I/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.
Công ty xuất nhập khẩu Nam Hà Nội gồm có 39 cán bộ công nhân viên đ- ợc biên chế ra thành 5 phòng ban và 1 chi nhánh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Đứng đầu Công ty là Giám đốc do Sở Thơng mại Hà Nội bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc pháp luật, trớc Sở Thơng mại và tập thể cán bộ viên chức của Công ty.
Giúp đỡ công việc cho Giám đốc Công ty có một Phó Giám đốc Công ty. Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty lựa chọn và đề nghị Giám đốc Sở Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống
Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Tiền lơng Phòng Kế toán tài vụ Phòng xuất khẩu Phòng nhập khẩu Chi nhánh Hà Nội
kê thông tin kinh tế, báo cáo các kết quả hoạt động của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Công ty đợc tổ chức theo bộ máy quản lý chức năng và mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của một Công ty XNK.
Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng do Giám đốc quy định, cụ thể:
* Phòng kinh doanh Phòng nhập khẩu:
+ Nghiên cứu và nắm bắt tình hình thông tin thị trờng trong nớc và nhu cầu mặt hàng, về nguồn hàng, tình hình sản xuất, giá cả và các biến động.
+ Xác nhận kế hoạch kinh doanh hàng năm, 6 tháng, đề xuất các phơng án kinh doanh, liên doanh, liên kết tiêu thụ hàng hóa và phối hợp thực hiện các phơng án đó sau khi đã đợc Công ty phê duyệt.
+ Quản lý sử dụng tiền vốn, hàng hóa cơ sở vật chất theo quy định của Nhà nớc, của ngành và theo sự hớng dẫn thực hiện Công ty.
Phòng Xuất khẩu:
+ Nghiên cứu và nắm bắt tình hình thông tin thị trờng nớc ngoài về nhu cầu mặt hàng, số lợng, giá cả, các nhân tố ảnh hởng.
+ Giúp Giám đốc tổ chức xây dựng kế hoạch xuất-nhập khẩu các kế hoạch xâm nhập thị trờng mới, mở rộng thị trờng truyền thống.
+ Phối hợp với phòng nhập khẩu tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty, tổ chức thực nghiệp các nghiệp vụ xuất khẩu mà Công ty đã lên ph- ơng án.
* Phòng tổng hợp hành chính:
Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức các hoạt động hành chính, quản lý tài sản và nhân sự. Phối hợp với các phòng chức năng khác để quản lý và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng định hớng và kế hoạch.
* Phòng lao động tiền lơng:
+ Giúp Giám đốc nghiên cứu và xây dựng bộ máy quản lý kinh doanh.
+ Tổ chức sắp xếp cán bộ, thực hiện các chế độ tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp... theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của Công ty.
* Phòng kế toán tài vụ:
+Giúp Giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của Công ty, cụ thể là nắm giữ sổ sách, ghi lại các nghiệp vụ chỉ tiêu của Công ty và thực hiện cân đối đến cuối kỳ, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh.
+ Nắm giữ và quản lý vốn của Công ty. Có trách nhiệm giao vốn và hạch toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của phòng kinh doanh.
+ Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh lên ban Giám đốc đề xuất các kiến nghị nhằm cân đối ngân quỹ, các biện pháp tài chính khác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thủ trởng các đơn vị phụ thuộc dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty và pháp luật Nhà nớc.
Giám đốc Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên thuộc Công ty. Ngời lao động có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, thực hiện những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng lao động, chấp hành pháp luật Nhà nớc và quy định của Công ty về nội quy làm việc, có trách nhiệm xây dựng và bảo vệ Công ty. Quyền lợi của ngời lao động là đợc hởng thụ theo lao động, đợc tham gia các tổ chức đoàn thể đợc pháp luật thừa nhận.