III. Hạch toán chiphí sản xuất theo phơng thức khoán gọn.
2.Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Nợ TK 336 (3362)
Có TK 154 (1541)
+ Nếu đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng: Phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao:
Nợ TK 632
Có TK 154(1541) Ghi nhận giá thanh toán nội bộ:
Nợ TK 336 (3362): Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối lợng khoán.
Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ. Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
2. Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. riêng.
a. Tại đơn vị giao khoán .
Tại đơn vị giao khoán, quá trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ sau:
Tạm ứng vật t, tiền Phản ánh CP thực tế về cho đơn vị nhận khoán KL xây lắp hoàn thành
TK111,112,3388… TK111, 112,334, 1388…
Thanh toán bổ sung Thu hồi số tạm ứng số tạm ứng thiếu cho thừa
đơn vị nhận khoán
b. Tại đơn vị nhận khoán.
Tại đơn vị nhận khoán chỉ mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục phí.
phần thứ hai
thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng số 1.tổng công ty xây dựng hà nội .
I.những nét chung về công ty xây dựng số 1.
1.Quá trình hình thành và phát triển .
Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập .Tiền thân của công ty là Công ty Kiến trúc Hà nội ,đợc thành lập theo quyết định số 117 ngày 5 tháng 8 năm 1958của Bộ Kiến Trúc Hà nội (nay là Bộ Xây Dựng ).
Ngày 7/7/1960 Công ty Kiến trúc Hà nội đợc đổi tên thành Công ty Kiến trúc khu Nam Hà nội (thuộc Bộ Kiến trúc ). đến ngày 18/31977 Công ty chính thức đổi tên thành công ty Xây dựng số 1, trực thuộc Bộ Xây dựng .Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong giai đoạn này là xây dựng các công trình phúc lợi nh Cung văn hoá lao động Hũ nghị Việt xô, Bệnh viện Thụy Điển ...
Để phục vụ công tác xây dựng ngày càng phát triển của Thu đô ,ngày 31/8/1983 Tổng công ty xây dựng Hà nội đợc thành lập và từ đó cho đến nay Công ty xây dựng số 1 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là là Tổng công ty xây dựng Hà nội .
Công ty xây dựng số 1 bao gồm nhiều xí nghiệp trực thuộc có quy mô lớn .Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của xây dựng, theo đề nghị của Công ty ,Tổng công ty ,Bộ Xây dựng đã lần lợt ra quyết định tách 3 xí nghiệp trực thuộc Công ty thành các công ty thuộc Tổng công ty :
• Năm 1984 tách xí nghiệp 104 trực thuộc Công ty thành Công ty xây dựng số 2.
• Năm 1986 tách xí nghiệp 106 trực thuộc Công ty thành Công ty xây dựng Tây Hồ .
• Năm 1992 tách xí nghiệp Hoàn thiện trực thuộc Công ty thành Công ty xây dựng số 5.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc ,Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà nội , có tên giao dịch quốc tế là :
Construction company No1 (CC1). Trụ sở chính đặt tại 59 .Quang Trung _Hà nội .
Công ty có t cách pháp nhân ,các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh .
Công ty có con dấu và tài khoản mở tại Kho Bạc và các Ngân hàng Nhà nớc theo luật định .. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhiệm vụ kinh doanh chính của Công ty là :
• Kinh doanh xây dựng theo quy hoạch và kế hoạch phát triển của Tổng công ty và Bộ Xây dựng ,bao gồm các công trình công nghiệp ,công trình dân dụng ,sản xuất cấu kiện , phụ kiện kim loại cho xây dựng .
• Sản xuất đồ mộc xây dựng và dân dụng .
• Kinh doanh vật t và vật liệu xây dựng .
Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật .
Ngày 24 tháng 2 năm 1959, Công ty vinh hạnh đợc Bác Hồ về thăm và nói chuyện .Từ đó ,toàn bộ cán bộ công nhân viên lấy ngày 24/2/1959 làm ngày thành lập ,ra sức phấn đấu theo lời dạy của Bác .Qua hơn 40 năm xây dựng và tr- ởng thành,Công ty luôn là một đơn vị mạnh và đã nhận đợc nhiều Huân, huy chơng của Nhà nớc:
• Ngày 21/8/1979 nhận Huân chơng Lao động hạng 3.
• Ngày 15/8/1983 nhận Huân chơng Lao động hạng 2.
• Ngày 17/111985 nhận Huân chơng Lao động hạng 1.
Ngày 21/9/1994 theo quyết định số 1219, Công ty xây dựng số 1 đợc công nhận là doanh nghiệp hạng 1 của Bộ Xây dựng .
Từ khi thành lập đến nay , Công ty đã thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp có giá trị cao, đúng tiến độ .Công ty
Nhà nớc, tạo đợc công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho ngời lao động .Bảng số liệu sau sẽ phản ánh qua tình hình tăng trởng và phát triển của Công ty trong vài năm gần đây:
(Đơn vị :1000đ)
Chỉ tiêu Năm1997 Năm1998 Năm1999
1.GT tổng sản lợng 160.271.906 108.896.525 119.786.178 2.Nguồn vốn sản sản xuất kd 16.660.721 14.816.740 18.364.301 Trong đó : _Vốn chủ sở hữu 6.700.881 8.222.300 8.791.716 _Vốn huy động 4.789.942 3.221.992 3.492.467 _Vốn vay 5.169.898 3.372.448 6.080.118 3.Doanh thu 54.852.478 64.147.840 71.204.105 4. Giá vốn 49.940.907 58.374.534 64.866.900 5. Lợi nhuận gộp 4.881.871 5.773.306 6337.200 6. Chi phí quản lý DN 1.997.624 2.334.981 2.594.676 7. Lợi nhuận 2.488.788 2.395.997 2.637.515 8.Nộp Ngân sách 2.789.053 3.345.508 4.605.502 9.Tổng số CNV 1.881 1.388 1.404 10.Thu nhập bình quân(1000đ/ngời) 809 654 825
Các chỉ tiêu trên đây cho thấy giá trị tổng sản lợng hàng năm của Công ty rất cao .Bên cạnh đó là những khoản đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc cũng không ngừng tăng lên.Tuy nhiên, cũng nh các doanh nghiệp khác trong nớc ,do ảnh hởng của khủng hoảng tài chính trong khu vực: đầu t từ nớc ngoài giảm ,các công trình có đầu t của nớc ngoài thiếu vốn phải ngừng thi công ,các công trình do Nhà nớc giao thì giá cả tháp và khâu thanh quyết toán chậm. Điều đó giải thích cho sự chững lại của Công ty trong năm 1998.
So sánh các chỉ tiêu của năm 1999 với năm 1998, có thể thấy rằng Công ty đã khắc phục mọi khó khăn, tiếp tục duy trì tốc độ phát triển, phát huy năng lực sản xuất kinh doanh.
Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp hoạt động trrong lĩnh vực xây lắp.Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác,quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty diễn ra liên tục,phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau .Nhng về cơ bản, hầu hết sản phẩm của Công ty đều tuân theo một quy trình chung,đó là :
_Về công tác tổ chức quản lý ,Công ty áp dụng quy trình sau:
_Trên phơng diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng của Công ty đợc tiến hành theo quy trình sau :
• Khảo sát thăm dò ,thiết kế thi công phần móng công trình .
• Tiến hành thi công công trình .
• Lắp đặt hệ thống điện nớc ,thiết bị theo yêu cầu của công trình .
• Hoàn thiện, trang trí, đảm bảo tính mĩ thuật của công trình, kiểm tra, nghiệm thu và tiến hành bàn giao, quyết toán công trình .
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
Mua vật tư,tổ chức nhân công Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nhận thầu ký hợp đồng Nghiệm thu bàn giao công trình
Trong cùng một thời gian ,Công ty xây dựng số 1 thờng phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa điểm xây dựng khác nhau. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng nh vậy, Công ty đã tổ chức lực lợng laođộng thành 8 xí nghiệp và các ban chủ nhiệm công trình.Điều này đã giúp Công ty tăng cờng đợc tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị TSCĐ sản xuất, tận dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ và góp phần giảm các chi phí có liên quan đến vận chuyển .
Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cũng nh đặc điểm quy trình nêu trên có ảnh hởng rất lớn đén tổ chức sản xuất và quản lý trong Công ty, làm cho công việc này có nhiều màu sắc khác với các ngành sản xuất khác .Điều này đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán ở đơn vị. Nội dung của nó là các công trình hay hạng mục công trình mà Công ty nhận đấu thầu thi công, kể cả các công trình do xí nghiệp tự tìm kiếm đều đợc thực hiện theo cơ chế giao khoán toàn bộ chi phí thông qua hợp đồng giao khoán giữa Công ty, xí nghiệp, đội trực thuộc. Cơ chế này đợc cụ thể hoá qua bản quy chế tạm thời với những điểm chính sau:
- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 86% đến 93% giá trị quyết toán đợc duyệt . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số còn lại Công ty chi cho các khoản sau :
• Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp .
• Tiền sử dụng vốn Ngân sách Nhà nớc .
• Phụ phí nộp cho cấp trên và chi phí quản lý của Công ty.
• Tiền lãi vay Ngân hàng.
• Trích lập các quỹ của doanh nghiệp .
- Những khối lợng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua từng hợp đòng giao khoán .
- Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến các chi phí cần thiết cho bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán tổ
chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đâỳ đủ, chính xác, khách quan kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh .
Cuối quý phải kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang. Đơn vị phải lập kế hoạch tháng, quý, năm về nhu cầu vạt t, nhân công, phơng tiện thi công và báo cáo về công ty.
- Trong tỷ lệ khoán, nếu đơn vị có lãi sẽ đợc phân phối nh sau :
• Nộp cho Công ty 25% để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp .
• Đơn vị đợc sử dụng 75% để lập quỹ khen thởng .
- Ngợc lại, nếu lỗ đơn vị phải tự bù đắp. Thủ trởng đơn vị và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc Công ty.
Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty xây dựng số1(xem trang sau)
4.Đặc điểm tổ chức quản lý.
Để các quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt đợc hiệu quả mong muốn đòi các doanh nghiệp xây dựng phải có một bộ máy quản lý đủ năng lực điều hành sản xuất .
Hiện nay, ở Công ty xây dựng số , bộ máy quản lý đợc tổ chức nh sau: + Ban giám đốc.
Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc .
Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty, đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật đồng thời cùng với kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của đơn vị .
Các phó giám đốc : phó giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch -tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi công giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực đợc giao và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
Các phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mu, giúp việc cho Ban giám đốc trong quản lý và điều hành công việc , cụ thể Công ty có các phòng ban sau:
- Phòng tài chính- kế toán .
Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho Giám đốc,lãnh đạo Công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản,..thực hiện công tác đầu t liên doanh, liên kết, thực hiện quyền chuyển nhợng ,thay thế, cho thuê, thế chấp,cầm cố tài sản, thực hiện trích lập và sử dụng các qũy của Công ty theo quy định của Nhà nớc . Đồng thời, tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của của Công ty, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính của Công ty và thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc .
- Phòng tổ chức lao động, tiền lơng .
Phòng tổ chức lao động, tiền lơng có nhiệm vụ quản lý số lợng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm quản lý số lợng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm tuyển mộ, sa thải , thuyên chuyển, trả lơng, đào tạo, bồi d- ỡng tay nghề cũng nh trình độ quản lý cho ngời lao động. Ngoài ra phòng còn chăm lo mọi mặt về đời sống của công nhân viên nh y tế, an toàn lao động ,..
- Phòng kế hoạch tiếp thị .
Phòng kế hoạch tiếp thị có nhiệm chính là lập kế hoạch, giao kế hoạch, triển khai hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, nghiên cứu thị tr- ờng và tính toán khả năng dự thầu của Công ty nhằm tìm kiếm các hợp đồng.
- Phòng kỹ thuật thi công .
Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ theo dõi, giám sát kỹ thuật cho các công trình , hạng mục công trình hay chất lợng công việc thực hiện . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các phòng, ban trong Công ty đợc phối hợp với nhau một cách chặt chẽ để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ đợc giao cũng nh công việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các xí nghiệp, đội, tổ trực thuộc Công ty là những đơn vị có nhiệm vụ thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo lĩnh vực mà xí nghiệp, đội , tổ đợc giao. đây là lực lợng chính trực tiếp thực thi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời tạo ra thu nhập chính cho Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xây dựng số 1
5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .