I/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thời gian qua.
2.1.Kết quả hoạt động kinh doanh.
Trong những năm từ đầu thập kỷ 90 đến nay, hoạt động kinh doanh của Công ty SIMEX đã có những bớc phát triển vững chắc. Sự đổi mới cơ chế quản lý của Nhà nớc, trong đó Nhà nớc giao quyền tự chủ cho Công ty tự lựa chọn và lập ph- ơng án kinh doanh, tự hạch toán độc lập đã mở ra cho Công ty một phong cách làm ăn mới năng động và sáng tạo hơn. Tuy rằng, trong cơ chế thị trờng mới, tính cạnh tranh và loại trừ lẫn nhau diễn ra giữa các chủ thể kinh tế là hết sức gay gắt và khốc liệt, và mặc dù Công ty phải đối mặt với những tình trạng khó khăn ban đầu nh nạn thiếu vốn, thiếu thị trờng tiêu thụ, thiếu đội ngũ cán bộ có khả năng thực hành nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhng qua những thử nghiệm ban đầu, ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã từng bớc vợt qua thử thách, giành lấy cơ hội và không ngừng đa công ty phát triển lên một tầm cao mới. Có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua một số chỉ tiêu sau.
Bảng VIII: Kim ngạch xuất nhập khẩu (1992-1997)
Đơn vị: USD
Chỉ tiêu 1. Kim ngạch XK 5.851.420 10.997.66 1 12.243.79 9 18.833.86 0 22.889.91 4 38.326.32 0 2. Kim ngạch NK 1.566.320 6.720.373 17.208.06 4 12.797.43 3 16.815.19 1 13.594.97 8 3. Tổng kim ngạch XNK 7.415.740 17.718.03 4 29.451.86 3 31.631.29 3 39.705.10 5 52.421.29 8 4. Tốc độ tăng % 138,86 66,23 7,40 25,52 32,03
Năm 1992 là năm đánh dấu một bớc phát triển mới của Công ty. Đây là năm mà Công ty phải chuyển đổi thị trờng tiêu thụ từ thị trờng chủ yếu là Đông Âu và Liên Xô (cũ) sang các nớc thị trờng châu Âu và Tây Âu. Do có những bớc đi trong các phơng án kinh doanh linh động và phù hợp với sự chuyển đổi cơ chế của nền kinh tế quốc dân nên Công ty đã đẩy mạnh đợc hoạt động xuất nhập khẩu với những kết quả rất khả quan. Nếu năm 1992, kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu chỉ đạt 7.417 USD thì đến năm 1997, giá trị xuất nhập khẩu của Công ty đã đạt 52.421.298 USD tăng 606,7% hay tăng 7 lần. Trong sáu năm qua, nhịp độ tăng XNK của Công ty trung bình là 25-30% năm, trong đó năm 1993 là năm ghi nhận kết quả đầy ấn tợng nhất, giá trị xuất nhập khẩu tăng 138,86% hay tăng gần 2,4 lần so với năm 1992.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu thì hoạt động xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng cao hơn, với mức tăng bình quân hàng năm khá vững chắc là 30-35%. Trong khi đó, hoạt động nhập khẩu có những biểu hiện thất thờng, năm 1993 tăng 4,3 lần so với 1992 thì đến năm 1995 lại xuống còn 0,74% so với năm 1994 và đến năm 1997 là 0,81 lần so với năm 1996.
Tuy vậy, Công ty đang phấn đấu để đẩy mạnh hơn nữa kim ngạch xuất khẩu còn kim ngạch nhập khẩu có thể giữ nh xu hớng của năm qua.
Hiệu quả xuất nhập khẩu đợc coi là nhân tố quan trọng nhất quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong những năm qua, kết quả kinh doanh của Công ty nh sau:
Đơn vị: đồng Năm Chỉ tiêu 1995 1996 1997 1. Kết quả HĐSXKD chính 2.767.033.099 622.945.755 3.182.975.477 2. Kết quả HDSXKD phụ 222.057.783 122.554.824
3. Kết quả hoạt động tài chính 38.734.904 4.626.240.437 1.712.035.590 4. Kết quả hoạt động khác (17.856.319) (1.135.815.038) (116.164.767) 5. Phân phối kết quả
(1+2+3+4)
3.009.969.467 4.113.551.151 4.901.401.124
6. Thuế lợi tức 1.559.016.030 2.125.922.413 2.534.024.381
7. Trích lập quỹ xí nghiệp 1.386.316.893 1.987.628.741 2.134.822.813
8. Các khoản trừ vào lợi nhuận 64.638.544 0 232.553.930
9. Thu nhập cha phân phối 0 0 0
Từ bảng trên ta thấy, trong ba năm liên tục từ 1995 đến 1997, lợi nhuận trớc thuế của Công ty liên tục tăng. Nếu năm 1995, lợi nhuận trên thuế là hơn 3 tỷ đồng thì đến năm 1997 là gần 5 tỷ đồng, tăng lên tới 1,63 lần. Mức tăng lợi nhuận trong giai đoạn này là khoảng 37%.
Có đợc kết quả này là do Công ty đã đẩy mạnh đợc mọi hoạt động kinh doanh, luôn luôn đổi mới phơng thức kinh doanh, tìm kiếm cơ hội mới.
Năm 1995, hoạt động sản xuất kinh doanh chính đa lại khoảng 2,8 tỷ đồng, chiếm 92% lợi nhuận trớc thuế, trong khi đó hoạt động tài chính chỉ chiếm 1,3%. Thế nhng, đến năm 1996 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính giảm xuống chỉ còn 15,1% so với lợi nhuận trong khi kết quả hoạt động tài chính tăng lên một cách đột biến, chiếm hơn 11,2% lợi nhuận. Tuy nhiên, sang năm 1997 thì tình hình kinh doanh đã ổn định hơn. Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính đã tăng khá và chiếm 65% lợi nhuận, tăng 15% so với 1995 và tăng 5,1 lần so với 1996. Kết quả hoạt động tài chính đã giảm xuống chỉ còn chiếm gần 35% lợi nhuận, tăng 44,2% lần so với năm 1995 và giảm chỉ còn 37% so với năm 1996. Hoạt động sản xuất kinh doanh phụ đa lại kết quả không đáng kể và biến động
thất thờng qua từng năm. Các kết quả khác nh hoạt động bất thờng luôn đa lại kết quả âm và đang có xu hớng tăng lên theo từng năm. Đây là một khó khăn lớn đòi hỏi Công ty phải xem xét để giải quyết.
Các kết quả cuối cùng từ lợi nhuận sau thuế đã đợc trích lập các quỹ xí nghiệp tăng đều đặn hàng năm và góp phần cải thiện tình hình vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty.
Cũng trong 3 năm qua, Công ty đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nớc nh sau:
Bảng X: Tình hình nộp NSNN (1995-1997)
Đơn vị: đồng
Năm Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997
Chỉ tiêu Phải nộp Đã nộp Phải nộp Đã nộp Phải nộp Đã nộp
1. Thuế doanh thu 892.582.64 9 973.389.25 5 438.389.25 5 403.938.01 2 948.765.42 1 786.228.56 4 2. TTT đặc biệt 3. Thuế lợi tức 1.559.016. 030 939.755.95 9 2.215.922. 413 1.854.022. 565 2.543.024. 381 2.237.645. 631 4. Thu về sử dụng vốn 547.578.60 9 1.460.372. 325 536.918.55 0 842.578.60 9 602.734.21 8 1.328.624. 500 Tổng 2.410.792. 328 2.999.177. 288 3.101.691. 081 3.100.519. 716 4.058.524. 020 4.352.498. 703 Tình hình nộp thuế của Công ty là khá tốt, mức nộp thuế luôn luôn tăng qua các năm. Trong các loại thuế thì thuế lợi tức là chiếm tỷ trọng cao hơn cả.
Thu nhập bình quân trên tháng của mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty qua các năm đạt mức cao so với các cơ quan cùng ngành. Mức thu nhập này không những đợc giữ vững mà còn tăng cao qua các năm. Năm 1995 thu nhập đầu ng- ời/tháng là 1.534.901 đồng, năm 1996 là 1.982.763 đồng và năm 1997 là 2.450.000 đồng. Mức thu nhập cao đảm bảo đời sống vật chất của cán bộ ngày
một cải thiện hơn, tạo động lực cho mọi ngời phấn đấu hăng say làm việc. Đây là một đòn bẩy lớn góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty.
Bảng XI: Thu nhập bình quân đầu ngời 1 tháng (1995-1997)
Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 1995 1996 1997 1. Quỹ lơng 62.930.941 77.327.757 95.628.000 2. Số CNV 41 39 39 3. Thu nhập bình quân 1.534.901 1.982.763 2.452.000
Qua các kết quả trên, ta có thể đánh giá sơ bộ tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm nh sau:
a) Bối cảnh
Hoạt động của Công ty diễn ra trong bối cảnh môi trờng kinh doanh có những diễn biến phức tạp.
- Các chế độ, chính sách của Nhà nớc và các ngành có liên quan có nhiều thay đổi và cha đợc đầy đủ, toàn diện.
- Tình hình thị trờng, đặc biệt là thị trờng tiêu thụ có những biến động bất ngờ. Cuộc khủng hoảng kinh tế ở Châu á nổ ra vào tháng 7 năm 1997 và kéo dài cho đến bây giờ đã ảnh hởng tiêu cực tới tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty.
- Sự chuẩn bị các mặt của Công ty còn nhiều lúng túng và bất cập, nhiều vấn đề vẫn cha tháo gỡ đợc, đặc biệt là vấn đề tổ chức và quản lý khi chuyển từ cơ chế bao cấp sang.
Bên cạnh những khó khăn trên cũng cần nhận thấy những tiềm năng và cơ hội mới một cách đầy đủ và toàn diện nhằm củng cố và phát triển, đó là tình hình môi trờng pháp lý đã đợc cải thiện hơn, quan hệ thơng mại quốc tế của quốc gia đ- ợc mở rộng. Đội ngũ cán bộ của Công ty qua các năm kinh doanh đã tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm. Công ty hoạt động trên địa bàn rộng đã xây dựng đợc uy tín
nhất định đối với nhiều bạn hàng. Hoạt động của Công ty đợc sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các cấp, các ngành, đặc biệt là Sở Thơng mại.
b) Kết quả
Từ bối cảnh trên, Ban lãnh đạo Công ty đã xác định phơng hớng kinh doanh là tiếp tục đổi mới về tổ chức, về phơng thức kinh doanh, không ngừng tìm kiếm cơ hội và mở rộng thị trờng. Qua đó đã đạt đợc một số kết quả nhất định.
* Về nhận thức t tởng
Mặc dù, còn mang nặng tính chất kinh doanh theo thời vụ và cha có kế hoạch kinh doanh ổn định trong dài hạn song tập thể cán bộ công nhân viên cũng nh ban lãnh đạo Công ty đã xác nhận những điều kiện kinh doanh hiện nay là rất khó khăn và phức tạp, và Công ty cũng thấy vấn đề bức xúc là phải đổi mới phơng pháp t duy và hành động trong sản xuất kinh doanh. Từ đó tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng chủ động và sáng tạo trong kinh doanh, nâng cao chất lợng, và hiệu quả của các hoạt động, lấy chỉ tiêu kinh tế làm tiêu chí hành động.
* Về tổ chức
Trong những năm qua, tổ chức lao động của Công ty có nhiều cải cách đáng kể. Một mặt, cùng với việc duy trì và phát triển các cơ sở kinh doanh làm ăn có hiệu quả, đồng thời với việc rà soát và giải thể các cơ sở làm ăn kém hiệu quả, Công ty đã thực hiện giảm biên chế và tổ chức lao động theo hớng gọn nhẹ, linh động, với phơng châm một nhân viên thực hiện nhiều chức năng. Bên cạnh đó, Công ty chỉ tiến hành ký hợp đồng ngắn hạn với các nhân viên khác khi công việc yêu cầu. Chính vì vậy, tổ chức lao động của công ty rất linh hoạt và làm ăn có hiệu quả.
Phơng pháp quản lý lao động của Công ty là tự chủ và sáng tạo, nghĩa là cán bộ lãnh đạo chức năng lập kế hoạch kinh doanh và giao cho các nhân viên cấp dới tự hoàn thành các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của mình theo các phơng án phù hợp.
Những cố gắng về nhận thức cũng nh tổ chức đã đa lại kết quả khả quan cho Công ty nh sau:
Bảng XII: Kết quả kinh doanh (1995-1997)
Đơn vị: tỷ VNĐ
Chỉ tiêu 1995 1996 1997
1. Lợi nhuận trớc thuế 3,010 4,114 4,901
2. Doanh thu 533,691 507,540 522,028
3. Vốn hoạt động 12,453 12,822 14,420
4. Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu (%)
0,564 0,811 0,939
5. Tỷ suất lợi nhuận/vốn (%) 24,171 32,085 33,985
6. Số vòng quay vốn / năm 42,8 39,9 36,2
Kết quả trên cho thấy: Mặc dù doanh thu trong 3 năm 1995-1997 không tăng nhng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng hàng năm, tỷ suất lợi nhuận trên vốn cũng tăng và mức tỷ suất này trung bình là 30%. Nếu so với các doanh nghiệp trong nớc thì tỷ suất này khá cao, chứng tỏ đồng vốn của Công ty đã đợc sử dụng có hiệu quả. Tuy nhiên số vòng quay của vốn đang có xu hớng giảm, Công ty cần có biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, góp phần tăng nhanh vòng quay của vốn hơn.
2.2.Các hoạt động nghiệp vụ về xuất khẩu của Công ty
a) Nghiệp vụ tạo nguồn hàng
Nhiệm vụ của nghiệp vụ này là lựa chọn nguồn hàng, thị trờng và nhà cung cấp, giao dịch, ký kết hợp đồng, tiến hành vận chuyển và bảo quản hàng hóa.
Trong những năm gần đây, Công ty đã sử dụng các hình thức tạo nguồn sau: - Mua đứt bán đoạn: đây là hình thức thu mua chủ yếu của Công ty, chiếm gần 80% giá trị hàng hóa thu mua. Sau khi Công ty và ngời bán đã đạt đợc những thỏa thuận về mặt số lợng, chất lợng, mẫu mã, phơng thức thanh toán, điều kiện và cơ sở giao hàng... thì hai bên mới tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Hợp đồng này là cơ sở ràng buộc trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp
đồng. Thông thờng ngời ký kết hợp đồng là Giám đốc Công ty hoặc cán bộ phòng xuất nhập khẩu đợc uỷ quyền.
- Phơng thức ủy thác: Là phơng thức mà Công ty dùng danh nghĩa của mình để giao dịch với khách hàng nớc ngoài nhằm thỏa thuận với họ về các điều khoản: Số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng... và tổ chức bán hộ hàng cho ngời ủy thác. Phơng thức thu mua này chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phơng thức đầu t, liên doanh liên kết hàng xuất khẩu. Theo phơng thức này, Công ty sẽ bỏ vốn ra đầu t vào các đơn vị sản xuất chế biến hàng xuất khẩu theo các hợp đồng ngắn hạn, trong đó Công ty chịu trách nhiệm tiêu thụ các sản phẩm đợc sản xuất ra. Thông thờng Công ty chỉ ứng vốn trớc cho các cơ sở chứ không tham gia trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất. Hình thức này đợc áp dụng khi Công ty đã ký hợp đồng xuất khẩu với nớc ngoài mà nguồn hàng trong nớc cha có sẵn.
Công tác thu mua tạo nguồn hàng của Công ty đợc thực hiện theo quy trình sau:
- Xác định nhu cầu: Căn cứ vào các đơn đặt hàng của nớc ngoài và các hợp đồng đã ký kết.
- Xây dựng đơn hàng: Dựa trên các điều kiện: Số lợng, chất lợng, giá cả... biến đơn hàng nớc ngoài thành đơn hàng của mình.
- Lựa chọn khu vực thị trờng: Căn cứ vào tính chất và yêu cầu hàng hóa xuất khẩu theo từng hợp đồng. Thông thờng, thị trờng khai thác hàng của Công ty là các tỉnh phía Nam vì nơi đây tập trung các mặt hàng nông, lâm, thủy sản là những mặt hàng có thế mạnh xuất khẩu của Công ty.
- Tìm kiếm và lựa chọn ngời cung cấp: Căn cứ vào khu vực thị trờng đã lựa chọn, Công ty tiến hành tìm kiếm ngời cung cấp. Bớc đầu là tập hợp các nhà cung cấp có thể có, sau đó tiến hành phân loại các nhà cung cấp theo các chỉ tiêu u tiên và dùng phơng pháp loại trừ dần để chọn nhà cung cấp có khả năng đáp ứng đợc yêu cầu của đơn hàng.
- Tiếp cận và đàm phán với nhà cung cấp: Trên cơ sở đã xác định đợc nhà cung cấp, Công ty tiếp cận đàm phán về các điều kiện của đơn hàng, ký kết hợp đồng thu mua nếu đạt đợc các thoả thuận với nhà cung cấp.
- Tổ chức thực hiện hợp đồng mua bán. Trong khâu này, vận chuyển là khâu quan trọng nhất. Công ty sử dụng các hình thức tiếp nhận, vận chuyển sau:
+ Giao hàng tại cảng xuất khẩu. + Giao hàng tại kho của Công ty
+ Giao hàng lên phơng tiện vận chuyển của Công ty tại kho ngời bán.
Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể mà Công ty lựa chọn các điều kiện cơ sở giao hàng phù hợp.
Bảng XIII: Mô hình tổ chức công tác thu mua tạo nguồn hàng.
b) Nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu. Nghiệp vụ này bao gồm các khâu sau:
- Chuẩn bị hàng: Sau khi Công ty đã đa hàng về kho thì tiến hành các khâu chuẩn bị nh đóng gói hàng hóa, kẽ ký mã hiệu, để hoàn thiện hàng theo đơn hàng của nớc nhập khẩu.
- Thuê tàu và ký kết hợp đồng vận chuyển. Thông thờng, Công ty sử dụng điều kiện giao hàng theo điều kiện FOB với nớc ngoài, do vậy ở khâu này, Công ty