Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

- Chi phí về sản xuất chế tạo sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh trong đơn vị:

2.2.4.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

157 31/3/05 K/c chi phí NVL T3/05 154 551.871

2.2.4.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty Công Nghệ Thanh Hải bao gồm tiền lơng chính và các khoản phụ cấp. Công ty không phân bổ các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) vào chi phí nhân công trực tiếp.

Quý I/2005, tổng chi phí nhân công sản xuất trực tiếp là 78.247.894 đồng chiếm 9.39% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Bi, là nhân tố đứng thứ 3 về mặt qui mô trong tổng chi phí sản xuất của công ty, nhng là yếu tố giữ vai trò quan trọng. Việc tính toán, hạch toán đầy đủ, chính xác và hợp lý cũng nh việc trả và thanh toán lơng kịp thời, chính xác cho ngời lao động có ý nghĩa rất lớn trong vấn đề quản lý lao động, quản lý quỹ tiền lơng cũng nh việc khuyến khích ngời lao động. Tiến tới quản lý tốt chi phí, hạ gía thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.

Do đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều công đoạn, vì vậy, công ty xây dựng đơn giá khoán theo từng công việc trong định mức. Đơn giá khoán do ban giám đốc phân xởng xác lập và đợc sự thông qua của giám đốc công ty. Đồng thời căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc thời hạn giao hàng mà đơn giá nguyên công có thể đợc điều chỉnh thích hợp. Ví dụ: ở khâu làm sạch, đơn giá khoán là: 55.000 đ/tấn bi, với công dọn xỉ là: 9.000 đ/ tấn bi, đơn giá nguyên công nấu rót là: 150.000 đ/ tấn bi...

Hiện nay, Doanh nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên: đó là hình thức trả lơng theo thời gian đối với bộ phận quản lý và trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp.

Về công tác hạch toán, để phản ánh tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng của công nhân, kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên” và TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp ”. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng nhóm sản phẩm (Bi và Phụ tùng).

Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty nh sau:

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng cá nhân (do cá nhân và tổ trởng theo dõi, gửi lên), bảng chấm nghỉ phép, phụ cấp. Kế toán tiền lơng tính lơng cho từng ngời và lập bảng lơng phải trả trong tháng theo từng tổ, vào số liệu trên Excel, phần mềm AC-NET. Chơng trình sẽ tự xử lý và chuyển số liệu sang các sổ chi tiết và sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung.

Cụ thể cách tính lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nh sau: Công thức tính lơng:

+ Tính tổng tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất:

∑ Ltt = Qi x Đgi + Tính hệ số điều chỉnh: ∑ Hj = aj xbj xcj + Tính hệ số chung: K = + Lơng từng ngời: Lj = Hj x K + Phụ cấp

Trong đó: Ltt: Lơng thực tế theo sản phẩm, công việc hoàn thành. Q : Khối lợng công việc, sản phẩm i hoàn thành.

∑ Ltt

Đgi : Đơn giá khoán cho công việc, sản phẩm i. Hj : Hệ số điều chỉnh của công nhân j

a, b, c: Lần lợt là hệ số cấp bậc, hệ số phân loại sản phẩm, công việc hoàn thành, ngày công thực tế của công nhân j.

K : Hệ số chung của cả tổ.

Lj : Lơng thực tế của công nhân j.

Ví dụ: tính lơng cho một công nhân sản xuất bi tại tổ hoàn thiện nh sau: Tổng tiền lơng thực tế của tổ hoàn thiện tháng 1 là: 4.109.100 đồng.

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng các nhân, bảng chấm công kế toán tiền lơng xác định đợc K:

1. Dơng văn Nghị = 2.17 x 1.5 x 14.5 = 47.1975 2. Nguyễn văn Thiện = 2.65 x 1.5 x 16.5 = 65.5875 3. Phạm thu Hà = 1.95 x 1.3 x 18 = 45.63 ...

Cộng = 296,032

K = 13.880,594Lơng sản phẩm của Dơng văn Nghị: Lơng sản phẩm của Dơng văn Nghị:

= 47.1975 x 13.880,594 = 655.129 đồng. Phụ cấp đợc hởng:

Phụ cấp trách nhiệm (tổ trởng) = 50.000đồng. Tính ra tổng tiền lơng thực tế của Dơng Văn Nghị là: 705.129 đồng.

Đối với các khoản trích theo lơng không đợc kết chuyển vào chi phí nhân công trực tiếp, nhng cách tính cụ thể nh sau:

BHXH trích 20% tiền lơng cơ bản trong đó ngời sử dụng lao động chịu 15 % (tính vào chi phí sản xuất chung), ngời lao động chịu (tính trừ vào lơng) 5%.

BHYT trích 3% tiền lơng cơ bản trong đó ngời sử dụng lao động chịu 2% và ngời lao động chịu 1%.

KPCĐ tính 2% trên lơng cơ bản, hiện tại đợc kết chuyển vào chi phí sản xuất chung.

Ví dụ trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lơng của công nhân Dơng văn Nghị nh sau:

- BHXH = 2.17 x 290.000 x 5% = 31.465 đồng.

- BHYT = 2.17 x 290.000 x 1% = 6.293 đồng.

Vậy tiền lơng còn đợc lĩnh là: 705.129 - 37.857 = 667.272 đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nh đã trình bày ở trên công ty không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung, vì vậy, phần này em sẽ trình bày ở mục hạch toán chi phí sản xuất chung.

Hàng tháng, các xởng sản xuất kế toán theo dõi tình hình lao động của công nhân để làm căn cứ tính lơng, nhân viên kế toán thống kê phải theo dõi thông qua bảng chấm công

Công ty Công Nghệ Thanh Hải Tổ hoàn thiện

Bảng chấm công

Ngày 31/1/2005

STT Họ và tên 1 2 3 4 …. Ngày công

1 Dơng Văn Nghị x x x x 26

2 Nguyễn Văn Thiện x x x x 26

3 Phạm Thu Hà x x x x 26

……

Ngời lập Kế toán trởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty công nghệ thanh hải Tổ hoàn thiện

Bảng thanh toán lơng công nhân trực tiếp

Tháng 1/2005 T T Họ và tên Hệ số Số tiền Phụ cấp Các khoản khấu trừ BHXH BHYT Cộng 1 Dơng Văn Nghị 2.17 655.129 50.000 31.465 6.293 37.857 667.272 …. …. 3 Phạm Thu Hà 1.95 633.371 28.275 5.655 33.930 599.449 ….. …. Cộng 6.000.000

Kế toán thanh toán Kế toán trởng

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng tháng 1/2005 của tổ hoàn thiện, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 622 6.000.000 Có TK 334 6.000.000 Nợ TK 627 661.926 Có TK 338 661.926 (3382: 120.000 3383: 478.170 3384: 63.756 ) nhật ký chung(trích) Quý1/2005 Chứng từ

Nội dung TK Phát sinh

Số Ngày Nợ Có

31 31/1/05 Thanh toán TL tổ hoàn thiện 622 6.000.000

334 6.000.00032 31/1/05 Thanh toán TL tổ Lực 622 3.250.000