Công ty xây lắp vật t xây dựng 5 xác định kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo là 1 Năm.
2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Cuối năm kế toán tiến hành thực hiện bớc kết chuyển các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công trình.
Để thực hiện bút toán kết chuyển kế toán thực hiện theo trình tự sau đây:
Từ màn hình nhập liệu ban đầu:
Nháy đúp chuột vào “bút toán khóa sổ”, sau đó ấn F4 để thêm bút toán khóa sổ mới xuất hiện màn hình nhập liệu sau:
Để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
ở ô: “Số thứ tự” nhập số thứ tự của chứng từ ghi sổ
ở ô: “Diễn giải” nhập nội dung của chứng từ : “Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
ở ô: “Kết chuyển từ tk” nhập tài khoản 621
ở ô: “Kết chuyển đến tk” nhập tài khoản 154
ở ô: “Loại kết chuyển” chọn 1
sau đó ấn vào “Chấp nhận” máy sẽ tự động kết chuyển tất cả các số liệu từ tài khoản 621 sang TK 154.
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Tơng tự nh vậy đối với việc kết chuyển từ Tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154.
Sau đó số liệu này sẽ đợc tự động nhảy vào sổ chi tiết tài khoản 154
sổ chi tiết tài khoản 154
Để tính giá thành công trình từ màn hình nhập liệu nháy chuột vào khóa sổ cuối kỳ. Sau đó nháy đúp chuột vào tính giá thành sản phẩm. Xuất hiện màn nhập liệu và nháy đúp chuột vào nút “tính giá thành” thì sẽ xuất hiện số d đầu kỳ và cuối kỳ của các công trình nh sau:
Sau đó nháy đúp chuột vào nút “ Cập nhật giá” thì ta sẽ có đợc giá thành của các công trình.
Giá thành đợc thể hiện ở bảng sau:
Nh vậy giá thành công trình KTX Đại học Bách Khoa Hà Nội là 518.832.574 đ
chơng 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và vật t xây dựng 5
3.1 Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp và vật t xây dựng 5
3.1.1 Những u điểm
CTXL&VTXD5 là công ty mới đợc thành lập theo quyết định số 224 / NN – TCCB / QĐ ngày 01/ 08/1992 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghệ Thực Phẩm dựa trên sự hợp nhất của hai xí nghiệp xây lắp 8 và xí nghiệp xây lắp 9. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã khắc phục mọi khó khăn, tự mình vơn lên chiếm lĩnh thị trờng.
Nguồn vốn của công ty ngày càng tăng cả về quy mô và chất lợng. Từ nguồn vốn ban đầu mới thành lập là 609.800.000 đ đến cuối năm 2005 số tài sản của công ty là 72.085.310.667 đ. Để đạt đợc kết quả đó, tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng làm việc và sáng tạo. Bộ máy quản lý công ty gọn, nhẹ, mô hình quản lý khoa học đáp ứng đợc yêu cầu của SX kinh doanh. Các phòng ban chức năng đã đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý . Sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả của ban giám đốc và các phòng ban chức năng trong công ty đã tạo nên sức bật cho công ty trong nền kinh tế thị trờng. Trong năm 2000 do Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 5 tại Hải Phòng làm ăn thua lỗ và lại sát nhập với công ty nên đã làm ảnh hởng tới kết quả SX kinh doanh của công ty. Mặc dù vậy công ty đã cố gắng để vẫn đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên, từng bớc khắc phục khó khăn để vơn lên. Với 6 ngời, phòng tài vụ đã đóng góp một phần công việc không nhỏ trong việc điều hành công ty. Các nhân viên trong phòng có năng lực và trình
độ chuyên môn đồng đều. Công việc đợc bố trí phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi ngời tạo điều kiện theo dõi, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nhân viên cũng lần lợt đợc cử đi học để nâng cao trình độ chuyên môn. Để thuận lợi hơn cho công tác hạch toán kế toán, từ đầu năm 2003 Công ty đã thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính phù hợp với hình thức tổ chức sổ kế toán của công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính đã có những tác dụng thiết thực và đáng kể trong việc giảm nhân lực và hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời và đúng kế hoạch. Máy vi tính đã giúp công tác kế toán đợc đơn giản, chính xác và đầy đủ thông tin hơn, cập nhật hơn với thị trờng.
Hệ thống sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ, tuân thủ đúng chế độ kế toán. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty có sự đồng ý của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hình thức tổ chức sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của công ty.
Một điểm đáng chú ý là công ty đã áp dụng hình thức khoán gọn xuống các đội công trình. Mỗi đội công trình đợc công ty giao cho nhiệm vụ thi công và số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình. ở công ty hầu hết các đội công trình đều hoàn thành kế hoạch đợc giao. Mỗi đội công trình đều có kế toán đội theo dõi tình hình hoạt động và chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu của đội. Hàng tháng kế toán đội gửi các chứng từ lên phòng tài vụ của công ty để kế toán công ty vào sổ và theo dõi, kiểm tra. Đây là một hình thức khoán hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán của đội xây dựng và kế toán của công ty.
Phơng pháp tập hợp CPSX và tính gía thành SP đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp CPSX và tính gía thành SP của công ty. Công ty giao khoán xuống để các đội tự tổ chức SX, tự tổ chức chi tiêu và năng động hơn trong SX.
- Về vật t : các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t và theo dõi vật t qua phiếu nhập kho, xuất kho, sổ chi tiết vật t . Với công trình ở gần thì vật t có thể xuất từ kho của công ty và đa tới tận chân công trình, nhng với công trình ở xa thì đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trờng. Đây chính là u điểm của cơ chế khoán gọn trong các DN xây lắp . Các chứng từ đợc gửi từ đội lên giúp kế toán công ty có thể theo dõi đợc hao phí vật t, định mức vật t và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật t của mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân công : đợc hạch toán tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động. Nhân công đợc sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toán công ty có thể theo dõi lao động thông qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
- Với MTC : các chứng từ gốc và các bảng kê về CP sử dụng MTC, CP thuê MTC, bảng phân bổ khấu hao và sửa chữa lớn MTC giúp kế toán công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục phí này. MTC của công ty có đội quản lý riêng và đi thi công ở các công trình. Vì vậy CP về MTC phát sinh ở công trình nào thì đợc tính cho công trình đó.
- Với CPSX chung : cũng đợc kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo các chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại CP đợc rõ ràng.
Nh vậy công tác hạch toán CPSX và tính gía thành SP tại công ty đã đợc thực hiện đầy đủ, rõ ràng, tính đúng và đủ CPSX vào gía thành hạng mục công trình đã hoàn thành phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý. Nhng bên cạnh những u điểm trên, công tác hạch toán CPSX tại công ty vẫn có một số mặt còn tồn tại.
3.1.2 Một số hạn chế
Do đặc điểm riêng có của ngành xây lắp nên công tác hạch toán CPSX và tính gía thành SP gặp không ít những khó khăn.
*Về việc luân chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản .
- Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng theo đúng chế độ kế toán. Nhng trong các tài khoản CP, công ty đã hạch toán CP vật t chạy MTC, CP nhân
công điều khiển MTC và khấu hao và sửa chữa MTC ...vào tài khoản 627- CPSX chung – chi tiết cho MTC . Nh vậy sẽ không thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán MTC.
- Việc luân chuyển chứng từ còn chậm chễ gây cản trở cho công tác hạch toán. Theo quy định là hàng tháng đội gửi chứng từ lên công ty để hạch toán nhng thờng các đội không thực hiện đúng thời gian đó.
Tại công ty, với những mặt hàng mà công ty đăng ký kinh doanh gồm : xây lắp, SX vật liệu xây dựng, kinh doanh hàng điện lạnh để xuất nhập khẩu thì với mức doanh thu hiện tại là còn thấp.
Với những mặt còn tồn tại trên, CTXL$VTXD5 đã và đang cố gắng để khắc phục những nhợc điểm, phát huy những u điểm để hoàn thiện hơn công tác kế toán và quản lý, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trờng và tạo dựng uy tín với khách hàng trong cả nớc.
- Về việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép
ở các xí nghiệp xây lắp không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp mà khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán:
Nợ TK 622 Có TK 334
Nh vậy, nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí nhân công trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành cũng tăng lên từ đó ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. tính giá thành.
Tham gia vào nền kinh tế thị trờng, cùng một lúc có sự đóng góp của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại với các cuộc cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công ty không còn cách lựa chọn nào tốt hơn là quản lý tốt CPSX để hạ giá thành sản phẩm xây dựng của mình xuống mức thấp nhất có thể đợc, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những phơng án giải quyết có hiệu quả nhất nhằm phấn đấu hạ giá thành - yếu tố giúp công ty thắng thầu.
Là một sinh viên thực tập, sự hiểu biết tình hình thực tế còn bị hạn chế, nhng trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ của thầy cô giáo, bạn bè, các cô chú, anh chị trong công ty, sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hòa tôi đã đợc tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và về công tác hạch toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng, tôi nhận thấy rằng để nâng cao chất lợng của công tác hạch toán CPSX và tính GTCT xây lắp tại công ty thì hoàn thiện công tác này là việc làm hết sức cần thiết. Do vậy, tôi xin nêu một số ý kiến trong việc hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính gía thành sản phẩm tại công ty.
* Về các khoản mục chi phí
- Chi phí NVL: là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Do đội xây dựng là các đơn vị nhỏ nên việc mua sắm vật t cho hoạt động là rất khó khăn Vì vậy đối với các NVL khó mua và NVL chính với những công trình ở xa công ty mà vật t ở kho không thể cung cấp đợc thì công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký các hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp vật t đủ về số lợng và đảm bảo chất lợng cho công ty khi cần thiết ở mọi nơi, mọi lúc. Do vật t có giá trị lớn, giảm chi phí vật t cho công ty sẽ giúp công ty hạ chi phí thi công xuống. Nh- ng giảm không có nghĩa là cắt xén vật t mà là hạ đến mức thấp nhất giá mua vật t. Giảm chi phí vật t bao gồm giảm chi phí thu mua vật t, chi phí vận chuyển vật t tới tận chân công trình. Để làm đợc điều đó công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật t có uy tín, công ty phải thờng
xuyên nghiên cứu, khảo sát giá thành của vật t trên thị trờng tránh tình trạng bị mua với giá cao nhng thực tế giá trên thị trờng đã hạ. Mua vật t công ty nên nghiên cứu tìm ra con đờng ngắn nhất để hạ chi phí vận chuyển.
Ngày nay, các công ty cung ứng vật t ở nớc ta phát triển rất nhanh. Mỗi công ty lại có các chi nhánh ở khắp nơi trong cả nớc. Do đó khi công ty có mối quan hệ thờng xuyên với họ thì bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu khi công ty có nhu cầu là các nhà cung cấp vật t sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn công ty đang thi công vận chuyển vật t đến tận chân công trình. Vậy kết quả là chi phí cho việc mua vật t và chi phí vận chuyển vật t cho công trờng sẽ đợc giảm xuống.
- Chi phí nhân công: Trong khoản mục chi phí NCTT, kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân. Số lợng công nhân trong biên chế của công ty không nhiều nên chi phí tiền lơng nghỉ phép không phải là lớn. Do vậy, để đảm bảo lợi ích của ngời lao động cũng nh sự phát triển của công ty hàng tháng kế toán nên tiến hành trích trớc tiền lơng phép của công nhân viên.
Để có thể trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định tỷ lệ trích trớc. Tỷ lệ này do phòng tổ chức và phòng kế hoạch xác định và chuyển cho phòng tài vụ. Hàng tháng căn cứ vào tỷ lệ trích trớc này và tiền lơng cơ bản phải trả cho công nhân thực tham gia vào sản xuất để tính mức trích hàng tháng.
• Hàng tháng kế toán tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch nghỉ phép đã lập:
Nợ TK 622 Có TK 335
• Số tiền lơng thực tế nghỉ phép phải trả Nợ TK 335
Có TK 334
• Cuối kỳ nếu có chênh lệch số trích trớc và tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán tiến hành điều chỉnh
nếu số trích trớc < chi phí phải trả thì trích tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 622 Có TK 335
ngợc lại nếu số trích trớc > chi phí phải trả thì ghi nhận vào thu nhập khác.
Nợ TK 335 Có TK 711
- Chi phí sử dụng MTC: Do chi phí sử dụng MTC cho các công trình chiếm tỷ lệ không nhỏ nên công ty cần xem xét khả năng đầu t của mình cho việc mua sắm MTC, tránh tình trạng chi phí sử dụng MTC đi thuê cao hơn so với chi phí sử dụng MTC của công ty có. Khi có MTC thì công ty sử dụng TK