GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGÂN QUỸ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC
3.2.5.Tăng cường nguồn thông tin cung cấp cho công tác quản lý ngân quỹ và nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ
Nâng cao hiệu quả công tác quản lý ngân quỹ là một yêu cầu cần thiết để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty điện lực 1. Thông qua quản lý ngân quỹ, công ty có thể giảm bớt những lãng phí không đáng có, cũng như đảm bảo khả năng thanh toán của công ty. Công tác quản lý có hiệu quả hay không là do trình độ của đội ngũ cán bộ tài chính bởi con người là nhân tố trung tâm đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Vì vậy, công ty điện lực 1 cần phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, bổ sung kiến thức về quản lý tài chính cho CBCNV. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên phòng tài chính kế toán. Việc mở các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về nghiệp vụ là cần thiết để các cán bộ có thể cập nhật những kiến thức cũng như nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình. Công ty cũng cần chú ý đến vấn đề xây dựng và công bố kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộ hàng năm bằng cách cử người đi học để nâng cao trình độ, tích cực trong công tác tuyển dụng, sử dụng các chính sách ưu đãi thu hút đội ngũ lao động trẻ.
3.2.5. Tăng cường nguồn thông tin cung cấp cho công tác quản lý ngânquỹ và nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ quỹ và nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ
Muốn có sự phân tích tài chính chính xác và đầy đủ thì cần phải có các nguồn thông tin đa dạng, phong phú như thông tin về thị trường, sản phẩm dịch vụ….Hệ thống thông tin này phải được cập nhật và mở rộng phục vụ cho yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý tài chính. Trong quản lý ngân quỹ, người ta không chỉ quan tâm đến ngân quỹ mà còn phải theo dõi sự thay đổi của các yếu tố có liên quan đến ngân quỹ. Nguồn thông tin cung cấp không chỉ giới hạn trong các báo cáo tài chính mà còn phải có hệ thống thông tin về các lĩnh vực khác có liên quan. Hiện tại công ty điện lực 1 đã có hệ thống máy tính được nối mạng, hệ thống phần cứng, phần mềm nhưng phần mềm ứng dụng mới chỉ chạy chương trình kế toán, chủ yếu phục vụ mục đích lập báo cáo nên chưa phát huy được hiệu quả của mạng. Để có thể cập nhật nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ các thông tin đòi hỏi công ty điện lực 1 phải đầu tư vào công nghệ và kỹ thuật hiện đại bởi nó có ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý ngân quỹ. Cụ thể phải trang bị các phần mềm tài chính có chức năng quản lý ngân quỹ thay thế cho Fast Accounting. Bên cạnh đó, phải nâng cao trình độ sử dụng máy tính cua CBCNV bằng việc tuyển một số cán bộ chuyên môn về máy tính để hỗ trợ, giúp đỡ nhân viên kế toán, cử đi học máy tính chuyên ngành kế toán tài chính.