1-/ Sự hình thành và phát triển của Công ty.
a, Vài nét về Công ty.
Tên Công ty: Công ty Que hàn điện Việt - Đức (VIWELCO).
Địa chỉ: Xã Nhị Khê - Huyện Thờng tín Hà Tây.
Cơ quan chủ quản: Tổng Công ty hoá chất Việt Nam (Bộ công nghiệp).
Ngày thành lập: 15 - 06 - 1967.
Vốn điều lệ: 11.106.900.000 đ.
Ngành nghề kinh doanh: Công nghiệp sản xuất que hàn điện.
b, Quá trình phát triển của Công ty Que hàn điện Việt - Đức:
Công ty Que hàn điện Việt - Đức là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập vào tháng 6 năm 1967 với tên là: Nhà máy que hàn điện Việt - Đức có trụ sở tại:
Phờng Giáp Bát - Quận Đống Đa Hà Nội.
Nhà máy Que hàn điện Việt - Đức đợc trang bị hai dây chuyền công nghệ sản xuất do Cộng hoà dân chủ Đức viện trợ. Trong những năm đầu mới thành lập nhà máy có 184 công nhân, số công nhân này đã đợc đào tạo nghề tại các trờng dạy nghề.
Trong giai đoạn bắt đầu sản xuất do các nguyên nhân chủ quan là: trình độ kỹ thuật tay nghề kinh nghiệm làm việc của cán bộ công nhân viên nhà máy còn thấp và do nguyên nhân khách qun là: các ngành công nghiệp xây dựng và xây dựng cơ bản cha phát triển mạnh do đó nhu cầu que hàn điện của nền kinh tế không cao dẫn đến Nhà máy Que hàn điện việt Đức mới chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm là Que hàn N46. Đến năm 1972 Nhà máy tiếp tục đợc Cộng hoà dân chủ
Đức viện trợ thêm 4 dây chuyền công nghệ sản xuất Que hàn điện. Nh vậy, cho
đến năm 1972 Nhà máy Que hàn điện Việt - Đức đã có 6 dây chuyền công nghệ sản xuất que hàn điện hoàn chỉnh của Cộng hoà dân chủ Đức với công suất thiết kế 7500 tấn / năm. Hệ thống dây chuyền công nghệ này đã tạo ra đợc nhiều chủng loại que hàn điện phong phú đáp ứng 1 cách kịp thời nhu cầu về que hàn điện của các ngành sản xuất công nghiệp.
Đến ngày 1 / 1 / 1973 Nhà máy Que hàn điện Việt - đức chuyển đến địa điểm mới là xã Nhị Khê, huyện Thờng Tín, Tỉnh Hà Tây.
Nhà máy Que hàn điện Việt - Đức đợc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết đinh thành lập DNNN số 316 QĐ / TCNSĐT ngày 26 / 05 / 1993 của Bộ Công nghiệp nặng. Nhà máy Que hàn điện Việt - Đức đợc đổi tên thành Công ty Que hàn điện Việt - Đức theo quyết định cho phép cho phép đổi tên số 128 QĐ / TCC BĐT ngày 20 / 02 / 1995 của Bộ Công nghiệp nặng.
Trải qua hơn 30 năm hoạt động và phát triển, Công ty Que hàn điện Việt -
Đức đến nay là 1 trong những cơ sở sản xuất que hàn lớn nhất cả nớc luôn làm ăn có lãi và đảm bảo đời sống cho ngời lao động. Điều đó chứng tỏ sự nỗ lực vơn lên của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trờng.
2-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Que hàn điện Việt - Đức.
Giám đốc
* Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
* Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xởng sản xuất trong việc xây dựng và thực hiện.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của thị trờng và của Tổng Công ty hoá chất Việt Nam giao cho, thực hiện nghĩa vụ thu nộp theo quy định của pháp luật. Kế hoạch phát triển dài hạn. Các quy chế, quy định của Công ty về quản lý nghiệp vụ kỹ thuật, chất lợng, nội quy
giám đốc
Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc KT kiêm đại diện lãnh đạo về chất lượng
Ph©n xưởng Ðp sÊy gãi (PX1)
Ph©n xưởng
cắt chÊt
bọc
Ngành sản xuất
phô
Ph©n xưởng
cơ
điện
Phòng tổ chức nh©n sù
Phòng kế hoạch vËt t
Phòng tiêu thô
Phòng kü thuËt
Phòng
KCS Ban nghiên
cứu
Phòng tài vụ
kỷ luật lao động, khen thởng, đào tạo và tuyển dụng. Nghiên cứu nâng cao chất l- ợng sản phẩm và phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trờng. Tổ chức và thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc kỹ thuật
Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xởng sản xuất có liên quan trong việc thực hiện: Kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm. Bảo đảm ổn định và nâng cao chất lợng sản phẩm. Định mức sử dụng vật t, năng lợng, định mức lao động, tiết kiệm vật t năng lợng, phụ tùng thiết bị. Sáng kiến cải tiến. Sửa chữa, duy tu bảo d- ỡng thiết bị. Đầu t và xây dựng. Đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho công nhân viên mới.
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ chính sau đây:
* Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xởng có liên quan trong việc thực hiện: mua sắm và bảo quản, lu kho các loại nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị, vật liệu xây dựng và các vật dụng khác (gọi chung là vật t, phụ tùng) phục vụ cho nhu cầu sản xuất và công tác. Bán các sản phẩm công ty kinh doanh.
* Thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao.
* Báo cáo giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vợt thẩm quyền giải quyết của mình hoặc không giải quyết đợc.
Chức năng nhiệm vụ của phòng TCNS
* Căn cứ vào các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động để triển khai thực hiện trong Công ty.
* Phổ biến các chế độ chính sách của Đảng, Nhà nớc đối ngời lao động, các nội quy, quy chế của Công ty với ngời lao động.
* Lập các kế hoạch về lao động tiền lơng, đào tạo, quy hoạch cán bộ, nhu cầu sử dụng lao động, bảo hộ lao động cho từng năm và dài hạn.
* Giúp giám đốc trong việc tuyển dụng, tiếp nhận lao động, điều động, bố trí lao động, công tác tổ chức và cán bộ.
* Xây dựng các định mức lao động, đơn giá lơng sản phẩm, quy chế trả lơng và phân phối thu nhập.
* Theo dừi phong trào thi đua trong Cụng ty, đỏnh giỏ thành tớch để khen th- ởng.
* Phối hợp với các phòng ban có liên quan tổ chức thực hiện học kèm cặp nâng cao tay nghề cho công nhân, thi nâng cấp nâng bậc hàng năm.
* Thực hiện công tác văn th lu trữ.
* Tham mu cho giám đốc về công tác bảo về cơ quan, về dân quân tự vệ, thực hiện tuần tra canh gác bảo vệ cơ quan.
* Thực hiện các công việc về lĩnh vực hành chính quản trị.
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch vật t
* Cung ứng vật t phục vụ sản xuất kinh doanh.
Mua sắm các loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm đúng chất lợng, đúng tiến độ, tổ chức vận chuyển hàng về Công ty đảm bảo đúng thời gian. Tiếp nhận, sắp xếp và bảo quản các mặt hàng ở kho theo đúng quy trình kỹ thuật. Cấp phát vật t, phụ tùng cho các
đơn vị; theo dừi việc sử dụng và tồn kho tại cỏc kho do phũng quản lý và cỏc kho thuộc các phân xởng tránh tồn đọng gây lãng phí. Cùng với phòng Kỹ thuật, Tài vụ và các đơn vị có liên quan khác thực hiện kiểm kê định kỳ để xác định số lợng hàng tồn kho, chất lợng hàng còn lại, hao hụt. Làm báo cáo về sử dụng vật t, tiêu thụ,tồn kho theo đúng biểu mẫu, thời gian quy định.
* Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Lập kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn cho Công ty. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm và các biện pháp thực hiện, yêu cầu tơng ứng về vật t, máy móc, lao động. Lập phơng án giá thành sản phẩm. Lập kế hoạch sản xuất cho các phân xởng, yêu cầu tơng ứng về nguyên liệu, nhiên liệu, điện phụ tựng thay thế, huy động thiết bị phụ vụ cho kế hoạch hàng quý, năm. Theo dừi tỡnh hình thực hiện kế hoạch, báo cáo kịp thời cho giám đốc để điều hành nhằm hoàn thành tốt kế hoạch. Phát hiện những khó khăn, đề xuất biện pháp khắc phục. Phối hợp với các đơn vị giải quyết những vấn đề đột xuất phát sinh trong việc thực hiện kế hoạch. Theo định kỳ phối hợp với phòng Tài vụ phân tích hoạt động kinh tế của Công ty để tìm ra những mặt yếu. Làm các báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu quản lý của cấp trên; cung cấp các số liệu cần thiết cho các phòng ban có liên quan. Lập kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa những công trình kiến trúc. Lập bản vẽ thi công, các bản vẽ, biện pháp cỉa tạo, sửa chữa lập các dự toán kèm theo. Lập các hợp đồng xõy dựng cơ bản khi cần. Theo dừi quảtỡnh thực hiện xõy dựng sửa chữa, cải tạo các công trình. Nghiệm thu bàn giao khi xong công trình. Cùng các bộ phận có liên quan quyết toán công trình. Thực hiện các công việc có liên quan thuộc hệ thống chất lợng.
Nhiệm vụ của phòng KCS
* Quản lý chất lợng nguyên liệu phục vụ sản xuất (đầu vào).
Kiểm tra phân loại nguyên liệu theo ký mã hiệu. Kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu mua về theo đúng tiêu chuẩn chất lợng đã quy định trớc khi nhập vào kho.
Lấy mẫu phân tích thành phần hoá học đối với những nguyên liệu có yêu cầu phân tích mẫu. Đề xuất việc sắp xếp hàng vào kho theo yêu cầu của việc quản lý chất l- ợng. Giám sát về mặt chất lợng việc bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu đa vào sản xuất. Tham gia giải quyết những phát sinh về chất lợng vật t nguyên liệu.
* Quản lý chất lợng sản phẩm do Công ty sản xuất ra theo tiêu chuẩn chất l- ợng đã quy định.
Kiểm tra chất lợng bán thành phẩm của từng công đoạn. Kiểm tra chất lợng thành phẩm. Lấy mẫu hàn thử que hàn đang sản xuất theo ca, theo lò, theo từng loại đơn phối liệu để đánh giá về kỹ thuật hàn. Hàn mẫu, khoan lấy phoi để phân tích thành phần hoá học mối hàn. Thực hiện phân tích thành phần hoá học mối hàn. Thực hiện thử cơ lý theo quy định, ghi chép số liệu, đánh giá chất lợng que hàn vào biên bản và thông báo kết quả thử cho các đơn vị liên quan và phó giám
đốc kỹ thuật.
* Tham gia giải quyết những khiếu nại về chất lợng sản phẩm của khách hàng.
* Lập kế hoạch dự trù về các loại hoá phẩm, dụng cụ thí nghiệm hàng tháng, quý, năm. Lập các báo cáo theo biểu mẫu quy định về quản lý chất lợng.
* Quản lý sử dụng bảo quản các trang thiết bị, hoá phẩm của phòng.
* Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nhằm quản lý chất lợng tốt hơn. Làm các thủ tục đăng ký chất lợng hàng hoá do Công ty sản xuất với các cơ quan chức năng cấp trên.
* Thực hiện các công việc có liên quan thuộc hệ thống chất lợng.
Nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật
* Quản lý kỹ thuật sản xuất.
Nắm toàn bộ chất lợng nguyên liệu đầu để đề xuất hớng sử dụng nguyên liệu và sản xuất. Xây dựng bổ sung hoàn chỉnh các quy trình công nghệ hớng dẫn cho công nhõn thực hiện, theo dừi để xử lý cỏc khú khăn phỏt sinh. Nắm diễn biến của chất l- ợng sản phẩm, đặc biệt là que hàn theo từng ca sản xuất, từng loại đơn. Khi cần thiết thì điều chỉnh đơn phối liệu để có chất lợng tốt hơn, ổn định dễ sản xuất. Xây và bổ sung hoàn chỉnh các quy định mức vật t kỹ thuật. Lập kế hoạch nhu cầu nguyên liệu hàng năm trên cơ sở định mức vật t kỹ thuật.
* Quản lý thiết bị máy móc, điện nớc trong Công ty.
- Lập và quản lý bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ thiết bị máy móc có trong toàn Công ty.
- Lập kế hoạch sửa chữa thờng xuyên định kỳ cho toàn bộ thiết bị. Lập phơng
án sửa chữa; giám sát, chỉ đạo kỹ thuật việc thực hiện các kế hoạch và phơng án sửa chữa (kể cả sửa chữa đột xuất); nghiệm thu chất lợng sửa chữa.
- Lập kế hoạch về nhu cầu thiết bị, điện nớc theo năm kế hoạch, nhu cầu vật t kỹ thuật, phụ tùng sửa chữa. Lập báo cáo theo biểu mẫu quy định.
- Lập và hoàn chỉnh các định mức vật t cho gia công chế tạo, tiêu hao phụ tùng thiết bị, sử dụng điện nớc theo đơn víp.
- Lập kế hoạch gia công phụ tùng, sửa chữa cơ điện hàng tháng. Giám sát, chỉ
đạo về kỹ thuật việc thực hiện.
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời các bản vẽ chế tạo và thi công cho các đơn vị có liên quan.
- Xây dựng, hớng dẫn quy trình vận hành các thiết bị máy móc, kiểm tra việc thực hiện.
- Theo dõi về số lợng, chất lợng các thiết bị, phụ tùng, vật t kỹ thuật tồn kho
để đề xuất kế hoạch sử dụng. Hớng dẫn và kiểm tra chế độ bảo quản.
* Quản lý kỹ thuật an toàn sản xuất và vệ sinh công nghiệp.
- Hớng dẫn, giám sát và đôn đốc công tác kỹ thuật an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp ở các bộ phận trong Công ty.
- Tuyên truyền phổ biến những tài liệu quy định về an toàn lao động và vệ sinh lao động.
- Xây dựng nội quy kỹ thuật an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp ở từng khâu sản xuất.
- Kiểm tra việc thực hiện an toàn và vệ sinh lao động.
- Lập kinh phí hàng năm về an toàn vệ sinh lao động.
- Giảng dạy về an toàn lao động cho công nhân mới vào hoặc thay đổi vị trí làm việc.
* Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân.
- Soạn và hoàn chỉnh các tài liệu giảng dạy.
- Giảng dạy ở các lớp học kèm cặp nâng bậc, nâng cao tay nghề cho công nhân.
- Soạn đề thi và đáp án, phối hợp cùng phòng TNCS tổ chức thi cho công nhân.
Nhiệm vụ của phòng Tiêu thụ
* Giới thiệu chào bán các sản phẩm của Công ty. Khảo sát, nắm các thông tin về thị trờng phục vụ cho công tác tiêu thụ, cho kế hoạch sản xuất, nghiên cứu và phát triển kịp thời thông báo cho các bộ phận có liên quan và báo cáo lãnh đạo Công ty.
* Soạn thảo các phơng án tiêu thụ và thu hồi tiền bán hàng với mục tiêu ngày càng tăng.
* Chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ trình giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyền ký.
Theo dừi, đụn đốc việc thực hiện hợp đồng.
* Nắm bắt các phát sinh sau tiêu thụ thông báo cho bộ phận có liên quan, báo cáo và đề xuất cách giải quyết với lãnh đạo Công ty.
* Thực hiện bán các sản phẩm và đòi tiền bán hàng.
* Bốc xếp, vận chuyển hàng theo yêu cầu (ở trong và ngoài Công ty).
* Lập các báo cáo theo quy định, đúng thời hạn.
Nhiệm vụ của ban Nghiên cứu
* Nghiên cứu nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lợng các loại que hàn đang sản xuất, cụ thể:
- Nghiên cứu cải tiến đơn phối liệu.
- Nghiên cứu cải tiến bao bì, mẫu mã.
- Cải tiến quy trình công nghệ gia công.
* Nghiên cứu và phát triển các loại que hàn mới, que hàn chất lợng cap phục vụ nhu cầu của thị trờng.
* Nghiên cứu tìm các loại nguyên liệu thay thế trong sản xuất que hàn nhằm nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm.
* Lập quy trình công nghệ gia công các sản phẩm do ban nghiên cứu ra.
Theo dừi việc triển khai sản xuất thử tại cỏc phõn xởng, bổ sung, hiệu chỉnh để ổn
định quy trình và chính thức đa vào sản xuất hàng loạt.
* Trên cơ sở bắt các thông tin về thị trờng và định hớng phát triển của công ty để lập kế hoạch nghiên cứu cho từng năm và dài hạn. Thực hiện các đề tài nghiên cứu đã đăng ký.
* Soạn thảo tiêu chuẩn nguyên liệu dùng để sản xuất sản phẩm do Ban nghiên cứu ra.
* Soạn thảo tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm do Ban nghiên cứu ra để làm thủ tục đăng ký với các cơ quan quản lý chất lợng Nhà nớc.
* Bảo vệ các đề tài nghiên cứu theo quy định bảo vệ tài liệu mật.
* Thực hiện các phần việc có liên quan theo yêu cầu của hệ thống chất lợng.
Nhiệm vụ của phòng Tài vụ
* Đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, thống kê phù hợp loại hình sản xuất, quy trình sản xuất của Công ty.
* Tham gia nghiên cứu xây dựng phơng án sản phẩm, cải tiến quản lý kinh doanh.
* Giúp giám đốc kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính trong Công ty.
* Phổ biến và hớng dẫn thi hành các chính sách, chế độ liên quan tới công tác kế toán, tài chính và thống kê.
* Đề xuất và biên soạn các quy chế quản lý nội bộ có liên quan trình giám
đốc ký ban hành.
* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để lập các kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch tín dụng tháng, quý, năm.