3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thá
3.6. Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng
Để quản lý tốt chi phí nói chung cũng nh chi phí ngoài sản xuất nói riêng, kế toán cần phải hạch toán đúng và đủ các chi phí phát sinh trong kỳ cho từng loại chi phí.
* Trong hạch toán chi phí bán hàng, kế toán xí nghiệp đã tính khoản chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán vào chi phí phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 641
Có TK 111, 112, 131
Việc hạch toán nh vậy là không phù hợp với quy định của chế độ. Để hạch toán chính xác, đối với khoản chiết khấu thanh toán, kế toán phải hạch toán khoản chiết khấu này vào chi phí tài chính theo bút toán sau:
Nợ TK 635
Đối với khoản chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng TK 521 để tập hợp (cụ thể nh đã trình bày ở phần hoàn thiện hạch toán chiết khấu thơng mại).
* Mặt khác, kế toán còn hạch toán các khoản vay ngắn hạn mà xí nghiệp vay trong kỳ để chi cho chi phí bán hàng phát sinh trong quý nh: thanh toán tiền điện thoại, tiền điện, chi phí vận chuyển... theo bút toán sau:
Nợ TK 641 Có TK 311
Việc hạch toán này cũng không phù hợp. Theo em xí nghiệp cần phải hạch toán nh sau:
- Khi thực hiện vay ngắn hạn, kế toán định khoản: Nợ TK 111, 112
Có TK 311
- Khi xí nghiệp thanh toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 641
Có TK 111, 112
- Khi xí nghiệp thanh toán tiền lãi vay ngắn hạn, kế toán định khoản:
Nợ TK 635 Có TK 112
* Ngoài ra, đối với các thành phẩm xuất mẫu cho bán hàng, kế toán định khoản:
Nợ TK 641 Có TK 155
Việc hạch toán này không chính xác, xí nghiệp xuất thành phẩm sử dụng chỉ làm tăng chi phí trong khi kế toán lại không hạch toán doanh thu. Theo em phải hạch toán nh sau:
- Bút toán doanh thu: Nợ TK 641
Có TK 512 - Bút toán giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 155
3.7. Một số biện pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thái