II/ Các phơng hớng và biện pháp phát triển xuất khẩu ở Công ty SIMEX.
2.2.Nâng cao hiệuquả công tác thu mua, tạo nguồn hàng.
1. Phơng hớng phát triển hoạt động xuất khẩu ở Công ty trong thời gian tới.
2.2.Nâng cao hiệuquả công tác thu mua, tạo nguồn hàng.
Một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công của hoạt động xuất khẩu là công tác tạo nguồn hàng. Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lợng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép Công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuận tiện, đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đối với Công ty đợc coi trọng nhất, bởi vì qua đây nó đáp ứng đợc những yêu cầu về hàng hoá, cách thức mua của Công ty. Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, tình hình thị trờng, yêu cầu của khách hàng.
Trong những năm tới, Công ty chủ yếu khai thác ba nguồn hàng chính: - Nguồn hàng thu mua qua các đại lý.
- Nguồn hàng ở các Công ty, cơ sở sản xuất chế biến. - Nguồn hàng liên doanh, liên kết.
Nguồn hàng thu mua qua các đại lý có đặc điểm là cơ động, phù hợp với việc thực hiện các hợp đồng với lô hàng nhỏ. Nguồn hàng này thờng đợc đảm bảo về số lợng, thời hạn giao hàng, giá cả tơng đối rẻ. Tuy nhiên, chất lợng hàng hóa thờng biến động thất thờng.
Nguồn hàng ở các Công ty, cơ sở sản xuất, chế biến có đặc điểm là đảm bảo cả về số lợng, chất lợng. Tuy nhiên giá cả thị trờng cao hơn các nguồn hàng đại lý và việc ký kết hợp đồng mua hàng thờng gắn với nhiều điều kiện do phía nguồn hàng đa ra vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng có khối lợng lớn, thời hạn giao hàng dài.
Nguồn hàng liên doanh, liên kết có nhiều thuận lợi hơn cả. Do Công ty chủ động đầu t nên nó vừa đảm bảo cả khối lợng, chất lợng, bao bì, mẫu mã lẫn giá cả, thời hạn giao hàng.
Nhằm tạo điều kiện cho Công ty chủ động có đợc các nguồn hàng đảm bảo về số lợng, chất lợng mẫu mã, tăng cờng khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có chính sách đầu t liên doanh, liên kết với các đơn vị, cơ sở sản xuất chế biến một cách thoả đáng.
Để nâng cao công tác tạo nguồn hàng, Công ty cần chú trọng mấy vấn đề sau:
- Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, có khả năng về tài chính và năng lực sản xuất, đảm bảo uy tín thực hiện đầy đủ hợp đồng mua hàng đã đợc ký kết.
- Thiết lập mạng lới thu mua hàng cơ động, thuận tiện. Bố trí các kho hàng hợp lý.
- Tăng cờng đầu t cơ sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung thêm các phơng tiện vận chuyển, các thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá.
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm nghiệm chất lợng hàng hóa. Muốn vậy cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ thu mua, nâng cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho ngời thu mua hoàn thành tốt nhiệm vụ.