- Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
7 Kế TOáN CHI PHí BáN HàNG CHI PHí QUảN Lý DOANH –
2.6. Kiến nghị về hình thức sổ
- Các sổ nhật ký đặc bieọt: Đây là một phần của sổ Nhật ký chung nên ph- ơng pháp ghi chép tơng tự nh nhật ký chung. Song để tránh trùng lắp các nghiệp vụ ghi trên nhật ký đặc biệt thì khơng ghi vào Nhật ký chung.
Các sổ nhật ký dặc biệt sẽ mở cho một số đối tợng hạch tốn vì lý do sau: + Cĩ mật độ phát sinh lớn, thờng xuyên.
+ Cĩ tính trọng yếu trong đơn vị.
+ Cần phải cĩ sự kiểm sốt thờng xuyên.
III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH VANG PHáP VàNG.
1. Mở rộng phơng thức tiêu thụ
Nh chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hố rất quan trong đối với mỗi doanh nghiệp nĩi rêng và đối với tồn bộ nền kinh tế quốc dân nĩi chung. Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích của Haứng hoựa mới đợc xác định một cách hồn tồn. Cĩ tiêu thụ đợc haứng hoựa , thu đợc tiền hàng thì mới thực hiện đợc quá trình kinh doanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vịng quay của vốn lu động. Chính vì vậy, khơng những tăng nhanh khối lợng tiêu thụ mà Cơng ty phải khơng ngừng đảm bảo chất lợng hàng hố trớc khi tiêu thụ, trong quá trình tiêu thụ và sau khi tiêu thụ. Để tăng khối lợng hàng bán thì điều quan trọng là phải mở rộng thêm phơng thức tiêu thụ. Cơng ty cĩ thể mụỷ thêm các phơng thức tiêu thụ nh: hàng đổi hàng, bán hàng khuyến mại Cơng… ty dùng hình thức bán hàng cĩ khuyến mại tặng quà cho khách nh: giây đeo chìa khố,mụỷ nuựt chai , bỡa loựt coỏc ,coỏc khuyeỏn mái cĩ gắn biểut tợng của Cơng ty, điều này vừa cĩ tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa cĩ tác dụng quảng cáo hàng hố của Cơng ty.
2. Mở rộng thị trờng tiêu thụ
Thị trờng là nhân tố quyết định giá cả và sản lợng hàng hố tiêu thụ trên thị trờng, để tăng lợng hàng hố tiêu thụ thì Cơng ty phải nắm bắt đợc nhu cầu mà
vậy, để tăng thị trờng tiêu thụ hàng hố Cơng ty cĩ thể sử dụng các biện pháp sau:
∗Thứ nhất: Làm tăng nhu cầu hàng hố cho ngời tiêu dùng chủ yếu bằng cách quảng cáo, giới thiệu hàng hố và các chính sách u đãi, giảm giá...
∗Thứ hai: Làm thúc đẩy tiêu thụ hàng hố nhờ những ngời bán hàng. Cơng ty cĩ những chính sách dành cho những ngời phân phối hoặc ngời bán hàng.
- Cơng ty tăng cờng cơng tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, hàng hố cần đợc phong phú về chủng loại, đảm bảo chất l- ợng, giá cả hợp lý.
- Cần mở rộng hệ thống phân phối nh caực nhaứ haứng ,khaựch sán …. Đối với caực khaựch sán , để khuyến khích họ đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ, Cơng ty cĩ thể thởng cho các khaựch sán cĩ doanh số bán cao, đồng thời phạt các khaựch sán , nhaứ hnaứg thực hiện khơng đúng các nội dụng ghi trong hợp đồng đã thoả thuận.
- Nghệ thuật chào hàng thơng qua quảng cáo đã đợc biết đến nh một biện pháp giúp cho hàng hố của Cơng ty thâm nhập vào thị trờng. Thơng qua quảng cáo, ngời tiêu dùng biết đến sự hiện hữu của hàng hố trên thị trờng và tiêu dùng nĩ cho phù hợp với nhu cầu. Cơng ty đã thực hiện những biện pháp quảng cáo, tham gia hội chợ qua đĩ sản l… ợng bán ra của Cơng ty tăng lên đáng kể. Cơng ty cĩ thể tạo ra sự thu hút, hấp dẫn khách quan tâm đến hàng hố của Cơng ty bằng các chơng trình khuyến mại đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng th- ởng, phát quà cho khách hàng mua hàng hố của Cơng ty một cách khách quan.
- Đối với khách hàng của Cơng ty, để tăng thêm lịng tin, uy tín và sự yêu quý của khách hàng hàng năm Cơng ty nên tổ chức hội nghị khách hàng. Cơng ty thờng xuyên quan tâm đến khách hàng, tình hình hoạt động và khả năng tài chính để cĩ kế hoạch lâu dài.
3. Các biện pháp tăng kết quả tiêu thụ
Thực chất tăng kết quả tiêu thụ là tăng lãi thuần , tăng doanh thu bán hàng và giảm chi phí tơng ứng.
- Tăng doanh thu thuần là đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố và làm giảm bớt các khoản làm giảm trừ doanh thu.
giảm giá, tặng quà hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong các hình… thức kinh doanh, hình thức thanh tốn tiền hàng, phơng tiện, địa điểm, Ngân hàng thanh tốn…
- Ngồi ra, để tăng kết quả tiêu thụ hàng hố Cơng ty cần tiết kiệm các loại chi phí bán hàng. Để tiết kiệm thì bộ phận bán hàng Cơng ty phải thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, trình độ tổ chức sắp xếp và phân cơng trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Cuối cùng, để tăng kết quả kinh doanh thì cần phải cĩ sự cố gắng của tất các bộ phận trong doanh nghiệp, trong đĩ cơng tác kế tốn là một trong những cơng cụ quạn trọng và đắc lực, đặc niệt là kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ của Cơng ty: ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế .
Kết luận
Chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, kinh doanh trong một mơi trờng mới, các doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi những bỡ ngỡ đơi khi là sự khơng thể thích ứng và đi đến phá sản. Do đĩ tổ chức tốt phơng thức kinh doanh và các cơng cụ quản lý là một yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp để tồn tại.
là ủiều kiện để mỗi đơn vị kinh doanh duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Do vậy, việc hạch tốn quá trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Làm tốt điều này sẽ giúp cho các đơn vị cĩ thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hố của đơn vị mình, đảm bảo lấy thu bù chi và cĩ lãi, giúp đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, khơng ngừng nâng cao đời sống của ngời lao động, đặc biệt nĩ giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn thu nhập và sử dụng vốn trong hoạt đoọn kinh doanh của mình cĩ hiệu quả nhất.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ cịn gĩp phần vào việc hồn thiện bộ máy kế tốn cuỷa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp cĩ thể tiết kiệm đợc chi phí khơng cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của báo cáo tài chính.
Trong thời gian thực tập tại phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng , em đã đi sâu tìm hiểu về kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ. Quá trình tìm hiểu cho thấy Cơng ty đã phát huy đợc nhiều mặt mạnh, song bên cạnh đĩ cịn tồn tại những hạn chế. Để khắc phục những hạn chế đĩ, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đĩng gĩp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở cơng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng nĩi riêng cũng nh phần hạch tốn kế tốn nĩi chung.
MụC LụC
Trang Chơng I : Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN QUá TRìNH TIÊU
THụ & XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ TRONG DOANH NGHIệP KINH DOANH THƯƠNG MạI