II. Một số giải pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty:
2. Hoàn thiện chính sách phân phối:
Công ty cho rằng với một chính sách sản phẩm đúng đắn, một chính sách giá cả hấp dẫn thì cha đủ vì công ty phải giao tiếp với tất cả khách hàng. Do đó chính sách phân phối cũng có một vai trò hết sức quan trọng đóng góp một phần vào thành công của doanh nghiệp. Trớc khi đi vào xây dựng chiến lợc phân phối công ty cần phải trả lời các câu hỏi nh: Phân phối nh thế nào cho có hiệu quả nhất. Phân phối thông qua trung gian nh thế nào và thời điểm nào thì phù hợp. Vì vậy thiết lập một chính sác phân phối tốt sẽ giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm đợc tôt hơn, có hiệu quả hơn. Một số sản phẩm có chất lợng cao và giá cả phải chăng sẽ không đợc chấp nhận rộng rãi trên mọi thị trờng nếu không có hoạt động phân phối. Chức năng của chính sách phân phối là đảm bảo đa hàng hoá từ ngời sản xuất đến ngời tiêu dùng. Không những thế việc xây dựng một chính sách đúng đắn hợp lý sẽ tạo ra những cơ sở vững chắc cho việc ra những quyết định về chính
sách giá cả và giúp công ty giảm bớt đợc chi phí và tăng khối lợng bán, tăng lợi nhuận, tạo cho công ty có vị trí và tên tuổi trên thị trờng.
Nhận thức đó điều này công ty LHTPHT đã xây dựng cho mình một hệ thống kênh phân phối rộng khắp và phong phú để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty đạt đợc hiệu quả và có kinh tế cao nhất. Sau đây là những nội dung của chính sách phân phối của công ty LHTPHT đang áp dụng.
*Mục tiêu mở rông thị trờng, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng sao cho đ- ợc thoả mãn tốt nhất công ty đã xây dựng một mạng lới nh sau:
Công ty đã xây dựng phân phối trực tiếp bằng việc đặt các đại lý tại các tỉnh và thành phố.
+ Công ty đã sử dụng mạng lới bán lẻ thông qua hệ thống dịch vụ của công ty nhằm phục vụ cho dân c tại địa phơng và các vùng lân cận.
+ Để tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ công ty khuyến khích các cửa hàng bán lẻ thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của công ty bằng biện pháp kinh tế nh: Chính sách khuyến mãi, giảm giá hàng bán.
+ Công ty luôn chú ý thiết lập mối quan hệ với công tác lâu dài với những ngời phân phối của mình, nhất là các cửa hàng bán lẻ của công ty và các nhà phân phối cùng thoả thuận và nhất trí kinh doanh cùng có lợi thông qua việc ký kết các hợp đồng, các chính sách kinh tế.
Bảng 15 : Danh sách các đại lý hiện nay của công ty.
Vùng thị trờng Nhà phân phối Số lợng Năm 1998 Số lợng Năm 1999 Số lợng Năm 2000
1 Thái Nguyên Đại lý 2 2 2
2 Tuyên Quang Đại lý 3 3 3
3 Hoà Bình Đại lý 1 1 1
4 Mộc Châu Đại lý 2 2 2
5 Tây Bắc Đại lý 1 1 1
6 Hải Dơng Đại lý 4 4 4
7 Hng Yên Đại lý 3 3 3
8 Hải Phòng Đại lý 2 2 2
10 Hà Tây Đại lý 4 4 4
11 Hà Nam Đại lý 2 2 2
12 Nam Định Đại lý 2 2 2
13 Thái Bình Đại lý 2 2 2
14 Thanh Hoá Đại lý 1 1 1
15 Nghệ An Đại lý 2 2 2
16 Bắc Giang Đại lý 1 1 1
17 Bắc Ninh Đại lý 1 1 1
(Nguồn : Phòng kinh doanh tổng hợp ) Có thể thấy đợc kết quả của chiến lợc phân phối của công ty là tơng lai tốt. Do đó số lợng các nhà phân phối của công ty đợc phân phối ở hầu hết các tỉnh miền bắc.
*Phơng tiện vận chuyển:
Công ty thờng sử dụng phơng tiện vận tải bằng đờng bộ là chủ yếu với ph- ơng tiện vận tải chính là xe ô tô. Công ty cho rằng vận chuyển bằng ô tô là hết sức mềm dẻo về tuyến đờng và thời gian vận chuyển. Hơn thế nữa, phơng tiện vận chuyển này có lợi đối với hàng hoá thực phẩm chế biến sản phẩm ở khoảng cách gần, công ty có thể chủ động về phơng tiện do đó đảm bảo thời gian vận chuyển là nhanh chóng hơn có thể cạnh tranh đợc với giá cớc vận chuyển của một số phơng tiện khác.
* Hệ thống kho bãi:
Đối với các sản phẩm thành phẩm của công ty đòi hỏi phải đảm bảo các yêu cầu về độ an toàn thực phẩm, thời gian lu kho, khí hậu xung quanh, đều có thể ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm. Vì thế sản phẩm lu kho của công ty không quá lớn và do yêu cầu khắt khe trong quá trình bảo quản nên hệ thống kho bãi của công ty tập trung tại kho bãi của nơi sản xuất (tại thị xã Hà Đông ). Điều này đảm bảo cho công ty có thể kiểm soát đợc chất lợng của sản phẩm trong quá trình lu kho, tiết kiệm đợc chi phí kho bãi nhng không vì thế mà làm giảm khả năng cung ứng nhanh của nhà máy.