- Các xí nghiệp xây dựng: Là đơn vị trực thuộc Cơng ty, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xây lắp các cơng trình xây dựng Xí nghiệp cĩ phiên hiệu riêng và cố định,
2.1.4. Đặc điểm về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty 1 Tổ chức bộ máy kế tốn
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty Cổ Phần Xây dựng 47 tổ chức kế tốn theo mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Ở các đơn vị trực thuộc tổ chức, thực hiện một số phần việc kế tốn như: Tập hợp các chứng từ kế tốn chi phí phát sinh thực tế tại đơn vị, sau đĩ lập báo cáo theo mẫu quy định gửi về phịng kế tốn. Phịng kế tốn cĩ nhiệm vụ tập trung thực hiện các phần việc cịn lại và lập báo cáo tổng hợp tồn Cơng ty.
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn của Cơng ty
Kế tốn trưởng Phĩ phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng Kế tốn thanh tốn, kiêm TSCĐ Kế tốn vật tư Thủ qũy Kế tốn xưởng Kế tốn khách Kế tốn cơng
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của từng kế tốn:
- Kế tốn trưởng: Là người do Bộ Nơng nghiệp và Phát triển Nơng thơn bổ nhiệm, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận kế tốn trong Cơng ty, chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị, các cơ quan cấp trên về tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính của đơn vị.
- Phĩ phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp: Là người giúp việc cho kế tốn trưởng, chịu sự phân cơng của kế tốn trưởng và thay mặt cho kế tốn trưởng giải quyết các cơng việc theo sự ủy quyền, khi kế tốn trưởng đi vắng. Cĩ nhiệm vụ tập hợp số liệu vào các sổ tổng hợp như chứng từ ghi sổ, vào sổ cái các tài khoản, xây dựng báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu phát sinh của kế tốn viên vào sổ chi tiết.
- Kế tốn thanh tốn, kiêm TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao, chi phí sửa chữa TSCĐ và kiêm kế tốn thanh tốn nên phải theo dõi tình hình các khoản thanh tốn.
- Kế tốn vật tư: Cĩ nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp các loại vật tư trong kỳ bao gồm tình hình xuất, nhập vật tư, lượng tồn kho cuối kỳ và phân bổ vào chi phí, đối chiếu số liệu sổ sách vật tư của Cơng ty và các xí nghiệp.
- Kế tốn ngân hàng: Cĩ nhiệm vụ quan hệ với ngân hàng và tổ chức tín dụng, để gửi và rút tiền theo yêu cầu kinh doanh của Cơng ty.
- Thủ qũy: Cĩ nhiệm vụ quản lý thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi tại Cơng ty, tiến hành trả lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp… khi cĩ chứng từ và hĩa đơn thanh tốn hợp lệ đúng quy định. Định kỳ đối chiếu với kế tốn thanh tốn để đảm bảo tài chính của Cơng ty.
- Các kế tốn cơng trường: Cĩ nhiệm vụ tập hợp chi phí tại cơng trường, lập báo cáo theo mẫu quy định và hàng qúy gửi về văn phịng Cơng ty để tổng hợp.
- Kế tốn khách sạn Hải Âu: Theo dõi tình hình thu, chi tại khách sạn, lập báo cáo theo mẫu quy định, định kỳ gửi về văn phịng Cơng ty để tổng hợp.