Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí

tính giá thành.

Tham gia vào nền kinh tế thị trờng, cùng một lúc có sự đóng góp của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại với các cuộc cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công ty không còn cách lựa chọn nào tốt hơn là quản lý tốt CPSX để hạ giá thành sản phẩm xây dựng của mình xuống mức thấp nhất có thể đợc, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những phơng án giải quyết có hiệu quả nhất nhằm phấn đấu hạ giá thành - yếu tố giúp công ty thắng thầu.

Là một sinh viên thực tập, sự hiểu biết tình hình thực tế còn bị hạn chế, nhng trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ của thầy cô giáo, bạn bè, các cô chú, anh chị trong công ty, sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hòa tôi đã đợc tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và về công tác hạch toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng, tôi nhận thấy rằng để nâng cao chất lợng của công tác hạch toán CPSX và tính GTCT xây lắp tại công ty thì hoàn thiện công tác này là việc làm hết sức cần thiết. Do vậy, tôi xin nêu một số ý kiến trong việc hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính gía thành sản phẩm tại công ty.

* Về các khoản mục chi phí

- Chi phí NVL: là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Do đội xây dựng là các đơn vị nhỏ nên việc mua sắm vật t cho hoạt động là rất khó khăn Vì vậy đối với các NVL khó mua và NVL chính với những công trình ở xa công ty mà vật t ở kho không thể cung cấp đợc thì công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký các hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp vật t đủ về số lợng và đảm bảo chất lợng cho công ty khi cần thiết ở mọi nơi, mọi lúc. Do vật t có giá trị lớn, giảm chi phí vật t cho công ty sẽ giúp công ty hạ chi phí thi công xuống. Nh- ng giảm không có nghĩa là cắt xén vật t mà là hạ đến mức thấp nhất giá mua vật t. Giảm chi phí vật t bao gồm giảm chi phí thu mua vật t, chi phí vận chuyển vật t tới tận chân công trình. Để làm đợc điều đó công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật t có uy tín, công ty phải thờng

xuyên nghiên cứu, khảo sát giá thành của vật t trên thị trờng tránh tình trạng bị mua với giá cao nhng thực tế giá trên thị trờng đã hạ. Mua vật t công ty nên nghiên cứu tìm ra con đờng ngắn nhất để hạ chi phí vận chuyển.

Ngày nay, các công ty cung ứng vật t ở nớc ta phát triển rất nhanh. Mỗi công ty lại có các chi nhánh ở khắp nơi trong cả nớc. Do đó khi công ty có mối quan hệ thờng xuyên với họ thì bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu khi công ty có nhu cầu là các nhà cung cấp vật t sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn công ty đang thi công vận chuyển vật t đến tận chân công trình. Vậy kết quả là chi phí cho việc mua vật t và chi phí vận chuyển vật t cho công trờng sẽ đợc giảm xuống.

- Chi phí nhân công: Trong khoản mục chi phí NCTT, kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân. Số lợng công nhân trong biên chế của công ty không nhiều nên chi phí tiền lơng nghỉ phép không phải là lớn. Do vậy, để đảm bảo lợi ích của ngời lao động cũng nh sự phát triển của công ty hàng tháng kế toán nên tiến hành trích trớc tiền lơng phép của công nhân viên.

Để có thể trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định tỷ lệ trích trớc. Tỷ lệ này do phòng tổ chức và phòng kế hoạch xác định và chuyển cho phòng tài vụ. Hàng tháng căn cứ vào tỷ lệ trích trớc này và tiền lơng cơ bản phải trả cho công nhân thực tham gia vào sản xuất để tính mức trích hàng tháng.

• Hàng tháng kế toán tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch nghỉ phép đã lập:

Nợ TK 622 Có TK 335

• Số tiền lơng thực tế nghỉ phép phải trả Nợ TK 335

Có TK 334

• Cuối kỳ nếu có chênh lệch số trích trớc và tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán tiến hành điều chỉnh

 nếu số trích trớc < chi phí phải trả thì trích tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 622 Có TK 335

 ngợc lại nếu số trích trớc > chi phí phải trả thì ghi nhận vào thu nhập khác.

Nợ TK 335 Có TK 711

- Chi phí sử dụng MTC: Do chi phí sử dụng MTC cho các công trình chiếm tỷ lệ không nhỏ nên công ty cần xem xét khả năng đầu t của mình cho việc mua sắm MTC, tránh tình trạng chi phí sử dụng MTC đi thuê cao hơn so với chi phí sử dụng MTC của công ty có. Khi có MTC thì công ty sử dụng TK 623 - chi phí MTC (mở chi tiết cho từng đối tợng). Và công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa MTC để đảm bảo cho giá công trình ở các kỳ không bị biến động trong trờng hợp có những tháng MTC hỏng nhiều.

- CPSX chung: Tại Công ty XL & VTXD 5, các đội xây dựng đợc khoán thi công các công trình. Các chi phí chung của đội đợc kế toán đội tập hợp và gửi lên phòng kế toán công ty. Vì chi phí chung có nhiều khoản nên kế toán đội cần có từng bảng kê riêng cho từng loại chi phí để kế toán công ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp CPSX chung của toàn doanh nghiệp. Các chi phí sản xuất chung không hợp lý cần kiểm tra và loại bỏ khỏi giá trị công trình. Đồng thời các chi phí sản xuất chung chi ra cần đ- ợc cân nhắc kỹ lỡng tránh tình trạng vợt chi quá tỷ lệ cho phép.

- Về việc trích bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ cần trích theo tỷ lệ quy định hiện hành là 19% trên tổng số tiền lơng thực tế theo quy định.

* Về việc luân chuyển chứng từ.

Do địa bàn hoạt động của công ty rất rộng nên các công trình cũng đ- ợc thi công trên khắp mọi miền đất nớc. Khoảng cách xa, đi lại không thuận tiện nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn, đó cũng là khó khăn chung của những doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Công ty đã ra quy định là cuối

mỗi tháng các đội phải nộp chứng từ về công ty để hạch toán nhng vẫn thờng bị chậm chễ gây cản trở cho việc hạch toán. Công việc bị dồn ép nên hạch toán không chính xác, dẫn đến việc cung cấp thông tin cho quản lý bị ảnh h- ởng. Công ty cần có những biện pháp để hạn chế việc thanh toán chứng từ chậm nh: kỷ luật, khen thởng ...

* Về kỳ tính giá thành: Công ty có kỳ tính giá thành 1 năm là quá dài công ty nên xem xét và xây dựng kỳ tính giá thành là quý, vì khi tính giá thành theo quý sẽ phản ánh rõ và kịp thời các chi phí phát sinh cũng nh giá thành trong từng quý nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đợc tốt hơn.

* Về việc sử dụng máy vi tính và trình độ của kế toán viên.

Từ đầu năm 2003, công ty đã áp dụng kế toán bằng máy vi tính. Việc áp dụng này rất thích hợp với hình thức tổ chức sổ chứng từ ghi sổ của công ty. Đồng thời cung cấp các thông tin cho quản lý rất nhanh, gọn và chính xác. Nhng do trình độ của kế toán viên cha sâu nên trong việc sử dụng máy còn hạn chế. Công ty tạo điều kiên thuận lợi để các kế toán viên nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ sử dụng kế toán.

Với những phơng hớng nh trên, tôi hy vọng rằng chúng sẽ đóng góp một phần trong việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Công tác kế toán ngày càng hoàn thiện sẽ là động lực thúc đẩy công ty ngày càng tiến xa hơn nữa trong sự tồn tại và phát triển lớn mạnh của mình

Kết luận

Công ty xây lắp và vật t xây dựng 5 là một công ty tuy quy mô không phải là lớn tuy nhiên có nhiều khả năng phát triển trong tơng lai. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty em đã nhận thấy rằng học tập chỉ dựa trên công thức đã học ở trờng vẫn cha đủ, mà còn phải bớc vào thực tế, phải nắm vững những vấn đề đang diễn ra. Đây là thời gian em thử nghiệm những kiến thức của mình đã đợc học vào công tác thực tế, nó giúp em hiểu sâu những kiến thức mình đã có.

Trong thời gian thực tập ở xây lắp và vật t xây dựng 5, nhờ sự giúp đỡ tận tình cô giáo- thạc sỹ Nguyễn Thị Hòa, ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban có liên quan đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng tài chính - kế toán công ty cùng với sự cố gắng của bản thân tiếp cận với những công việc thực tiễn. Vì vậy em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề, đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”.

Đồng thời, em đã nhận thức về hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty theo một trình tự khoa học, hợp lý. Quá đó, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.

Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu cha nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý của toàn thể cán bộ công nhân viên, toàn thể công ty, của thầy cô giáo và đặc biệt là của phòng kế toán công ty để làm cho bản chuyên đề của em đợc phong phú về lý luận và sát thực tiễn công ty.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty xây lắp và vật t xây dựng 5, phòng tài vụ công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Nguyễn Thị Hòa đã hớng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Mục Lục

Trang

Lời nói đầu...

1

Ch

ơng 1 : Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

3

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và giá thành trong doanh nghiệp xây lắp ...3

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành trong doanh nghiệp xây lắp...4

1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 5

1.1.3 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp6

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp...7 1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

trong các doanh ngiệp xây lắp.sản xuất...8

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất...8 1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.3 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính

giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây

lắp...10

1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ...10

1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm...11

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ...12

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...12

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...13

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...15

1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công...16

1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung...19

1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm...22

1.5.1 Phơng pháp tính giá thành giản

đơn(hay tính giá thành theo phơng

pháp trực tiếp) 22

1.5.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức...23

1.6 Đánh giá sản phẩm làm dở...23

1.6.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán...24

1.6.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở

dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đ-

ơng 24

1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành

sản phẩm xây lắp ...25

1.8 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...26

Ch

ơng 2 : Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây

lắp vật t xây dựng 5 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây lắp vật t xây dựng 5...27

2.1.2 Mô hình tổ chức của công ty...28

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản phẩm...30

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 30 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty...31

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty...32

2.1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty...32

2.1.4.2 Hình thức kế toán, hệ thống sổ kế toán...33

2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp vật t xây dựng 5...34

2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tại công ty xây lắp vật t xây dựng 5...34

2.2.2 Trình tự hạch toán...34

2.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...46

2.2.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...52

2.2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung...55

2.2.2.5 Tổ chức công tác đánh giá sản phẩm dở...59

2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm....59

2.2.3.1 Đối tợng tính giá thành...59

2.2.3.2 Kỳ tính giá thành...59

2.2.3.3 Kế toán tính giá thành...59

Ch

ơng 3 : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện

công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và

vật t xây dựng 5 66

3.1.1 Những u điểm...66

3.1.2 Một số hạn chế...68

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành...69

Kết luật ... 72

Danh Mục Từ Viết Tắt

---***------***---

Viết Tắt Giải nghĩa

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CP Chi phí

CPSX Chi phí sản xuất

CT Công trình

đ; đồng Việt Nam đồng GTCT Giá thành công trình GTGT Giá trị gia tăng GTSP Giá thành sản phẩm HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn

MTC Máy thi công

NCTT Nhân công trực tiếp

NVL Nguyên vật liệu

SX Sản xuất

SXKD Sản xuất kinh doanh

TSCĐ Tài sản cố định

TT Thanh toán

XDCB Xây dựng cơ bản

XL Xây lắp

Tài liệu tham khảo

---***------***---

1.Giáo trình kế toán doanh nghiệp

Học Viện Tài Chính - Năm 2004

2. Giáo trình kế toán tài chính trong cácDN

Chủ biên : TS Đặng Thị Loan – Khoa kế toán trờng ĐH KTQD Hà