3.2.6.1 Sắp xếp bố trí lao động hợp lý.
Muốn công việc đạt được hiệu quả cao thì phải bố trí “đúng người vào đúng việc” và người quản lý phải tìm người cho việc chứ không phải tìm việc cho người. Đây là một công việc hết sức quan trọng, nó vừa tạo ra hiệu quả cao trong lao động, lại vừa tạo được động lực mạnh mẽ cho người lao động. Bởi vì khi người lao động được bố trí vào vị trí phù hợp với năng lực và sở trường và trình độ của mình thì họ sẽ có điều kiện để phát huy năng lực, để họ có thể khẳng định được vai trò của mình trong Công ty.
Hiện nay Công ty chưa chú trọng nhiều tới phân tích công việc cụ thể cho nên việc bố trí người lao động đôi khi chưa đúng với năng lực và trình độ của họ, nhiều khi còn dựa vào tính chủ quan. Khi Công ty cần bố trí lao động vào một công việc nào đó thì việc trước tiên là phải phân tích công việc để tìm người có trình độ chuyên môn phù hợp, sau đó kiểm tra trình độ chuyên môn của người đảm nhận. Sau một thời gian người lao động làm việc thì người quản lý cũng phải kiểm tra xem công việc đó có phù hợp và phát huy được tính sáng tạo của họ không. Tuy nhiên, để bố trí người một cách chính xác thì phải có bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, tức là phải phân tích công việc.
3.2.6.2 Tăng cường ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.
Hiện nay, ở Công ty trang thiết bị kỹ thuật hầu hết là những thiết bị hiện đại, mới được nhập, song đối với một số khâu thì rất cần đầu tư trang thiết bị hiện đại nhưng vẫn còn thiếu như cần phải sử dụng những phần mềm trong quản lý. Khi áp dụng máy móc, trang thiết bị hiện đại thì cho phép giảm số người làm việc do tăng năng suất lao động, do đó tiết kiệm được quỹ lương, đồng thời tăng tiền lương cho người lao động do hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, do đó tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn. Khi tăng năng suất lao động thì doanh thu cũng tăng lên, do đó lợi nhuận của Công ty cũng tăng lên từ đó tăng thêm thu nhập cho người lao động càng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc.
Một môi trường làm việc thuận lợi sẽ tạo cho người lao động một cảm giác thoải mái và hăng say lao động. Nơi làm việc được trang bị đầy đủ và hợp lý sẽ góp phần vào nâng cao năng suất lao động. Một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn lắp sẽ làm cho người lao động cảm thấy thoải mái, hứng thú với công việc. Ngược lại, nếu làm việc không được dọn dẹp sạch sẽ gọn gàng, những công cụ cần thiết phục vụ cho sản xuất không được đáp ứng sẽ gây cho người lao động cảm giác khó chịu, không hứng thú với sản xuất. Do đó, việc hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc là rất cần thiết, góp phần tăng năng suất lao động từ đó tăng doanh thu và tăng quỹ lương để tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động.
KẾT LUẬN
Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất và đời sống trong cơ chế hiện nay công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn nữa để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng quan trọng của tiền lương.
Trong thời gian qua, công ty TNHH vận tải D’max đã đạt được nhiều kết quả tốt trong công tác quản lý tiền lương. Song để công tác quản lý tiền lương hoạt động tốt hơn nữa thì cần phải tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH vận tải D’max, được sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn và các cô chú trong phòng tổ chức hành chính cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài : “
Hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max”.
Với một khoảng thời gian không phải là dài, việc tập hợp và khảo sát tư liệu còn ít nhiều gặp một số khó khăn cùng với hạn chế về kinh nghiệm bản thân trong thực tiễn nhưng em đã cố gắng trình bày một cách hệ thống những nội dung mà kế hoạch thưch tập đã đề ra về mặt lý luận cũng như thực tiễn. Đồng thời với kết quả phân tích và kiến thức đã học ở trương em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiên nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương. Chuyên đề còn có nhiều tồn tại nhất định, em rất mong được sự góp ý của công ty, các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Hà Duy Hào và các cô chú trong phòng tổ chức hành chính tổng hợp giúp em hoàn thiện chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS.Trần Xuân Cầu
Giáo trình Phân tích Lao động Xã hội, Trường ĐHKTQD, Nxb Lao động xã hội.
2. PGS.TS.Mai Quốc Chánh
Giáo trình Kinh Tế Lao động, Trường ĐHKTQD, Nxb Giáo Dục. 3. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân - Th.s Nguyễn Vân Điềm
Giáo trình Quản trị nhân lực , Trường ĐH LĐ-XH , Nxb Lao động xã hội. 4. PGS.TS Nguyễn Tiệp – TS Lê Thanh Hà
Giáo trình Tiền lương – Tiền công, Trường ĐH LĐ-XH, Nxb động xã hội. 5. PGS TS Nguyễn Tiệp
Giáo trình Kế hoạch nhân lực, Trường ĐH LĐ – XH, Nxb. Lao động xã hội. 6. Các tài liệu, báo cáo của Công ty TNHH vận tải D’max.
