám đốc) và báo cáo lại kết quả khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong công việc thực hiện các nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh của ngân hàng
Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng quy chế đã đề ra.
* Phòng Giao dịch khách hàng:
Theo dõi nghiệp vụ huy động tiền gửi, hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi, thực hiện dịch vụ chuyển tiền nhanh và các dịch vụ thanh toán tài khoản khác.
Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao các chỉ tiêu tài chính, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước và quyết toán các tiền lương đối với cán bộ ngân hàng.
Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh trong quá trình công tác.
Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày, kiểm tra lượng tiền mặt và ngân phiếu trong kho hàng ngày
Cuối mỗi ngày có nhiệm vụ khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi ngân quỹ phát sinh trong ngày để kịp thời điều chỉnh hợp lý khi có sai sót, giúp bộ phận kế toán cân đối nghiệp vụ huy động và sử dụngvốn.
* Phòng Khách hàng DN:
Hướng dẫn khách hàng DN về tất cả các vấn đề có liên quan đến cho vay, bảo lãnh và các dịch vụ khác dành riêng cho khach hàng DN. Hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ, bổ sung tài liệu để hoàn chỉnh hồ sơ.
Phân tích, thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phương án vay vốn, khả năng quản lý, tài sản đảm bảo của khách hàng, đề xuất cho vay hoặc gia hạn cho khách hàng.
Thông báo quyết định cho vay hoặc không cho vay của Ngân hàng đến khách hàng.
Thực hiện thủ tục công chứng các hợp đồng cầm cố thế chấp và đăng ký giao dịch bảo đảm.
Tham gia tiếp nhận tài sản cầm cố.
Kiểm tra sử dụng vốn định kỳ, đột xuất sau khi cho vay. Đôn đốc khách hàng trả vốn và lãi đúng kỳ hạn.
Đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ trễ hạn, quá hạn trong phạm vi trách nhiệm theo quy định của Ngân hàng.
Thực hiện nghiệp vụ tài trợ thương mại cho khách hàng DN.
Thực hiện công tác tiếp thị để phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng hiện hữu.
Xây dựng kế hoạch tháng, năm; theo dõi đánh giá tình hình thực hiện và đề xuất cho Giám đốc Chi nhánh các biện pháp khắc phục các khó khăn trong công tác
* Phòng Khách hàng cá nhân:
Có chức năng tương tự như phòng Khách hàng DN chỉ khác đối tượng phục vụ của phòng là các cá nhân riêng lẻ.
Ngoài ra phòng còn quản lý mảng thẻ, tiếp thị, hướng dẫn, cung cấp cho khách hàng các loại thẻ phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
* Tổ Giao dịch tín dụng:
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ tín dụng.
Thực hiện hạch toán giải ngân và thu nợ trên máy. Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ.
Thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó. * Phòng Hành chánh – Tổng hợp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện quản lý đầy đủ lực lượng cán bộ công nhân viên trong biên chế tham gia các kỳ hoạt động của đơn vị.
Có trách nhiệm bảo quản tài sản của đơn vị, giám sát trong ngoài, tiếp nhận các thông tin, tin tức có liên quan trình lên Ban Giám Đốc.
Thực hiện chức năng hướng dẫn kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nước, quy chế về sử dụng quỹ bảo hiểm lao động, quỹ bảo hộ và các quỹ lương khác.
Hỗ trợ cùng Giám Đốc tuyển chọn nhân viên và chỉ đạo tổ chức công tác hành chính quản trị, tổ chức thi đua, đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ.