2. Nội dung của công tác hoàn thiện.
2.4. Hoàn thiện điều kiện làm việc của lao động trong bộ máy quản lý
của nhân viên, tài liệu, dụng cụ cần đợc sắp xếp cho việc sử dụng.
- Luôn duy trì nơi làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, đẹp mắt : sự sạch sẽ bao giờ cũng làm cho bộ óc đợc thông thoáng, làm việc với hiệu suất cao.
- Tiến tới trang bị cho nơi làm việc những trang thiết bị hiện đại nh máy vi tính, máy điện thoại, máy điện toán...
2.4. Hoàn thiện điều kiện làm việc của lao động trong bộ máy quản lý lý
Môi trờng làm việc bao gồm toàn bọ các yếu tố vật chất bao quanh con ngời trong quá trình lao động, hoàn cảnh vệ sinh và khí hậu, những điều kiện phục vụ và sinh hoạt xã hội và cả những quan hệ giữa các thành viên trong tập thể, đơn vị công tác. Chúng ta xét một số yếu tố sau :
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên.
- Không che lấp cửa swr bởi các rèm cửa quá dày đặc và quá nhiều cây cảnh.
- Tránh sấp bóng, khi bố trí nơi làm việc nên chú ý để ánh sáng đợc tự nhiên, đợc chiếu sáng từ bên trái tới.
- Phải đảm bảo phân phối ánh sáng đều đặt khi chiếu sáng nhân tạo. - Không tổ chức chiếu sáng theo công tác cục bộ mà lu ý đến vị trí của nơi làm việc.
- Chiếu sáng nên có tác dụng tạo bóng một chút để tạo điều kiện nhận biết hình dáng không gian của đối tợng.
- Tránh hiện tợng chói loà cũng nh tơng phản quá mức để khỏi gây mệt mỏi.
b) Màu sắc :
Có tác dụng lớn về thẩm mỹ và tâm lý. Những màu "ấm" (đỏ , da cam, vàng ) có tác dụng thúc đẩy hoạt động cơ thể, khả năng làm việc. Những màu "lạnh" (xanh, xanh lá cây , da trời ) làm ngời ta yên tâm và đôi khi ức chế hoạt động .
Phòng làm việc nên quét màu xanh nhạt, hoặc vàng tơi . Quanh khu làm việc nên có nhiều cây xanh vừa lọc sạch không khí, vừa làm giảm sự mệt mỏi về thần kinh và thị giác .
c) Tiếng ồn :
Đối với hoạt động lao động quản lý, vấn đề chống tiếng ồn đặc biệt quan trọng vì hoạt động trí óc đòi hỏi phải đợc yên tĩnh và tập trung t tởng. Các biện pháp chống tiếng ồn gồm :
- Biện pháp về tổ chức : đa ra các máy móc phát sinh ra tiếng ồn ra khỏi phòng làm việc và tập trung chúng lại thành những trung tâm riêng, bố trí các nơi làm việc phải thờng xuyên tiếp khác, đàm thoại vào một khu riêng, bốn trí hợp lý các dòng công việc, lối đi lại ...
- Biện pháp chống tiếng ồn từ nguồn phát sinh : Là biện pháp kỹ thuật thuộc nhiệm vụ của những ngời sản xuất phơng tiện lao động.
- Biện pháp chống tiếng ồn trên đờng lan truyền : Sử dụng các loại máy điện thoại có bộ phận tăng âm, phủ tờng và trần bằng lớp vật liệu hút ẩm, sử dụng các vách ngăn lửng hút âm tại những nơi làm việc phát ra tiếng ồn .
d) Bầu không khí tập thể :
Tạo ra bầu không khí tâm lý tốt đẹp là kết quả của việc thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp về tổ chức, giáo dục và cỡng bức :
- Lựa chọn, bố trí, sử dụng hợp lý cán bộ, công nhân viên và đánh giá đúng mức kết quả lao động của họ cũng nh sử dụng thù lao lao động hợp lý .
- Có kế hoạch đào tạo và bồi dỡng cán bộ, công nhân viên theo yêu cầu công việc .
- Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất cho cán bộ công nhân viên.
- Duy trì và có kế hoạch phát triển hợp lý cấu trúc về mặt xã hội của tập thể .
- Sử dụng các biện pháp giáo dục và thuyết phục để giáo dục tinh thần, và thái độ làm việc và kỹ thuật lao động.
- Sử dụng các biện pháp khiển trách, thi hành kỷ luật.