V. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 50
1.Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin phục
vụ tổ chức lập giá. 58
1.1. Căn cứ đưa ra biện pháp: 58
Xuất phát từ tồn tại trong Công ty là việc thu thập thông tin còn hạn chế ảnh hưởng lớn tới công tác lập giá như:
- Không tìm hiểu kỹ thông tin về tình hình biến động đầu vào, giá cả thị trường tại địa phương cụ thể vào thời điểm hiện tại gây khó khăn cho cán bộ lập giá: phải điều chỉnh sau khi lập giá hoặc có thể xảy ra sai sót, thậm chí làm trượt thầu. Ví dự như công trình cầu Hủa Trai - Tỉnh Sơn La. Do không tìm hiểu kỹ về tình hình địa chất nên cán bộ lập giá dựa vào kinh nghiệm làm giá dự thầu cho các công trình tương tự như công trình Lý Bôn - Tỉnh Cao
Bằng; 2 công trình đều dài 198m rộng 8m nhưng do địa chất của Tỉnh Sơn La yếu hơn nên khi thi công hạng mục cần nhiều cọc hơn, dài hơn, làm cầu phụ theo đường vòng, dài hơn, đường dẫn lên cầu cũng dài hơn nhưng giá bỏ thầu lập ra vẫn như giá bỏ thầu cầu Lý Bôn là 20,253 triệu đồng nên dẫn đến trượt thầu cầu Hủa Trai.
- Không tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh mà dẫn đến bỏ giá dự thầu chỉ thực hiện đúng quy trình mà không cân nhắc tới giá bỏ thầu của đối thủ cạnh tranh mà đặc biệt là mức giảm giá đưa ra sẽ thiếu hiệu quả, thiếu chính xác làm cho giá đưa ra không cạnh tranh được với đối thủ cạnh tranh.
1.2. Nội dung biện pháp. 59
Cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường hơn nữa để thu thập đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về các gói thầu để việc lập giá được chính xác đạt được mục tiêu Công ty đặt ra.
Cần lập ra một bộ phận marketing trong phòng kế hoạch kỹ thuật, phân công trách nhiệm rõ ràng để thu thập đầy đủ các thông tin về các gói thầu một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
Kết nối mạng internet để tạo ra được nguồn thông tin phong phú, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập thông tin.
Các thông tin cần quan tâm thu thập như: - Giá vật liệu, nhân công, máy trên thị trường.
- Các nguồn cung cấp đầu vào, giá cả từng nơi cung cấp và tiến hành so sánh để tìm ra nguồn cung cấp tốt nhất.
- Điều kiện tự nhiên, kinh tế – xã hội của khu vực thực hiện dự án: hệ thống giao thông, điện nước, trình độ dân trí… xem mức độ những nhân tố này tác động đến mức giá dự thầu như thế nào đối với từng gói thầu cụ thể.
- Điều kiện cụ thể mặt bằng thi công, dự báo tác động của thời tiết đến quá trình thi công, tác động của các biện pháp tổ chức thi công đến chi phí, mức giá dự thầu.
- Các văn bản của nhà nước, uỷ ban nhan dân có liên quan như: định mức dự toán, bảng giá ca máy, đơn giá xây dựng cơ bản, thông báo giá vật liệu của tỉnh nơi thi công công trình,…
- Dự đoán tình hình biến động của giá cả đầu vào trên thị trường.
- Đặc biệt là các thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh: điểm mạnh, điểm yếu, kinh nghiệm, tình hình tài chính, nguồn cung ứng đầu vào thường xuyên, dự đoán mục tiêu tham dự thầu của họ từ đó dự báo mức giá bỏ thầu.
1.3. Lợi ích mang lại cho Công ty. 60
Thành lập được bộ phận marketing, lợi ích đương nhiên là thông tin về các gói thầu Công ty sẽ có đầy đủ, chính xác hơn, cán bộ lập giá đỡ bị phân tâm trong việc tìm hiểu tình hình thi trường, biến động giá cả thị trường tại nơi có công trình, giúp công việc tính giá có những cơ sở chắc chắn hơn về đơn giá vật liệu, máy, nhân công,… cũng như có cơ sở để làm giảm giá dự thầu góp phần tạo ra tính chính xác cao trong giá bỏ thầu mà không cần chỉnh sửa đỡ tốn thời gian, công sức mà lại tạo tiền đề tăng khả năng thắng thầu khi tham gia tranh thầu.