1.1. Phơng pháp tính giá thành phẩm
- Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho:
Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sẽ căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tiến hành tập hợp và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành.
Đối với thành phẩm sản xuất: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế.
Đối với thành phẩm nhận gia công: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho chính là giá thành thực tế của toàn bộ các chi phí gia công.
Đối với thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại thì giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho là giá thành thực tế đã dùng để ghi giá vốn hàng bán.
- Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái đợc đánh giá theo giá bình quân cả kỳ dự trữ với công thức xác định nh sau:
Giá trị thực tế thành phẩm
tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ + thực tế nhập trong kỳSố lợng thành phẩm Giá thực tế của thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân xuất kho Ví dụ: Căn cứ báo cáo tồn kho hàng thành phẩm Quý IV/2003, kế toán tính đơn giá bình quân của mã hàng CAFE RACER tháng 10/2003 nh sau:
Đơn giá
bình quân = 533.636 + 1.475.73315 + 40 Giá thành thực tế của
thành phẩm xuất kho = 45 x 36.534 = 1.644.030(đồng) Việc tính số lợng thành phẩm tồn kho cuối quý đợc tính dựa trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm (Biểu số 6- trang 48).
1.2. Hạch toán chi tiết thành phẩm
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái đ- ợc thực hiện theo phơng pháp thẻ song song. Tại kho chỉ theo dõi về mặt số l- ợng, còn phòng kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị.
- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn hàng thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng, mỗi mã hàng đợc theo dõi trên 1 thẻ kho để tiện cho việc sử dụng kiểm tra đối chiếu số liệu.
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm, thủ kho kiểm tra số lợng thực nhập, thực xuất với số lợng ghi trên phiếu nhập, phiếu xuất và xác nhận số lợng thực nhập, thực xuất lên phiếu nhập, phiếu xuất kho. Thủ kho cho phép nhập kho, xuất kho khi đã kiểm tra phiếu nhập, phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký cũng nh tính hợp lệ của các chứng từ này. Căn cứ vào các chứng từ này, thủ kho ghi vào thẻ kho của các thành phẩm có liên quan; cuối ngày tính ra số tồn và ghi vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ (2- 3 ngày) thủ kho chuyển toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất kho lên phòng kế toán.
Cuối quý thủ kho cộng tổng nhập, tổng xuất và số tồn cuối quý của từng loại thành phẩm; đối chiếu với sổ kế toán chi tiết thành phẩm về chỉ tiêu số l- ợng. Khi có sự chênh lệch cần phải nhanh chóng kiểm tra, tìm ra nguyên nhân, xử lý ngay.
Ví dụ: Trong tháng 10/ 2003 có các phiếu nhập, xuất kho sau:
Biểu số 3
Công ty xnk thái bình
Xí nghiệp may xk việt tHáI
Phiếu nhập kho Số: 2722
Ngày 03/ 10/2003 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thị Thu- PX I
Nhập tại kho: Thành phẩm Đvt: đồng
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t,
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo
chứng từ
Thực nhập
1 SNS 2 JKT Chiếc 105 60.324 6.334.020
2 FREETIME HEBO Chiếc 100 44.900,9 4.490.090
Cộng 10.824.110
Ngày nhập 03/ 10/ 2003
Biểu số 4
Công ty XNK thái bình
Xí nghiệp may xk việt thái
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày 10 tháng 10 năm 2003. Quyển số: 2 Số: 2709
- Căn cứ lệnh điều động số: ... của... về việc...
- Họ tên ngời vận chuyển: Vũ Ngọc Lộ Hợp đồng số: 30/HĐ/01 - Xuất tại kho: Thành phẩm.
- Nhập tại kho: Cảng Hải Phòng.
Số
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá (1000đ) Thành tiền Thực xuất Thực nhập 1 AJKJA399- 203 Chiếc 140 130 18.200 2 AJKJA21201-362 Chiếc 230 170 39.100 3 áo nỉ KTD- 125 Chiếc 315 65 20.475
4 áo bông AJ- 14 Chiếc 420 105 44.100
5 SNS 2 JKT Chiếc 150 70 10.500
6 FREETIME HEBO Chiếc 95 85 8.075
7 MX - 2075 Chiếc 285 120 34.200
Xuất, ngày 10 tháng 10 năm 2003 Nhập, ngày... tháng... năm...
Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập Căn cứ vào phiếu nhập kho số 2722 (biểu số 1), phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 2709 (biểu số 2)..., thủ kho lập thẻ kho thành phẩm nh sau:
Biểu số 5
Công ty XNK Thái bình
Xí nghiệp may XK việt thái
Thẻ kho
Kho: thành phẩm
Quý IV/ 2003
- Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm : áo FREETIME HEBO - Đơn vị tính : Chiếc
Số TT
Chứng từ Diễn giải Ngày