II. Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý công ty Hoá Chất mỏ.
a. Những thành tựu đạt đợc.
Sự chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc đã làm thay đổi cung cách sản xuất kinh doanh và cách quản lý cũ của các doanh nghiệp Việt Nam. Nó đã làm thay đổi bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam, nó kính thính sự năng động của các doanh nghiệp. Công ty Hoá Chất Mỏ cũng vậy. Trong những năm đầu của cơ chế thị trờng Công ty Hoá Chất Mỏ đã gặp không ít những khó khăn trở ngại. Tuy nhiên, trong vài năm thích ứng, Công ty đã từng bớc khẳng định mình. Trong cách thức quản lý đã gặt hái đợc nhiều thành công thị trờng ngày càng mở rộng, chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo. Đ- ợc nh vậy thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hoá Chất Mỏ đã góp phần rất lớn vì nó tạo ra một hành lang, môi trờng làm việc hiệu quả. Nó biểu hiện nh sau:
- Bộ máy quản lý doanh nghiệp đảm bảo thực hiện triệt để chế độ một thủ trởng trong lãnh đạo quản lý, từ đó đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy mọi ngời làm với tinh thần cao góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý
- Sự phân chia chức năng nhiệm vụ công tác giữa các phòng ban, xí nghiệp sản xuất là khá rõ ràng chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho viêc phân công tác trong từng phòng ban. Góp phần giảm bớt những lao động không cần thiết và nâng cao hiệu quả lao động sản xuất. Đảm bảo sự phối hợp nhịp
nhàng ăn khớp giữa các bộ phận trong Công ty từ đó đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao. - Điều kiện làm việc và các trang thiêt bị phục vụ cho lao động quản lý ở các
phòng ban, xí nghiệp ngày đợc cải thiện với việc trang bị thêm máy vi tính ở hầu hết các phòng ban, máy điện thoại di động và các thiết bị chuyên dùng khác đã có tác dụng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, nhờ đó mọi công việc đợc hoàn thành nhanh chóng, việc tiếp nhận và xử lý các thông tin giữa các phòng ban, xí nghiệp đợc nhanh chóng không bị ùn tắc. - Về tầm quản lý thì với sự giúp đỡ của phó giám đốc, thì số công việc của giám
đốc giảm xuống: Mỗi phó giám đốc phụ trách hai phònh thì tầm quản lý cũng vừa phải. Họ giúp cho công ty Hoá Chất Mỏ thực hiện tốt hơn trong sản xuất kinh doanh , trong giải quyết các công việc.
- Về cấp quản lý của công ty gồm ba cấp: cấp công ty, cấp các phòng ban và cấp xí nghiệp. Đó cũmg là cách phân cấp ở hầu hết các doanh nghiệp lớn.Nó giúp cho việc điều hành từ trên xuống một cách có hiệu quả và nhanh chóng. Các thông tin từ dới lên cũng trở nên nhanh chóng, giúp cho các phó giám đốc và giám đốc giải quyết các vấn đề nảy sinh một cách nhanh chóng, có hiệu quả.
- Mối quan hệ chức năng giữa các phòng ban phát huy hết đợc năng lực chuyên môn của mình, vừa đảm bảo quyền chỉ huy trực tuyến của ban giám. Nó đợc cụ thể nh sau: các phòng ban giúp đỡ nhau trong quá trình thục hiện nhiệm vụ của mình, nó làm cho công việc thực hiện chuyên môn của mình đợc hoàn thành một tốt hơn, không mất thời gian, chi phí. Tuy nhiên nó cũng mâu thuẫn với quan hệ mệnh lệnh từ trên xuống (quan hệ trực tuyến). Nhng công ty đã biết phối hợp trong cách phân quyền, phân cấp cac mối quan hệ rõ ràng nên đã thực hiện tốt chức năng của mình.
- Đội ngũ cán bộ chức danh của toàn Công ty có trình độ khá cao, có nhiều kinh nghiệm (từ các phó trởng phòng trở lên đều có bằng đại học và trải qua nhiều năm công tác). nh vậy chất lợng đội ngũ lãnh đạo, quản lý của Công ty rất đợc quan tâm. nó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý.
- Việc Công ty mạnh dạn thay thế những ngời đã lớn tuổi đã đến tuổi về hu bằng những tri thức trẻ có năng lực có trình độ, năng nổ và có ý trí tự khẳng định mình vào những vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của Công
ty. Tuy họ còn thiếu những kinh nghiệm nhng việc kết hợp giữa hai lứa tuổi già và trẻ, giữa kinh nghiệm và sự năng nổ đã góp phần làm cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động có hiệu quả.
- Ngoài ra công ty còn thờng xuyên mở các lớp ngắn hạn, trung hạn hoặc đào tạo nghiệp vụ cho các cán bộ lãnh đạo ở nớc ngoài nhằm đào tạo nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý. Nh vậy, việc liên tục đào tạo bồi dỡng cán bộ quản lý của Công ty để cho bộ máy quản lý luôn đợc nâng cao hiệu quả thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế, của xã hội.