II. thực trạng hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành tại Công ty xây dựng số 1.
3.Hạch toán các khoản mục phí.
Sản phẩm của Công ty là những công trình xây dựng mang tính đơn chiếc. Tuy nhiên, quy trình sản xuất của các công trình và phơng pháp hạch toán lại t- ơng tự nhau. Trong phạm vi bài viết này em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Nhà Đa năng Trờng chuyên Hùng Vơng -Việt Trì (gọi tắt : công trình Hùng Vơng ) tại Công ty.
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành. Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thiện công trình .Trong đó không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phơng tiện thi công .
Các loại vật liệu nh dây, đinh vít ...và các loại vật vật liệu sử dụng luân chuyển nh ván, khuôn, dàn giáo, cốp pha,..đợc sử dụng lâu dài, nhiều lần, phục cho nhiều công trình. Do đó càn phân bổ giá trị vào chi phí sản xuất cho từng công trình trong kỳ .
Giá trị vật liệu xuất sử dụng Giá trị một lần cần phân bổ =
Số lần sử dụng luân chyển ớc tính
Giá trị phân bổ chỉ bao gồm giá trị vật liệu, còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng nh giá trị vật liệu khác: đinh buộc, dây buộc,.. đợc hạch toán vào chi phí trong kỳ của công trình liên quan .
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm trỷ trọng lowns trong giá thành của công trình xây dựng. Do đó việc hạch toán chính xác,đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng hao phí vật liệu đã tiêu hao cho quá trình sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng .
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của loại vật liệu xuất kho.
ở Công ty xây dựng số 1 hạch toán kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá thành vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song.
Việc hạch toán khoản mục phí nguyên vật liệu ở xí nghiệp đợc tiến hành nh sau:
Trớc tiên phòng kế hoạch kỹ thuật vật t xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t cho phù hợp với từng thời điểm sản xuất. Lập báo cáo gửi lên phòng kế hoạch của Công ty. Nhiệm vụ của Công ty là xem xét tỏng hợp toàn bộ kế hoạch mà các đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh tế sao cho phù hợp rồi dựa vào bản kế hoạch đó để giao cho các xí nghiệp. Các xí nghiệp giao nhiệm sản xuất thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất.Các đội công trình và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợng vật t cần thiết phục vụ cho thi công công trình kịp thời .
Trong quá trình thi công những vật t nào cần sử dụng thì có kế hoạch để ký với xí nghiệp sau đó gửi lên phòng kỹ thuật vật t để xem xét, xác nhận , chuyển sang phòng kế toán xin cấp vật t.đối với công trình có lợng vật t tiêu hao thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách l-
ợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật t cho từng đối tợng sử dụng .
Thủ kho căn cứ vào lợng hàng nhập thực tế hàng ngày để lầm phiếu nhập. Việc nhập kho tại công trình chỉ mang tính hình thức vì vật liệu đợc chuyển tới công trình là đợc đa vào phục vụ sản xuất kịp thời. Vì vậy sau khi viết phiếu nhập kho kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng ).
Đơn vị: Công ty xd số 1 Số: 06 Mẫu số 02-VT
Địa chỉ: 59 Quang Trung Nợ TK: 621 QĐsố1141TC/CĐKT
phiếu xuất kho Có TK 152 ngày1.11.1995 BT
Ngày 01 tháng 09 năm 1999
Ngời nhận hàng :Nguyễn văn Ngọc Lí do xuất kho: Xây tầng 1
Xuất tại kho: Công trình Hùng Vơng
STT T Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1. 2. 3. Xi măng PC 30 T. Ba Cát vàng Gạch 2 lỗ Kg m3 Viên 5.500 40 12.000 5.500 40 12.000 636 22.800 272,7 3.498.000 912.000 3.272.400 Cộng thành tiền (bằng chữ )
Xuất ngày 01 tháng 09 năm 1999 Thủ trởng đơn Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Hàng tháng (cuối tháng ) kế toán thu nhận chứng từ bao gồm các phiếu nhập, xuất kho, thẻ kho, phân loại kiểm tra và định khoản, lên bảng kê nhập, xuất vật t, lên bảng tổng hợp nhập, xuất vật t.
Sau đó nộp toàn bộ chứng từ gốc cùng bảng kê xuất vật t cho từng công trình. Lập báo cáo kế hoạch lên phòng kế toán công ty. Kế toán công ty kiểm tra, đối chiếu, hỡng dẫn làm đúng quy chế mà bộ tài chính ban hành. Trên cơ sở các bảng kê xuất vật t cho từng công trình, kế toán sẽ lập tổng hợp xuất toàn bộ vật t trong tháng rồi ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình. Cuối cùng vào sổ nhật ký chung trên máy, máy tự động lên sổ cái TK liên quan.
Bảng chi tiết xuất vật t tháng 09 năm 1999
Công trình : Trờng chuyên Hùng Vơng – Việt Trì Công ty xây dựng số 1
S