- Các xí nghiệp xây dựng: Là đơn vị trực thuộc Cơng ty, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xây lắp các cơng trình xây dựng Xí nghiệp cĩ phiên hiệu riêng và cố định,
3.1.Một số nhận xét về cơng tác tổ chức kế tốn NVL tại Cơng ty
08 – Biên Cương (Ban hành theo quyết định số:
3.1.Một số nhận xét về cơng tác tổ chức kế tốn NVL tại Cơng ty
Từ khi thành lập đến nay, Cơng ty cổ phần xây dựng 47 đã cĩ nhiều thành cơng trong lĩnh vực kinh doanh của mình, Cơng ty luơn phấn đấu để cĩ thể trụ vững trước nhiều đối thủ cạnh tranh, tạo được uy tín trong ngành, tạo niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, tạo việc làm thường xuyên và đạt được mục tiêu lợi nhuận ngày càng cao.
Để đứng vững trên thị trường và tạo lập được uy tín của mình như hiện nay khơng thể khơng nĩi đến sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Cơng ty và sự vươn lên của các thành viên trong Cơng ty. Tập thể lãnh đạo của Cơng ty đã nhận ra những mặt yếu kém khơng phù hợp với cơ chế mới nên đã cĩ nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, mọi sáng kiến luơn được phát huy nhằm từng bước khắc phục những khĩ khăn để hịa nhập với nền kinh tế thị trường. Bản thân Cơng ty luơn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một Cơng ty nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường, Cơng ty luơn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình và cơng tác quản lý nĩi chung và cơng tác NVL nĩi riêng. Một trong những yêu cầu quan trọng mà Cơng ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Cơng tác kế tốn NVL ở Cơng ty được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học và đặc điểm tình hình thực tế của Cơng ty và cĩ sự vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hiện hành. Do đặc điểm kế tốn NVL ở Cơng ty rất đa dạng phong phú về chủng loại, các nghiệp vụ nhập – xuất diễn ra thường xuyên, do đĩ Cơng ty đã sử dụng cách tính giá vật liệu rất hợp lý và đơn giản, vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp khấu trừ thuế cịn vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Như đã biết, vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đĩ cơng tác kế tốn vật liệu được tiến hành một cách khoa học, hợp lý khơng chỉ gĩp phần theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho mà cịn giúp cho doanh nghiệp tránh được sự thất thốt do lãng phí, mất mát hoặc hư hỏng… Từ đĩ hạ thấp được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình. Điều này thể hiện ở sự chú trọng từ khâu thu mua, bảo quản cho đến khâu sử dụng vật liệu.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác NVL ở Cơng ty cổ phần xây dựng 47, em nhận thấy cơng tác kế tốn ở Cơng ty cĩ nhiều ưu điểm cần phát huy, cụ thể như sau:
- Về bộ máy quản lý: cùng với sự lớn mạnh và phát triển của Cơng ty, cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn NVL nĩi riêng khơng ngừng được hồn thiện và nâng cao. Kế tốn ở Cơng ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn của Cơng ty, đồng thời cung cấp thơng tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập – xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chĩng. Với đội ngũ kế tốn được đào tạo khá vững và am hiểu như hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã được phân cơng.
- Về tình hình kế tốn NVL ở Cơng ty: Đây là khâu đặc biệt được Cơng ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu dữ khá
hợp lý, khơng chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục thơng qua các chứng từ như: phiếu nhập kho, hĩa đơn (GTGT) và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động NVL ở Cơng ty. Kế tốn vật liệu tổng hợp cũng được chia làm 2 phần: kế tốn vật liệu nhập và kế tốn vật liệu xuất.
Bên cạnh đĩ, việc kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với Cơng ty, phù hợp với trình độ của kế tốn viên cũng như thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu giữa thủ kho với phịng kế tốn được nhanh chĩng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Về cơng tác tổ chức, lập kế hoạch và cung ứng vật tư: Do cơ chế hoạt động của Cơng ty là khốn sản phẩm cho các xí nghiệp, trong nội dung khốn bao gồm khốn về khai thác, mua và sử dụng NVL. Trong cơ chế này tạo điều kiện thuận lợi cho các xí nghiệp chủ động trong sản xuất, tự chủ trong cơng tác tổ chức lập kế hoạch khai thác và sử dụng NVL nhằm phục vụ kịp thời cho thi cơng, điều này cho thấy sự nỗ lực của các xí nghiệp và từ đĩ tiết kiệm được NVL.
- Về cơng tác tổ chức báo cáo kế tốn vật liệu: Ở Cơng ty, hàng quý nhĩm kiểm kê của Cơng ty sẽ tiến hành cơng tác kiểm kê vật liệu và lập các báo cáo cần thiết cho lãnh đạo.
- Về việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, mới ban hành. Phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết, tất cả các sổ sách sử dụng đều được lập theo mẫu sổ quy định.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cần phát huy ở trên thì cơng tác NVL ở Cơng ty cịn cĩ những hạn chế sau:
- Cơng ty cổ phần xây dựng 47 là đơn vị xây dựng các cơng trình giao thơng và các cơng trình khác trên tồn quốc, do đĩ mà NVL dùng vào xây dựng là rất phong phú và đa dạng, thường được Cơng ty mua với khối lượng lớn, các đơn vị bán thường
xuyên, một số đơn vị bán lại ở rất xa các cơng trường thi cơng. Bởi vậy việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân cơng trình thường chiếm một thời gian dài, quá trình vận chuyển phức tạp, do đĩ khơng tránh khỏi mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đĩ, việc bảo quản vật liệu khơng phải là dễ, một số NVL khơng để được ở ngồi trời, cĩ những loại vật liệu mua về phải dùng ngay, bảo quản tốt, khơng được để quá thời hạn cho phép, nếu khơng sẽ kém chất lượng. Tất cả các trường hợp hư hỏng vật liệu trong quá trình vận chuyển vừa gây mất mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại về khoản chi phí bảo quản, làm giảm lợi nhuận của Cơng ty.
- Với hoạt động của Cơng ty là khốn sản phẩm, việc kiểm sốt mua NVL đơi khi cĩ tiết kiệm nhưng chất lượng cơng trình đơi khi khơng đảm bảo hoặc phần tiết kiệm đĩ phục vụ cho cá nhân chứ khơng phải phục vụ lợi ích chung cho Cơng ty.
- Đơi khi cĩ những phát sinh ngồi dự kiến như thời tiết, địa hình… ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức thi cơng, nên làm cho việc lập dự tốn vật tư đơi khi chưa xác với thực tế.
- Về mẫu sổ chi tiết, Cơng ty nên thêm cột tồn để việc theo dõi tình hình tồn vật tư dễ dàng, thuận tiện và đúng theo mẫu quyết định 15 của Bộ tài chính hơn.
- Về nguyên tắc kế tốn vật tư: Theo nguyên tắc cĩ nhập vật tư thì mới cĩ xuất, nhưng khi đơn vị thi cơng cần lấy gấp một lượng vật tư mà Cơng ty chưa đáp ứng đủ số lượng cơng trình yêu cầu, lúc này Cơng ty vẫn viết phiếu xuất đúng với số lượng trên phiếu yêu cầu cung ứng vật tư, việc làm này dẫn đến âm sổ chi tiết vật tư tại thời điểm cuối tháng vì phiếu nhập tháng sau mới cĩ. Đây là điều khơng hợp lý.
- Trong cơng tác kế tốn NVL ở Cơng ty cổ phần xây dựng 47 sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa thủ kho và phịng kế tốn lại trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Mặt khác do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên đã hạn chế chức năng kiểm tra của cơng tác kế tốn.