- Phân bổ chi phí sản xuất chung:
2.1.3.2 Chức năng của các bộ phận phịng ban
Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với quy mơ và đặc điểm kinh doanh của cơng ty đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, ban Giám đốc (gồm Giám đốc và Phĩ giám đốc) và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban.
Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc : cĩ trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức, giám sát, kiểm tra tồn bộ hoạt động của cơng ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cơng ty phù hợp với những chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam.
Phĩ Giám Đốc: Chịu trách nhiệm cơng tác kỹ thuật thi cơng, quản lý tất cả hoạt động thủ cơng tại cơng trường. Cĩ trách nhiệm tổ chức lãnh đạo tập thể cơng nhân viên thực hiện tốt những kế hoạch kinh doanh của cơng ty, theo dõi quản lý tình hình kinh doanh và thi cơng các cơng trình.
* Nhiệm vụ và quyền hạn các phịng ban: Phịng kế hoạch – dự tốn:
- Tổ chức và thực hiện các kê hoạch thi cơng, tính tốn và lập dự tốn trên cơ sở các định mức, khung giá do Nhà nước quy định cho từng dịa phương.
- Lập kế hoạch chi phí cho từng hạng mục cơng trình, cuối mỗi tháng lập báo cáo cho ban Giám đốc về tình hình chi phí theo tiến độ thi cơng, chi phí phát sinh từng cơng trình. Đối với cơng trình hồn thành bàn giao, phịng kế hoạch tiến hành quyết tốn giá trị cơng trình dựa trên biên bản nghiệm thu cơng trình.
Phịng kế tốn tài vụ:
- Thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng qui định của Nhà nước.
- Lập báo cáo thống kê theo quy định, kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phịng ban khác lập.
- Giúp giám đốc hướng dẫn các phịng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng với chế độ và phương pháp kế tốn.
- Cung cấp thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo cơng ty và các bộ phận bên ngồi cơng ty.
- Thực hiện việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn, hạch tốn kinh tế, quyết tốn với cấp trên và cấp cơ quan Nhà nước.
- Thường xuyên kiểm tra, phổ biến các chế độ quản lý kế tốn tài chính trong phạm vi cơng ty và cập nhật những chính sách mới của Nhà nước.
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu, chứng từ và quản lý hồ sơ thống nhất số. - Theo dõi cơng nợ thi cơng dựa trên tiến độ thi cơng cơng trình, tập
hợp chi phí sản xuất từng cơng trình.
- Khi các cơng trình hồn thành bàn giao thì tiến hành quyết tốn và thanh tốn hợp đồng.
Phịng cung ứng vật tư:
- Dựa trên bảng dự tốn cho từng hạng mục cơng trình, bộ phận cung ứng sẽ thiết lập đơn đặt hàng vật tư cho cơng trình tuỳ theo từng giao đoạn tiến độ thi cơng của cơng trình và trình ban Giám đốc duyệt. Sau khi được duyệt, bộ phận sẽ đặt hàng nhà cung cấp nhằm bảo đảm cơng việc thi cơng tiến hành theo kế hoạch dự tốn và đúng kỹ thuật thiết kế.
- Theo dõi khối lượng các loại vật tư cũng như tình hình sử dụng vật tư cho từng hạng mục cơng trình.
- Phân bố chi phí phát sinh ở từng hạng mục cơng trình. Các đội thi cơng cơng trình :
- Đội thi cơng nền mĩng cơng trình: thi cơng phần nền mĩng xây dựng phần thơ cơng trình, lắp dặt cửa, hệ thống phịng cháy chữa cháy …
- Đội thi cơng sơn: thi cơng nước sơn, các chi tiết trang trí, xử lý chống thấm trong nhà và ngồi trời …
- Đội thi cơng hệ thống điện, cấp thốt nước: thiết lặp và lắp đặt hệ thống điện, cấp thốt nước, xử lý chất thải …
- Đội hồn thiện cơng trình, trang trí nội thất: thực hiện cơng tác sửa chữa, hồn thành cơng trình, trang trí nội thất, dọn vệ sinh khi cơng trình hồn thành …
Đội giám sát cơng trình:
- Cĩ trách nhiệm giám sát việc thi cơng của các đội, đơn đốc, kiểm tra, đảm bảo cơng tác thi cơng đúng với bản vẽ thiết kế và những yêu cầu về kỹ thuật thi cơng. Giám sát viên sẽ xác nhận tiến độ thi cơng theo những thời điểm một cách hợp lý để việc hạch tốn chi phí chính xác hơn.