II. Một số giải pháp nhằm phát triển nghiệp vụ tái bảo hiểm kỹ thuật
2. Về phía công ty tái bảo hiểm quốc gia ViệtNam
2.6 Nâng cấp hệ thống thông tin
Trong thời đại bùng nổ thông tin, vai trò của công nghệ thông tin hết sức quan trọng. Trong kinh doanh bảo hiểm ngày nay không thể không nói đến vai trò của hệ thống thông tin. Công nghệ thông tin với sự xuất hiện của máy tính đã góp phần rất lớn vào việc giảm nhẹ sức lao động trong ngành bảo hiểm. Hiện nay hầu hết các công ty bảo hiểm đều sử dụng các chơng trình tính phí trên máy tính, dùng máy tính để quản lý các hợp đồng và xử lý thông tin.
Vinare đa máy tính vào giải quyết công việc xử lý nghiệp vụ, quản lý hợp đồng ngay từ khi thành lập. Nghiệp vụ tái bảo hiểm kỹ thuật là nghiệp vụ áp dụng tin học nhiều nhất và có hiệu quả nhất vì trong lực lợng cán bộ nghiệp vụ có một chuyên gia tin học phụ trách thiết lập mạng máy tính của Vinare và viết chơng trình xử lý nghiệp vụ. Hiện nay hệ thống quản là dữ liệu mà công ty đang dùng là chơng trình Foxpro và Exel là phổ biến nhất. Nhờ vậy khối lợng công việc đợc giảm đáng kể mà chất lợng xử lý nghiệp vụ rất cao, nhanh chóng.
Trong thời gian tới để nâng cao hơn nữa chất lợng của công việc, công ty nên đầu t cải tiến hệ thống thông tin. Cụ thể:
- Đầu t nâng cấp hệ thống máy tính: thay thế các máy tính cũ bằng các máy mới có chất lợng đảm bảo, tăng tốc độ xử lý dữ liệu của máy tính nhằm tăng hiệu quả trong việc thực hiện quá trình triển khai nghiệp vụ.
- Có biện pháp khuyến khích, hoàn thiện, cải tiến các chơng trình máy tính, tận dụng tiềm năng chất xám của những cán bộ có trình độ tin học cao.
- Tích cực đào tạo nhân viên về các mảng kỹ thuật máy tính, nghiên cứu lập trình các chơng trình quản trị riêng đặc thù phục vụ cho nghiệp vụ tái bảo hiểm kỹ thuật nh: Excel, Acces, Visual Basic…Hiện nay công ty đang có chơng trình tái tự động các loại hợp đồng theo hình thức Treaty. Tuy nhiên công ty vẫn cần phải tiếp tục nghiên cứu những chơng trình mới để bắt kịp với tốc độ phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật trên thế giới.