- Tại phịng kế tốn: kế tốn phải mở sổ chi tiết hàng hố cho từng loại t ơng ứng với thẻ kho, nội dung của thẻ kế tốn chi tiét tơng tự thẻ kho nhng theo
2. Hạch tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hố đối với doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phơng
2.1.1. Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp
∗ Bán buơn hàng hố
- Bán buơn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp + Khi xuất giao hàng hố cho ngời mua, kế tốn phản ánh các bút tốn:
BT1) Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ.
Cĩ TK 156 (1561): Bán buơn qua kho. BT2) Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ
Nợ TK liên quan (111,112, 131 ): Tổng giá thanh tốn.…
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng (Giá khơng cĩ thuế GTGT). Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGTđầu ra.
+ Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ
Nếu doanh ngiệp sử dụng tỷ giá hạch tốn:
Nợ TK 1112, 1122,131 Tổng giá thanh tốn theo tỷ giá hạch tốn… Nợ (Cĩ) TK 413: Chênh lệch tỷ giá tăng (giảm).
Cĩ TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế. Cĩ TK 3331: Thuế GTGT đầu vào.
Nếu doanh nghiệp khơng sử dụng tỷ giá hạch tốn
Nợ TK 1112, 1122,131 Tổng doanh thu theo tỷ giá thực tế.… Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế. Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.
Sơ đồ 1
Sơ đồ hạch tốn tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp
- Bán buơn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Khi chuyển hàng đến cho ngời mua kế tốn ghi:
Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi.
Cĩ TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng chuyển đi. + Nếu cĩ bao bì kèm theo hàng hố và đợc tính riêng, kế tốn ghi:
Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng. Cĩ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng. + Khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Nợ TK liên quan ( 111, 112 ): Tổng giá thanh tốn.…
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng ( giá khơng cĩ thuế GTGT). Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.
Cĩ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng. + Xác định giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Giá mua thực tế hàng gửi bán. Cĩ TK 157: Giá thực tế hàng gửi bán. Thuế GTGT đầu ra TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 111, 112 TK 33311 Tị giá vốn hàng bán trực tiếp K/C giá vốn
hàng bán (CK) K/C doanh thu thuần (CK)
Doanh thu bán hàng
Sơ đồ 2
Sơ đồ hạch tốn tổng quát phơng thức tiêu thụ theo hình thức chuyển hàng
- Bán buơn vận chuyển thẳng khơng tham gia thanh tốn
Về thực chất doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian, mơi giới giữa bên mua và bên bán để hởng hoa hồng. Bên bán chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh tốn cho bên bán. Khi nhận đợc hoa hồng mơi giới, kế tốn ghi các bút tốn:
+ Phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp
Nợ TK lq (111,112,131 ) Tổng giá thanh tốn.…
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng khơng cĩ thuế GTGT. Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.
+ Phản ánh chi phí liên quan đến bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ. Cĩ TK lq (111,112,338 ): Tổng giá thanh tốn.… TK 156 TK 3331 Trị giá vốn hàng chuyển đi Trị giá vốn hàng tiêu thụ K/C giá vốn hàng bán (CK) K/C doanh thu thuần (CK) Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 157
Sơ đồ 3
Sơ đồ hạch tốn bán buơn vận chuyển thẳng khơng tham gia thanh tốn
- Bán buơn vận chuyển thẳng cĩ tham gia thanh tốn. BT1) Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ
+ Nếu hàng mua đợc chuyển bán thẳng Nợ TK 157: Trị giá mua cha thuế. Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Cĩ TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh tốn.…
Khi ngời mua thơng báo nhận đợc hàng và chấp nhận thanh tốn hoặc thanh tốn thì phản ánh bút tốn giá vốn của hàng chuyển bán thẳng:
Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế cảu hàng bán thẳng. Cĩ TK 157:Trị giá hàng gửi bán.
+ Nếu hàng mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng:
Nợ TK 632: Trị giá mua cha thuế. Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Cĩ TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh tốn.… BT2) Phản ánh doanh thu bán vận chuyển thẳng
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh tốn.…
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng cha cĩ thuế GTGT. Cĩ TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 3331 TK 1331 TK 641 K/C doanh thu thuần (CK) Thuế GTGT được khấu trừ Chi phí mơi giới (nếu cĩ) Hoa hồng đượchưởng Thuế GTGT phải nộp Kết chuyển chi phí bán hàng (CK)
Sơ đồ 4
Sơ đồ hạch tốn bán buơn vận chuyển thẳng cĩ tham gia thanh tốn
∗Phơng thức bán lẻ hàng hố
- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy hàng. kế tốn chi tiết kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng.
Nợ TK 156 - Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán. Cĩ TK 156 - Kho hàng hố (kho chính).
- Cuối ngày khi nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng và kết chuyển giá vốn.
BT1) Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hố.
Cĩ TK 156 - Chi tiết kho, quầy hàng. BT2) Phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh tốn.…
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng cha cĩ thuế GTGT. Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.
+ Trờng hợp phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ra nguyên nhân, nếu TK 3331 TH giao tay ba Chuyển hàng TK 632 TK111,112… TK 911 TK 511 TK 157 TK 133 VAT đầu vào Trị giá mua hàng KC giá vốn hàng tiêu thụ KC doanh thu CK TK111,112… DT bán hàng VAT đầu ra
Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng cha cĩ thuế GTGT. Cĩ TK 3331 (33311): THuế GTGT đầu ra.
Cĩ TK 3381: Số tiền thừa cha rõ nguyên nhân. Nếu nộp thiếu tiền hàng
Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.
Nợ TK 1381: Số tiền thiếu cha rõ nguyên nhân.
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng cha cĩ thuế GTGT. Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.
Sơ đồ 5
Sơ đồ hạch tốn bán lẻ hàng hố