II. Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý công ty Hoá Chất mỏ.
1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty Hoá Chất Mỏ là đơn vị duy nhất đợc chính phủ và Bọ công nghiệp giao quyền chuyên về quản lý đảm bảo cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cho cả nớc. Công ty sản xuất, kinh doanh và hoạt động theo luật doanh nghiệp và chịu sự quản lý của Tổng công ty Than Việt Nam.
Để đảm bảo đủ điều kiện thực hiện nhiệm vụ đợc giao Công ty Hoá Chất Mỏ sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý nh sau :
Nhìn vào sơ đồ cơ cáu tổ chức quản lý công ty Hoá chất mỏ ta thấy đây là kiểu cơ cấu tổ chức hỗn hợp trực tuyến chức năng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại văn phòng Công ty bao gồm:
Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ thủ tr- ởng và chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc theo đúng pháp luật. Giám đốc Công ty do hội đồng quản trị của Tổng công ty Than Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Bốn phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc đợc phân công theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn của mỗi ngời.
Kế toán trởng: Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý theo đúng quy định của Nhà nớc.
Văn phòng Công ty có 9 phòng ban.
- Văn phòng Công ty. - Phòng tổ chức nhân sự.
- Phòng kế hoạch &chỉ huy sản xuất. - Phòng thanh tra bảo vệ pháp chế. - Phòng kỹ thuật an toàn.
- Phòng thơng mại.
- Phòng thống kê kế toán tài chính. - Phòng kiểm toán.
Các phòng ban chức năng này đảm nhiệm các công việc cụ thể và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và các phó giám đốc. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tuyển dụng lao động. Xây dựng thoả ớc lao động với công đoàn Công ty.
Xây dựng các chỉ tiêu lao động, các định mức về lao động, các chỉ tiêu kỹ thuật. Kiểm tra tổng hợp việc thực hiện các tiêu chuẩn định mức mà Công ty đã duyệt ở các đơn vị sản xuất.
Xây dựng và ban hành cơ chế tuyển dụng, quy chế trả lơng, nội dung về kỷ luật lao động, quy định giao khoán quỹ lơng cho các đơn vị trên đơn vị sản phẩm và định mức, kiểm tra việc thực hiện các quy chế đó.
Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý kỹ thuật nghiệp vụ kinh tế, công nhân kỹ thuật cho toàn Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý và công nghệ. Quyết toán tiền lơng với các đơn vị sản xuất trên cơ sở định mức tiền lơng của khối lợng công việc và sản phẩm, doanh thu đạt đợc, tổng hợp quỹ tiền lơng của Công ty duyệt quyết toán.
Xây dựng kế hoạch về nguyên vật liệu, hàng hoá kế hoạch sửa chữa lớn và đặt hàng.
Xây dựng các phơng án bảo vệ, PCCC, an ninh trật tự tại kho và trên đ- ờng vận chuyển. Xây dựng các phơng án phòng chống bão lũ và kế hoạch bảo vệ môi trờng.
Đứng đầu công ty là giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty. Giám đốc Công ty do hội đồng quản trị của Tổng công ty Than Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Công ty có 4 phó giám đốc, các phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc công ty một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hay uỷ quyền của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luât về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công hay uỷ quyền.