II. Phân tích thực trạng của bộ máy quản lý của Chi nhánh
1. Đánh giá chung về tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Chinhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh
- Cơ cấu tổ chức quản lý đợc xây dựng theo kiểu chức năng là hợp lý đối với qui mô và hình thức kinh doanh của Chi nhánh. Các cấp quản lý trong Chi nhánh phù hợp với cơ cấu kinh doanh nh hiện nay. Đa số bộ phận chức năng đợc giao đủ và rõ chức năng, mối quan hệ giữa các bộ phận đợc thực hiện đúng chức năng quyền hạn qui định. Việc tuyển chọn và bố trí lao động quản lý đã có đổi mới, đợc thực hiện trên cơ sở yêu cầu của công việc, đảm bảo sự phù hợp của ngời lao động với công việc cũng nh tôn trọng nguyện vọng của họ. Chi nhánh áp dụng các hình thức phân công và hiệp tác lao động tơng đối phù hợp với đặc điểm của Chi nhánh. Một số bộ phận đợc phân công đầy đủ, đúng yêu cầu của công việc nhất là bộ phận lãnh đạo. Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc nhìn chung có nhiều cố gắng mặc dù bị hạn chế do hậu quả của phân công theo chức năng. Ngời lao động đợc giao nhiệm vụ rõ ràng, đa số có đủ trình độ để đáp ứng công việc. Trong từng bộ phận hiệp tác giữa lãnh đạo với các trởng phó phòng và các nhân viên thờng đ- ợc thực hiện dễ dàng.
- Việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý đã chú ý nhiều đến sự thuận tiện trong họat động và không tạo ra chênh lệch quá lớn giữa các bộ phận cũng nh các loại lao động quản lý.
- Điều kiện làm việc của ngời lao động quản lý đợc quan tâm về nhiều khía cạnh thẩm mỹ, chiếu sáng, chiếu nóng và các bộ phận tạo ra đợc bầu không khí tâm lý thoả mãi.
- Chi nhánh luôn có chính sách coi trọng việc đào tạo cho những cán bộ quản lý cha có trình độ chuyên môn cao đi học các lớp nghiệp vụ ngắn hạn để đáp ứng yêu cầu công việc thực tế đặt ra.
1.2. Nhợc điểm :
- Bộ máy quản lý còn có bộ phận cha hợp lý về số lợng ngời
- định mức lao động quản lý mới dựa trên kinh nghiệm và cha đợc chú ý thực hiện.
- ý thức chấp hành kỷ luật của nhân viên cha cao thể hiện : đi làm không đúng giờ, nói chuyện riêng trong giờ hành chính.
Từ những vấn đề này, chúng ta thấy Chi nhánh còn cần phải hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý, giảm chi phí và làm cho bộ máy quản lý phù hợp hơn với hình thức kinh doanh của Chi nhánh và phải tổ chức bộ máy làm sao đáp ứng đợc mục tiêu của Chi nhánh và thực hiện đợc các chỉ tiêu do Nhà nớc giao cho.
Đây là những đánh giá tổng quát nhất về công tác tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh, sau đây ta sẽ đi đến phân tích một cách cụ thể hơn về về những điều đánh giá trên.