- Phân bổ chi phí sản xuất chung:
3.3.1 Kiến nghị chung về tổ chức kế tốn
Cơng ty đã sử dụng hình thức bộ máy kế tốn tập trung, với hình thức này cĩ nhược điểm là khơng cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc và trong nội bộ của cơng ty. Cịn nếu cơng ty áp dụng hình thức tổ chức phân tán thì sẽ khắc phục được triệt để hơn, nhưng số lượng nhân viên trong bộ máy kế tốn là rất lớn.
Theo em, cơng ty nên áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán. Vì đây là hình thức kết hợp và bổ sung cho nhau những đặc điểm của hai hình thức trên để dễ dàng quản lý cũng như việc cung cấp được kịp thời các thơng tin một cách nhanh chĩng và chính xác gĩp phần đưa sự phát triển của cơng ty ngày càng vững chắc và đạt hiệu quả cao.
Về việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn :
Mẫu chứng từ ghi sổ cĩ thể đưa thêm các cột số hiệu tài khoản, tiết khoản vào để dễ dàng trong việc lưu chuyển dữ liệu tự động chứng từ ghi sổ vào sổ cái tài khoản tổng hợp và chi tiết.
Cơng ty cũng nên xây dựng một tài liệu hướng dẫn quy định rõ thủ tục, thời hạn lập, duyệt và lưu chuyển chứng từ gọi là Cẩm Nang thủ tục hay sổ tay kế tốn sử dụng nội bộ. Trong tài liệu này cũng nên sử dụng kèm theo hệ thống tài khoản và quy trình hạch tốn các nghiệp vụ. Tài liệu này cĩ những tác dụng tích cực như :
−Aùp dụng thống nhất mọi thủ tục trong tồn đơn vị, giúp những người cĩ thẩm quyền thực hiện sự kiểm sốt và tạo điều kiện kiểm tra giữa nhân viên và các bộ phận kế tốn cĩ liên quan, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ ;
−Giúp cho việc ghi sổ đầy đủ chính xác;
−Cho thấy rõ sự vận động của luồng thơng tin kế tốn và quá trình tổng hợp thơng tin để hình thành nên các báo cáo, đảm bảo sự đúng đắn của thơng tin trên báo cáo, tạo điều kiện cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp.