- Về dịch vụ phụ trợ
Công ty hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc giải quyết nhanh thủ tục đa hàng vào chợ , tăng cờng hoàn thiện các dịch vụ của mình nh giải quyết tốt chỗ ăn ở , phiên dịch đi lại ... của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ thơng mại của công ty .
VINEXAD cần đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động dịch vụ làm bảng bỉêu , pano , in catalogues , tờ rơi ... cho các nhà trng bày có nhu cầu . Việc này làm giảm đáng kể sự phứctạp trong công tác chuẩn bị cho Hội chợ thơng mại của các doanh nghiệp . Và nên có bộ phận trực tiếp giải quyết các yêu cầu , thắc mắc của nhà trng bày trong thời gian Hội chợ thơng mại diễn ra .
Việc giữ gìn vệ sinh , an ninh cho khu vực đang tiến hành Hội chợ thơng mại để tạođiều kiện cho doanh nghiệp có thể giới thiệu đợc về mình thì công ty nên tổ chức các buổi hội nghị cho các doanh nghiệp tự giới thiệu .
Đối với các buổi hội thảo về các vấn đề có liên quan đến Hội chợ thơng mại , công ty chỉ nên mời khách theo giấy mời mà không tổ chức bán vé đại trà ( ví dụ
nh triển lãm thiết bị xây dựng cơ sở hạ tầng ) để các doanh nghiệp có thể giối thiệu tốt hơn tới các khách hàng chính của mình .
- Trong thời gian diễn ra Hội chợ thơng mại , để phục vụ tốt khách tham quan công ty nên có sơ đồ chi tiết về các gian hàng trong hội chợ để phát cho khách tham quan ( hiện tại chỉ có trên những địa điểm cố định và trên trang Web).
Các hoạt động của các doanh nghiệp phải đợc đa tin trên các phơng tiện thông tin đại chúng và phản ánh vào bản tin hàng ngày sẽ giúp ích rất nhiều cho khách tham quan và nhà tổ chức . Qua bản tin khách tham quan sẽ biết đợc hoạt động giúp doanh nghiệp vợt qua mọi khúc mắc trong Hội chợ thơng mại .
Trong thời gian diễn ra Hội chợ thơng mại , công ty nên tổ chức các cuộc thi và chấm điểm gian hàng đợc trang trí thiết kế tốt , trao giấy chứng nhận về sản phẩm , về hoạt động marketing của các nhà trng bày .Đây là những Sự kích thích để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia tích cực hơn nữa trong Hội chợ th- ơng mại của VINEXAD .
-Về công tác tổng kết đánh giá .
Công ty cần xúc tiến việc giải quyết các thủ tục về Hải quan , thuế quan ... để đa gian hàng trng bày ra vào Hội chợ thơng mại .Cần tăng cờng các biện pháp an ninh đê bảo đảm an toàn hàng hoá cho nhà trng bày , tổ chức các buổi chiêu đãi chính thức với tất cả các nhà trng bày . Qua đó công ty có thể đánh gía, thăm dò phản ứng của ngời tham gia .Đồng thời đánh giá đợc điểm mạnh , điểm yếu của mình , từ đó có thể cải tiến hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại sau tốt hơn .
- Về việc xây dựng một trung tâm Hội chợ thơng mại hiện đại của riêng VINEXAD .
Do công ty bị động trong vấn đề địa điểm tổ chức nên nhiều khi công ty phải tổ chức các Hội chợ thơng mại trong điều kiện kém hiện đại , diện tíchhạn chế ,...Điều này ảnh hởng trực tiếp đên sự tham gia Hội chợ thơng mại do công ty tổ chức của các doanh nghiệp.
để khắc phục tình trạng đó , VINEXAD nên cốgắng đáp ứng yêu cầu có một khu Hội chợ thơng mại thờng xuyên , hiện đại và thuận lợi cho các giao tiếp của nhà trng bày .Để làm đợc điều này thì VINEXAD không thể làm một mình mà việc
vận động hành lang các cơ quan ban , ngành liên quan , tổ chức đối ngoại là rất quan trọng . Đó cũng là một trong những giải pháp tiếp theo của tác giả .