CTXL&VTXD5 là công ty mới đợc thành lập theo quyết định số 224 / NN – TCCB / QĐ ngày 01/ 08/1992 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghệ Thực Phẩm dựa trên sự hợp nhất của hai xí nghiệp xây lắp 8 và xí nghiệp xây lắp 9. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã khắc phục mọi khó khăn, tự mình vơn lên chiếm lĩnh thị trờng.
Nguồn vốn của công ty ngày càng tăng cả về quy mô và chất lợng. Từ nguồn vốn ban đầu mới thành lập là 609.800.000 đ đến cuối năm 2005 số tài sản của công ty là 72.085.310.667 đ. Để đạt đợc kết quả đó, tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng làm việc và sáng tạo. Bộ máy quản lý công ty gọn, nhẹ, mô hình quản lý khoa học đáp ứng đợc yêu cầu của SX kinh doanh. Các phòng ban chức năng đã đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý . Sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả của ban giám đốc và các phòng ban chức năng trong công ty đã tạo nên sức bật cho công ty trong nền kinh tế thị trờng. Trong năm 2000 do Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 5 tại Hải Phòng làm ăn thua lỗ và lại sát nhập với công ty nên đã làm ảnh hởng tới kết quả SX kinh doanh của công ty. Mặc dù vậy công ty đã cố gắng để vẫn đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên, từng bớc khắc phục khó khăn để vơn lên. Với 6 ngời, phòng tài vụ đã đóng góp một phần công việc không nhỏ trong việc điều hành công ty. Các nhân viên trong phòng có năng lực và trình
độ chuyên môn đồng đều. Công việc đợc bố trí phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi ngời tạo điều kiện theo dõi, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nhân viên cũng lần lợt đợc cử đi học để nâng cao trình độ chuyên môn. Để thuận lợi hơn cho công tác hạch toán kế toán, từ đầu năm 2003 Công ty đã thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính phù hợp với hình thức tổ chức sổ kế toán của công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính đã có những tác dụng thiết thực và đáng kể trong việc giảm nhân lực và hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời và đúng kế hoạch. Máy vi tính đã giúp công tác kế toán đợc đơn giản, chính xác và đầy đủ thông tin hơn, cập nhật hơn với thị trờng.
Hệ thống sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ, tuân thủ đúng chế độ kế toán. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty có sự đồng ý của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hình thức tổ chức sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của công ty.
Một điểm đáng chú ý là công ty đã áp dụng hình thức khoán gọn xuống các đội công trình. Mỗi đội công trình đợc công ty giao cho nhiệm vụ thi công và số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình. ở công ty hầu hết các đội công trình đều hoàn thành kế hoạch đợc giao. Mỗi đội công trình đều có kế toán đội theo dõi tình hình hoạt động và chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu của đội. Hàng tháng kế toán đội gửi các chứng từ lên phòng tài vụ của công ty để kế toán công ty vào sổ và theo dõi, kiểm tra. Đây là một hình thức khoán hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán của đội xây dựng và kế toán của công ty.
Phơng pháp tập hợp CPSX và tính gía thành SP đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp CPSX và tính gía thành SP của công ty. Công ty giao khoán xuống để các đội tự tổ chức SX, tự tổ chức chi tiêu và năng động hơn trong SX.
- Về vật t : các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t và theo dõi vật t qua phiếu nhập kho, xuất kho, sổ chi tiết vật t . Với công trình ở gần thì vật t có thể xuất từ kho của công ty và đa tới tận chân công trình, nhng với công trình ở xa thì đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trờng. Đây chính là u điểm của cơ chế khoán gọn trong các DN xây lắp . Các chứng từ đợc gửi từ đội lên giúp kế toán công ty có thể theo dõi đợc hao phí vật t, định mức vật t và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật t của mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân công : đợc hạch toán tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động. Nhân công đợc sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toán công ty có thể theo dõi lao động thông qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
- Với MTC : các chứng từ gốc và các bảng kê về CP sử dụng MTC, CP thuê MTC, bảng phân bổ khấu hao và sửa chữa lớn MTC giúp kế toán công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục phí này. MTC của công ty có đội quản lý riêng và đi thi công ở các công trình. Vì vậy CP về MTC phát sinh ở công trình nào thì đợc tính cho công trình đó.
- Với CPSX chung : cũng đợc kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo các chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại CP đợc rõ ràng.
Nh vậy công tác hạch toán CPSX và tính gía thành SP tại công ty đã đợc thực hiện đầy đủ, rõ ràng, tính đúng và đủ CPSX vào gía thành hạng mục công trình đã hoàn thành phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý. Nhng bên cạnh những u điểm trên, công tác hạch toán CPSX tại công ty vẫn có một số mặt còn tồn tại.