Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để làm thay đổi hình dáng, kích cỡ, tính chất hoá lý của đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm với chất lợng ngày càng cao thoả mãn ngày càng đủ nhu cầu đa dạng phức tạp của thị trờng. Nh vậy, nguyên vật liệu là 1 trong 3 yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất, trực tiếp để cấu thành thực thể sản phẩm. Nếu thiếu nguyên vật liệu quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn. Vậy tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, cần chú trọng việc cung ứng nguyên vật liệu, đúng tiến độ, chủng loại, chất lợng phù hợp.
Công ty cơ khí Trần Hng Đạo hàng năm sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ nông nghiệp theo đơn đặt hàng của khách hàng. Do đặc điểm sản phẩm sản xuất quyết định đến số lợng, chủng loại nguyên vật liệu sử dụng trong công ty hết sức đa dạng, phong phú và phức tạp với khối lợng lớn nh : gang, thép, đồng...do đó việc quản lý và sử dụng chúng gặp không ít khó khăn.
Do vật t của nhà máy rất đa dạng nhiều chủng loại, có những vật t quý hiếm phải nhập từ nớc ngoài, bởi vậy vật t đòi hỏi có chất lợng cao mà trong nớc cha sản xuất đợc nh Đồng, Nhôm thỏi, Gang TK1, TK2, Thép chất lợng cao, Chì nguyên chất, Séc măng của Nhật.
Bên cạnh đó có nhiều nguyên vật liệu khai thác sản xuất trong nớc nh: Than đá, Đất sét, Phân chì, Dầu mỏ các loại.Toàn bộ nguyên vật liệu đợc mua ở các đơn vị trong nớc và chủ yếu đợc mua theo hợp đồng, ngoài ra còn đợc mua tự do trên thị trờng. Việc thu mua theo hợp đồng thì ngời bán chở đến tận công ty còn mua ngoài thì phải dùng xe tải của mình đến chở. Với lợng vốn có hạn, giá cả lại hay biến động nên công ty chỉ dự trữ ở mức tối thiểu, cần thiết và có thể dùng đơn
hàng này thay cho đơn đặt hàng kia hoặc có thể đem bán khi không sử dụng bị tồn kho. Công ty áp dụng phơng pháp FIFO, LIFO để tránh tình trạng ứ đọng vốn làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫncòn một lợng vật t tồn ho lâu cha giải quyết sẽ gây h hỏng mất phẩm chất.
Công ty có nguồn cung cấp vật liệu tơng đối ổn định chủ yếu từ các nguồn sau: công ty gang thép Thái Nguyên,công ty cơ khí Việt Nhật, công ty tổng hợp Thái Bình ...
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu năm 2000 - 2001
Chủng loại Số lợng 2000 Số lợng 2001 Ngời cung cấp I - VL chính
1. Thép 70 tấn 115 tấn CTy gang thép Thái Nguyên
2. Gang 50 tấn 80 tấn
3. Đồng 15 tấn 25 tấn CTy kim khí Hà Nội
4. Nhôm 20 tấn 35 tấn
II - Vật liệu phụ
1. Than đúc 50 tấn 45 tấn CTy than Quảng Ninh
2. Sơn 300 lít 340 lít CTy sơn Thanh Hoá
III - Nhiên liệu
1. Dầu công nghiệp 785 lít 800 lít CTy xăng Việt Nam
Với một khối lợng lớn, đa dạng, phức tạp của vật liệu ảnh hởng rất lớn đến công tác kiểm tra chất lơng vật t đầu vào và ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm.
Nguyên vật liệu chính nh: gang, thép...( thành phẩm mua ở công ty bạn nh: cụm, trục khuỷu, tay biên, gulông,cụm xylanh, piston...) chiếm tới 40% còn các chi tiết bán thành phẩm chiếm 60% ( nh phôi phẩm: phôi thân động cơ,phôi bánh đà, phôi bánh răng hộp số đặt mua tại các công ty Diezel Disoco, Thuỷ Nguyên - Hải Phòng, I127( quân đội )) . Ngoài ra, thành phẩm nhập khẩu công ty nhập đa số các chi tiết chính của động cơ diezel của các hãng Trung Quốc nh: Baofeng, Wuling, Dongfeng
Nguyên vật liệu phụ nh: sơn, giẻ lau, đinh, bóng đèn... làm cho sản phẩm bền đẹp hơn.
Nhiên liệu nh than, điện nớc...và các phụ tùng thay thê, phế liệu nh thép vụn...