II. thực trạng hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành tại Công ty xây dựng số 1.
b. Hạch toán chiphí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp gắn liền với lợi ích của ngời lao động. Do vậy , việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động. Từ đó khuyến khích nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty gồm: - Tiền lơng công nhân trong danh sách
- Tiền lơng công nhân thuê ngoài
- Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ.
Hiện nay, lực lợng lao động công ty gồm 3 loại: công nhân viên trong danh sách (CNCB) và công nhân viên ngoài danh sách ( CNTN)
Lực lợng công nhân viên trong danh sách chiếm một tỷ lệ nhỏ nhng là lực lợng nòng cốt, thực hiện những công việc đòi hỏi đến trình độ kỹ thuật cao bao gồm công nhân trực tiếp và lao động gián tiếp, còn lại là số lao động làm theo hợp đồng. Số này đợc tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng yêu cầu thi công cụ thể nh: tổ nề, tổ mộc, tổ điện, khi thi công công trình, đội trởng thi công căn cứ vào công việc cụ thể phải thực hiện trong tháng để phân cho các tổ sản xuất .
Hình thức trả lơng mà xí nghiệp áp dụng là giao khoán khối lợng công việc hoàn thành
Đối với bộ phận công nhân trong danh sách, xí nghiệp tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định hiện hành, cụ thể:
- 15% BHXT tính theo lơng cơ bản - 2% BHYT tính theo lơng cơ bản
Đối với bộ phận công nhan thuê ngoài, xí nghiệp không tiến hành trích BHXH, BHYT vào chi phí mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn KPCĐ vẫn trích nh công nhân trong danh sách.
Đối với lao động thuê ngoài: Các bớc tiến hành gồm
Hợp đồng thuê nhân công, nội dung hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê ngoài. Khi kết thúc công việc bàn giao phải thông qua biên bản
nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành để làm căn cứ lập nên bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài.
Có mẫu hợp đồng thuê nhân công sau:
Công ty xây dựng số1 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam số: 06 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 01 tháng 9 năm 1999
Hợp đồng thuê nhân công
- Căn cứ quyết định số 217/HĐBT ngày 14/11/1997... ...
Chúng tôi gồm: ( Bên A ) 1. Ông (bà):
2. Ông (bà): Bên B
Ông: Trần Văn Hùng
Đại diện cho tổ trởng ngời lao động ký hợp đồng lao động số:... ngày ...
đã thoả thuận ký hợp đồng theo các nội dung sau: Điều 1:...
Điều 2:... ...
Điều 4: Điều khoản chung
Hai bên cam kết hợp đồng đã ký. Nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng sẽ bị xử phạt theo pháp luật.
Hợp đồng này lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản dể làm cơ sở thanh toán lơng hàng tháng.
Đại diện bên A Đại diện bên B ( nhận khoán)
Kèm theo hợp đồng thuê nhân công là nội dung hợp đồng thuê khoán khối lợng thuê ngoài.
Nội dung hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê ngoài
Ngày 01 tháng 02 năm 1999
TT Nội dung công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 2 Trát tờng Trát trần ... m2 m2 ... 914 90 ... 4.000 5.000 ... 3.656.000 4500.000 ...
Cộng 7.584.000
Hợp đồng này đợc lập thành một bản có hiệu lực đến ngày 30/9/99.
Giám đốc Cán bộ kỹ thuật Kế toán Ngời nhận Cuối tháng khi khối lợng công việc hoàn thành đội trởng kỹ thuật công trình cùng tổ trởng nghiệm thu qua biên bản nghiệm thu khối lợng công việc đã hoàn thành. Biên bản này là căn cứ để kế toán lập " Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài".
Bảng thanh toán khối luợng thuê ngoài
Ngày 30 tháng 9 năm 1999
Công trình: Trờng Hùng Vơng Theo hợp đồng số 06 ngày 01 tháng 09 năm 1999
Giữa giám đốc Công ty với ông: Trần Văn Hùng Căn cứ vào khối lợng công việc đạt đợc trong tháng
TT Nội dung công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 2 Trát tờng Trát trần ... m2 m2 ... 914 90 ... 4.000 5.000 ... 3.656.000 450.000 ... Cộng 7.584.000 ấn định thành tiền:...
Giám đốc Cán bộ kỹ thuật Kế toán Ngời nhận Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ xí nghiệp do phòng quản lý kỹ thuật công trình lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nớc và sự biến động của thị trờng và điều kiện thi công từng công trình cụ thể .
Dựa trên bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài, chủ nhiệm công trình sẽ lập phiếu đề nghị thanh toán gửi kèm lên Phòng kế toán xin thanh toán
+ Đối với lao động trong danh sách
Đối với bộ phận này, kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán từng phần công việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bản giao, chất lợng kỹ thuật công việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần
thanh toán cho tổ lao động này. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công để chia l- ơng cho từng thành viên trong tổ .
Thờng công nhân viên trong danh sách chia làm 3 loại: A,B,C ( A =1,5; B= 1,3; C =1), dựa vào hệ số này kế toán tính ra tiền lơng cho từng cá nhân trong tháng .
Đối với số công làm ngoài giờ ,đơn giá nhân công đợc xác định :
Đơn giá nhân công ngoài giờ = Đơn giá nhân công trong giờ x 1,25 Đơn giá Tiền lơng cơ bản của công nhân
tiền công =
nghỉ phép, lễ 24
Tiền lơng cơ bản của CN = 180.000 x hệ số lơng + phụ cấp ( nếu có)
Đối với công việc làm khoán việc tính lơng cho từng ngời đựoc tính nh sau:
Tổng quỹ lơng = Khối lợng công việc x đơn giá tổng hợp
Dựa trên bảng chấm công, kế toán tính tổng số công từ đó tính đơn giá một công:
Tổng quỹ lơng Đơn giá công=
Tổng số công
Lơng khoán = số công x đơn giá công x hệ số công Có hợp đồng làm khoán sau:(trang bên)
Mặt sau của hợp đồng làm khoán là bảng chấm công, kế toán sẽ căn cứ vào đó để chia lơng cho từng ngời và lập bảng thanh toán lơng mở cho từng bộ phận.
Cuối tháng căn cứ vào các hợp đồng làm khoán hợp đồng thuê nhân công kế toán tiến hành lập bảng phân tích lơng cho từng công trình.
Bảng phân tích lơng tháng 9/99
Công trình: Trờng Hùng Vơng
Họ và tên Lơng CNBC Lơng CNTN Cộng
Vũ Văn Lâm Trần Văn Tuấn ... Trần Văn Hùng Nông Mạnh Dũng ... 7.000.000 1.845.000 ... ... 7.584.000 750.000 ... 7.000.000 1.845.000 ... 7.584.000 750.000 ... Cộng 13.338.000 37.981.000 51.319.000
Căn cứ vào bảng phân tích lơng cho từng công trình kế toán sẽ lập bảng phân bổ lơng cho toàn Công ty . ( Bảng tổng hợp và phân tích lơng ), định khoản vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK
Nợ TK 622 ( CT Hùng Vơng): 51.319.000 Có TK 334 : 51.319.000
Phần BHXH, BHYT, KPCĐ, đợc tính vào chi phí sản xuất sẽ đợc tính nh sau:
+ Đối với công nhân trong biên chế trích đủ 19% theo quy định . BHXH = 15% x Lơng cơ bản.
BHYT = 2% x Lơng cơ bản. KPCĐ = 2% x Lơng thực tế.
với: Lơng cơ bản = 180.000 x Hệ số lơng + Phụ cấp (nếu có).
Lơng thực tế đợc nhận của công nhân viên kế toán căn cứ trên cơ sở Bảng thanh toán lơng.
Đối với lao động thuê ngoài, Công ty chỉ tính 2% KPCĐ trên tổng số lơng đợc nhận.
BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích trong tháng 9, kế toán định khoản:
Nợ TK 622 ( Hùng Vơng) 1.957.000
Có TK 338 1.957.000
Cũng tơng tự với chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 6271 ( Hùng Vơng) 7.893.000
Có TK 334 7.033.000
Có TK 338 860.000
Trích sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp đến tháng 9 năm 1999.
sổ chi tiết
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Đối tợng: Công trình trờng chuyên Hùng Vơng.
Năm 1999.
Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Ghi chú
SH NT Nợ Có . … 22 24 27 …. 30/9 30/9 30/9 ……… Cp nhân công T9/99 Trích BHXH T9/99 Kc Cp nhân công T9 ….. 334 338 154 ……… 51.319.000 1.957.000 ……. 53..276.000 Cộng 53.276.000 53.276.000