II. Thực trạng công tác chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội dài hạn ở
4. Tổ chức chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội dài hạn ở cơ quan bảo
Quy trình chi trả chế độ BHXH dài hạn nêu ở trên đã thể hiện rất rõ công việc của cán bộ của cơ quan BHXH Vĩnh yên. Song để thực hiện đúng quy trình nh trên một các thuận tiện, khoa học và đúng lịch trình kế hoạch thì công tác tổ chức là vô cùng quan trọng.
Đầu năm cơ quan BHXH Vĩnh Yên phải tiến hành lập dự toán chi, trong đó dự toán chi phải phản ánh đầy đủ nội dung từng khoản chi theo từng loại đối tợng.
Sau khi nhận danh sách chi trả lơng hu và trợ cấp từ BHXH tỉnh. Giám đốc BHXH Vĩnh yên sẽ phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận. Đặc biệt là phân công cán bộ nào sẽ thực hiện chi trả lơng hu và trợ cấp BHXH ở phờng, xã nào. Cả thị xã có tất cả chín phờng, xã. Mỗi phờng xã lại có thể có nhiều bàn chi trả, mỗi bàn lại có hai cán bộ BHXH Vĩnh Yên. Vậy để đảm báo đúng lịch trình kế hoạch giám đốc phải tổ chức công việc sao cho thật hợp lý đồng thời phải đảm bảo các công việc hàng ngày của cơ quan.
Giám đốc luôn theo dõi, giám sát kiểm tra công việc của từng cán bộ của cơ quan và ra quyết định thởng phạt một cách công bằng. Công việc chi trả thờng đợc tiến hành từ mùng 7 đến mùng 10 hàng tháng.
Sau khi tổ chức chi trả xong, kế toán tiến hành vào sổ , bộ phận quỹ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt. Và tiến hành chi trả lệ phí cho các đại lý và các cán bộ chi trả trực tiếp của cơ quan.
5. Cơ sở vật chất phục vụ công tác chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội