Môi trờng ở đây là toàn bộ môi trờng vĩ mô của nền kinh tế .Công ty cũng nhận thức đợc tầm quan trọng của việc này , tuy nhiên áp dụng cha triệt để . Nhiều Hội chợ thơng mại của VINEXAD đã tổ chức thành công nhờ xây dựng chủ đề đáp ứng nhu cầu của thị trờng . Nhng những năm sau đó lại tiếp tục tổ chức theo chủ đề đó trong khi nó không còn phù hợp .
Đây là một trong những biện pháp xúc tiến thơng mại hữu hiệu. Công ty thông qua việc nghiên cứu tình hình thị trờng có thể nắm bắt sát sao tình hình về đối thủ cạnh tranh, về nhu cầu và mong muốn của ngời tiêu dùng từ đó có biện pháp thích hợp kích thích và khơi dậy nhu cầu, tuyên truyền và giới thiệu về Công ty mình. Ngoài ra, còn có thể phát hiện đợc thị trờng, khách hàng tiềm năng, học tập đợc kinh nghiệm hay của đối thủ cạnh tranh để đa ra quyết định xúc tiến thơng mại đúng đắn nhất. Công ty có thể tổ chức các cuộc hội thảo, tiến hành các cuộc phỏng vấn trực tiếp, tổ chức các chuyến khảo sát thị trờng cả trong và ngoài nớc để tìm hiểu cặn kẽ thị trờng, khả năng thoả mãn khách hàng của Công ty ... vấn đề
là xây dựng các chuyến khảo sát sao cho khoa học và hiệu quả, tận dụng đợc tối đa các cơ hội để nắm bắt thông tin, tình hình thị trờng chính xác cập nhật, nhất là thông tin về thị trờng quốc tế, thông tin nguồn có tính dự báo là những thông tin hữu ích cho nhiều doanh nghiệp và cho cả hoạt động xúc tiến thơng mại. Đó cũng là một hình thức đầu t cho hoạt động xúc tiến thơng mại, một việc cần làm nhất trong quá trình hội nhập kinh tế hiện nay.
Vì là môi trờng kinh tế vĩ mô nên việc cung cấp các thông tin về thị trờng , chính sách , luật pháp ... thông tin càng chi tiết càng có tính thuyết phục đối với nhà tổ chức .Thậm chí, khi cần thiết công ty có thể cung cấp thông tin đó cho ngời tham dự, ngay cả khi thông tin đó làm cho khách hàng nhận thấy đợc sự không phù hợp giữa sản phẩm và thị trờng .Nhng điều này sẽ để lại uy tín cho công ty trong nhận thức của khách hàng . Cũng chính vì thế , trớc khi tổ chức một cuộc Hội chợ thơng mại , công ty cần thu thập kỹ lỡng mọi thông tin cần thiết liên quan đến nó . các thông tin này đề cập đến các khía cạnh chủ yếu sau :
-Các chính sách pháp luật có liên quan
+ Về các loại hàng hoá cấm nhập khẩu . + Về các loại hàng hoá cấm Quảng Cáo . + Các vấn đề về thuế có liên quan.
+ Các điều kiện an toàn chất lợng .
-Các triển vọng thị trờng và cạnh tranh
+ Thông tin về thị trờng + Sức mua của thị trờng
+ Nhu cầu về các loại sản phẩm . + Quy mô thị trờng
+ Yếu tố về ngời tiêu dùng ..
-Thông tin về đói thủ cạnh tranh
+ Trình độ sản phẩm
+ Các công ty có cùng loại sản phẩm + Quảng Cáo của đối thủ cạnh tranh
-Các thông tin về mạng lới thơng mại và phân phối hàng
Xuất phát từ đặc tính của sản phâm dịch vụ khác với các sản phẩm thông th- ờng. Việc tổ chức và hoạt động của kênh phân phói khác biệt hẳn so với kênh phân phối hàng hoá. Hiện nay công ty chủ yếu thực hiện kênh phân phối trực tiếp. Trong quá trình cung ứng dịch vụ có nhiều bên tham gia tạo thành một kênh quảng cáo. Khái quát từ t tởng này công ty đã thiết lập một kênh phân phối nh sau:
- Vận tải và thủ tục Hải quan
Vì thế nghiên cứu môi trờng , thị trờng cần phải kỹ thuật hơn , toàn diện hơn , không chỉ cho các doanh nghiệp tham gia mà còn vì những ngời tham quan . những ngời tham quan đóng góp một phần không nhỏ vào thu nhập của nhà tổ chức , đồng thời cũng là yếu tố quyết định sự thành công của Hội chợ thơng mại . Cũng nhờ nghiên cứu thị trờng , các nhà tổ chức mới có thể loại bỏ đợc một số Hội chợ thơng mại mục tiêu và chọn đợc thời điểm cũng nh địa điểm tổ chức hợp lý .