2. Thực trạng ứng dụng Công nghệ thông tin ở Việt Nam
2.1.7. ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục Đại học
Công tác quản lý và phục vụ đang từng bớc đợc tin học hóa bằng việc xây dựng phần mềm quản lý với mục đích đáp ứng tốt hơn yêu cầu phục vụ hiện tại và trong thời gian tới. Phầm mềm đợc thực hiện trên Linux, MS Window, mô hình Client - Server, giao diện Web, đơn giản, dễ sử dụng. Với việc thực hiện và chạy đợc trên cả hai hệ điều hành này phần mềm sẽ đáp ứng đợc yêu cầu về tính kế thừa và phát huy tối đa khi mô hình quản lý đợc triển khai trong tơng lai tại Hòa Lạc. Việc quản lý hồ sơ sinh viên đợc thực hiện trớc hết dựa trên dữ liệu nguồn từ kết quả trúng tuyển đại học của các trờng thành viên ĐHQGHN, sau đó những thông tin mới của sinh viên sẽ đợc nhập bổ sung vào hồ sơ.
Bớc tiếp theo của công tác tin học hoá là triển khai mạng Internet tại phòng ở sinh viên. Đây là việc làm thiết thực nhng cũng gặp không ít khó khăn bởi đây là một mô hình hoàn toàn mới mẻ. Sau khi đợc sự đồng ý của lãnh đạo ĐHQGHN, Ban quản lý Ký túc xá (KTX) Mễ Trì đã triển khai công tác này một cách bài bản và khoa học. Để tìm hiểu nhu cầu của sinh viên nội trú trong KTX về việc lắp đặt hệ thống máy tính có nối mạng Internet ngay tại phòng để phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, và giải trí của sinh viên, Ban quản lý KTX Mễ Trì đã phối hợp với Trung tâm hỗ trợ và t vấn tâm lý (Khoa Tâm lý học, Trờng ĐHKHXH&NV) tiến hành cuộc trng cầu ý kiến. 400 sinh viên nội trú thuộc hai trờng ĐHKHTN và ĐHKHXH&NV đang nội trú tại KTX Mễ Trì đã đợc nhận phiếu trng cầu. Việc tìm hiểu và đánh giá này dựa trên những phát hiện về các vấn đề nh: nhu cầu sử dụng Internet của sinh viên nội trú trong KTX Mễ Trì, mục đích truy cập Internet của sinh viên, thói quen sử dụng Internet và thái độ của sinh viên với việc lắp đặt máy tính có nối mạng tại phòng ở. Kết quả của cuộc điều tra cho thấy có tới 77% số sinh viên đợc hỏi cho rằng là rất cần thiết và cần thiết,17% có thái độ bình th-
Kết luận về nhu cầu của sinh viên đã đợc xác định, vấn đề tiếp theo là phải giải bài toán quản lý và khai thác mạng Internet trong khu nội trú nh thế là để đạt hiệu quả. Yêu cầu về quản lý là rất cao. Về kỹ thuật sẽ phải xây dựng một nhà cung cấp dịch vụ mạng internet ISP - (Internet Service Providers) dùng riêng. Hệ thống quản lý lu lợng có chức năng cung cấp đờng truy cập Internet và quản lý việc truy cập Internet cho một số lợng lớn sinh viên với tần suất truy cập đồng thời cao (khoảng 2.000 lợt truy cập cùng một lúc). Hệ thống gồm 2 phần:
- Hệ thống phần cứng bao gồm 6 modem ADSL kết nối tới 6 tài khoản ADSL của 3 nhà cung cấp dịch vụ Internet là VDC, FPT, Viettel để tạo đờng truyền có băng thông rất lớn 6 x 2 = 12 Mbps (~1,5 MB/s). Hệ thống có 1 máy chủ phục vụ, 1 switch để nối 6 đờng trên lại với nhau...
- Hệ thống phần mềm sử dụng modul giải pháp phần mềm có khả năng tùy biến rất cao. Khi ngời dùng có yêu cầu kết nối Internet, hệ thống sẽ chủ động lựa chọn một trong số các đờng ADSL có lu lợng sử dụng “rỗi” nhất. Nh vậy, hệ thống luôn tìm đợc đờng kết nối Internet tối u cho ngời dùng, đảm bảo nhu cầu kết nối tốt nhất. Toàn bộ quá trình lựa chọn kết nối hoàn toàn “trong suốt”, tức là ngời dùng không có gì khác biệt so với kết nối thông thờng qua một đờng ADSL.
Cùng với gói dịch vụ đa Internet vào phòng ở, Ban quản lý KTX Mễ Trì còn tiến hành xây dựng trang Web nội bộ và thử nghiệm xây dựng Diễn đàn sinh viên nội trú giai đoạn 1 trên trang web với các chủ đề thiết thực nhất nhằm nắm bắt đợc tâm t, nguyện vọng của các đối tợng sống nội trú và trong phạm vi cho phép sẽ tạo điều kiện tốt nhất nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu ăn, ở, học tập của học sinh, sinh viên…