Kế toán ngân sách là công cụ rất quan trọng đối với công tác quản lý ngân sách. Hàng năm căn cứ vào thông tư hướng dẫn việc khóa sổ và lập quyết toán năm của Bộ Tài chính và các chỉ đạo hướng dẫn của Sở Tài chính- Kế hoạch tỉnh Bắc Ninh, phòng Tài chính- Kế hoạch Quế Võ đã có các văn bản hướng dẫn việc lập quyết toán cho các phòng, ban, cơ quan huyện, các xã, thị trấn; Hướng dẫn cụ thể các yêu cầu mới bổ sung thêm để quyết
toán.Từ đó đảm bảo thích ứng với đặc điểm kinh tế tài chính của năm quyết toán: Thanh toán cuối năm, đối chiếu cuối số liệu và điều chỉnh số liệu trước khi nên quyết toán chính thức, giải quyết kinh phí thừa, biểu mẫu lập quyết toán và thời gian lập quyết toán từ cơ sở đến các cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính các cấp.
Việc lập tổng quyết toán Ngân sách Nhà nước trên địa bàn Huyện do phòng Tài chính- Kế hoạch Huyện thực hiện trên cơ sở báo cáo quyết toán của các phòng, ban, các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn trên địa bàn huyện. Sau đó tổng quyết toán gửi sang Ủy ban nhân dân để trình Hội đồng nhân dân phê chuẩn và gửi lên Sở Tài chính- Kế hoạch tỉnh để tổng hợp quyết toán Ngân sách tỉnh. Thời gian lập báo cáo quyết toán ngân sách cụ thể như sau:
- Thời gian chỉnh lý quyết toán đến hết ngày 20/01 đối với Ngân sách cấp xã; đến hết ngày 15/02 đối với ngân sách cấp Quận- Huyện; đến hết ngày 5-3 đối với Ngân sách cấp Tỉnh và đến hết ngày 31/03 đối với ngân sách Trung ương.
- Thời hạn báo cáo quyết toán năm của Ngân sách cấp dưới gửi lên cấp trên chậm nhất là ngày 31/03 năm sau ( đối với quyết toán Ngân sách xã); chậm nhất là 28/02 năm sau ( đối với quyết toán ngân sách Huyện). Nhìn chung thực tế thời gian chỉnh lý và thời hạn quyết toán của các đơn vị, cấp dưới thực hiện đảm bảo đúng theo quy định. Do vậy quyết toán ngân sách Huyện và quyết toán ngân sách Nhà nước trên địa bàn thuận lợi. Tuy nhiên có năm do đơn vị ngân sách cấp dưới gửi chậm, việc quyết toán ngân sách Huyện kéo dài đến cuối tháng 3 mới tiến hành hoàn chỉnh tổng Quyết toán Ngân sách Nhà nước trên địa bàn Huyện.
Địa phương lập báo cáo Quyết toán đúng theo mẫu biểu Bộ Tài chính quy định. Sau nhiều lần thay đổi để phù hợp với yêu cầu quản lý trong từng
giai đoạn, báo cáo quyết toán đã thể hiện số thu, chi ngân sách Nhà nước theo cấp quản lý theo ngành và tính chất của các khoản thu chi ( thể hiện ở chương, loại, mục của mục lục ngân sách Nhà nước hiện hành)
Phần báo cáo thuyết trình đã đề cập đến các yếu tố thu, chi, nguyên nhân tăng giảm; việc thu chi sai chế độ, chính sách của các cơ quan, đơn vị, xã phường đã có những kiến nghị xử lý kịp thời. Với báo cáo quyết toán như vậy, do thời gian kỳ họp có hạn, báo cáo mang tính chất nghiệp vụ chuyên môn, Hội đồng nhân dân Huyện chưa thể thảo luận được cụ thể và chi tiết. Do đó việc phê chuẩn của Hội đồng nhân còn nhiều hạn chế.
