- Chi phí về sản xuất chế tạo sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh trong đơn vị:
2.2.4.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty
Khi công ty nhận một đơn đặt hàng từ phía khách hàng, căn cứ vào tình hình thực tế, cán bộ các phòng kỹ thuật dự án và phòng kinh doanh lập ra bảng đơn giá kế hoạch cho các sản phẩm đặt hàng. Đây chính là đơn giá khoán của công ty chứ không phải là giá thành kế hoạch của sản phẩm hoàn thành. Việc xây dựng đơn giá này phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý, bởi nó liên quan trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, và hơn thế nữa là đời sống của công nhân viên tại công ty.
Các xởng sản xuất căn cứ vào định mức nguyên vật liệu, nguyên công, chi phí sản xuất chung trong hợp đồng giao khoán để sản xuất sản phẩm. Phụ trách kế toán phân xởng có trách nhiệm theo dõi chi phí thực tế phát sinh tại phân xởng cho từng hợp đồng, lệnh sản xuất. Khi quyết toán hợp đồng,phân x- ởng sẽ đợc thởng hay bị phạt tuỳ vào việc sản xuất vợt hay thấp hơn định mức.
Trong đơn giá khoán, công ty thực hiện khoán toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong đó có cả chi phí khấu hao TSCĐ, lãi tiền vay, chi phí điện, nớc.
Vì các sản phẩm của công ty có tính chất tơng tự nhau nên việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm là tơng đối giống nhau. Trong phạm vi bài này, em xin trình bày kỹ phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của sản phẩmbi hợp kim Ф 25, Ф 70, Ф 80, Ф 90 (dùng cho sản xuất xi măng), các sản phẩm khác đợc tiến hành tơng tự.
* Trình tự hạch toán các khoản mục chi phí.
+ Mọi khoản chi phí phát sinh hàng ngày, kế toán tập hợp vào bảng kê chi phí, cuối tháng tổng hợp số liệu trên chứng từ ghi sổ (chi tiết theo đối tợng). Cuối tháng, nhập số liệu từ các chứng từ ghi sổ vào máy tính, phần mềm kế toán máy AC-NET xử lý số liệu và chuyển sang các sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan và lên tờ kê tổng hợp chi phí. Cuối quí, kế toán căn cứ vào tờ kê tổng hợp chi phí phát sinh trong quí chi tiết theo đối tợng để lập bảng kê giá thành.
+ Các chi phí chung, không thể tách riêng cho từng sản phẩm nh lơng thời gian, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lãi vay...đợc đa vào bảng kê, cuối kỳ phân bổ cho các sản phẩm hoàn thành theo tiền lơng công nhân sản xuất thực tế.
Cụ thể trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở công ty nh sau: