P. Giám đốc KT Giám đố c KD
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.
* Nội dung giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện:
Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tồn kho cuối kỳ. Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đều được tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó. Vì vậy trị giá vốn hàng bán ở đây chính là trị giá vốn hàng xuất kho đã bán. Qua tìm hiểu kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức gửi hàng có thể thấy thấy trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện bao gồm:
- Trị giá vốn thành phẩm xuất bán (hình thành trong trường hợp bán hàng trực tiếp).
- Trị giá vốn thành phẩm xuất gửi đã bán (hình thành trong trường hợp bán hàng qua Chi nhánh).
Trị giá vốn hàng bán được ghi nhận tức là hàng được coi là đã bán khi giao hàng nhận tiền hoặc nhận được sự chấp nhận thanh toán (trong phương thức bán hàng trực tiếp) và khi nhận được bản kê tiêu thụ của Chi nhánh (trong phương thức gửi hàng).
Trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện được phản ánh theo giá hạch toán và cuối kỳ điều chỉnh về giá thực tế theo phương pháp hệ số giá. Giá hạch toán của vật tư, thành phẩm, hàng hoá ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện thường được sử dụng trong một niên độ kế toán. Giá thực tế của giá vốn hàng bán thường được xác định trong các bảng tính giá thực tế xuất kho vật tư, thành phẩm, hàng hoá. Thể hiện qua các chỉ tiêu nguyên vật liệu xuất bán, thành phẩm xuất bán, hàng hoá xuất bán, hàng gửi bán đã tiêu thụ tính chung cho từng mục đích xuất, không tính riêng cho từng loại thành phẩm, hàng hoá. Hệ số giá được xác định như sau:
Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho được tính như sau:
* Tổ chức công tác kế toán:
- Chứng từ sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện thường sử dụng các chứng từ kế toán sau:
+ Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế
+ Thẻ kho...
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, hàng gửi bán. + Bảng tính giá thành thực tế xuất kho thành phẩm, hàng gửi bán. + Sổ cái TK 155, TK 157...
- Tài khoản sử dụng:
Nhà máy Thiết bị Bưu điện sử dụng các TK sau cho kế toán giá vốn hàng bán:
+ TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán (được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả.
+ TK 155 - Thành phẩm: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động thành phẩm trong kỳ.
Ngoài ra, nhà máy còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác: TK 154, 157...
- Trình tự kế toán:
a. Phương thức bán hàng trực tiếp.
Theo phương thức này, khi cá nhân, đơn vị có nhu cầu hoặc căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký kết, khách hàng lên phòng kế toán làm thủ tục
mua hàng. Kế toán căn cứ yêu cầu, hợp đồng, biểu giá quy định viết phiếu xuất kho cho khách hàng. Phiếu xuất kho này được viết thành 3 liên:
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: dùng để thanh toán nội bộ
Khách nhận liên 2, liên 3 xuống kho nhận hàng. Thủ kho ký xác nhận giao hàng, chuyển lại cho khách hàng liên 2 để xuất trình bảo vệ khi mang hàng ra khỏi nhà máy để thanh toán với cơ quan. Còn liên 3, Thủ kho giữ lại để vào Thẻ kho thành phẩm. Định kỳ kế toán thành phẩm xuống kho nhận lại các chứng từ này để vào Thẻ kho ở phòng kế toán và lưu giữ.
Cuối quý, tập hợp số liệu ở các Thẻ kho, kế toán lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. Có được số tổng cộng của Báo cáo Nhập - xuất - tồn kho thành phẩm lập bảng tính giá thực tế thành phẩm xuất kho. Cuối cùng vào sổ cái TK 155 theo giá thực tế. Sau đó kế toán tổng hợp dựa vào quan hệ đối ứng giữa TK 155 và TK 632 để ghi vào Sổ cái TK 632.
Để minh hoạ cho kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp, có tham khảo ví dụ sau được lấy từ tình hình thực tế của Nhà máy Thiết bị Bưu điện quý IV/2007:
Ngày 04 tháng 12 Chị Hạnh nhân viên Công ty vật tư Bưu điện 1 muốn mua 5 điện thoại V903 của nhà máy, kế toán viết phiếu xuất kho hàng cho khách như sau:
Biểu số 2.1.
Nhà máy thiết bị bưu điện