- Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
7 Kế TOáN CHI PHí BáN HàNG CHI PHí QUảN Lý DOANH –
2.3. Về thanh tốn cơng nợ
Về thanh tốn cơng nợ khách hàng
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay,Cơng ty phải cạnh tranh gay gắt với các Cơng ty cùng ngành hàng, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng là vấn đề mang tính sống cịn đối với sự tồn tại và phát triển của Cơng ty. Khách hàng của Cơng ty chhủ yếu là khách hàng thờng xuyên, mua hàng với khối lợng lớn và chủ yếu là thanh tốn chậm, điều này dẫn đến Cơng ty bị chiếm dụng vốn. Trong thời gian qua, cơng nợ là vấn đề quan tâm hàng đầu của Cơng ty. Cơng ty bán hàng theo hình thức trả chậm cĩ hể tăng doanh số bán hàng nhng khả năng an tồn về mặt tài chính thấp. Vì vậy cơng ty cần cĩ biện pháp để quản lý và thu hồi các khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo đúng quy định hợp đồng giữa hai bên.
Trong hoạt động kinh doanh hàng hố, để giữ đợc khách hàng thờng xuyên và cạnh tranh đợc hiệu quả thì khơng doanh nghiệp nào tránh đợc trờng hợp bán chịu. Tuy nhiên, vừa để nâng cao chất lợng bán hàng, vừa nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Cơng ty nên cĩ những nguyên tắc sau:
doanh trên cơ sở căn cứ lợng hàng hố tiêu thụ bình quân hàng tháng phối hợp cùng phịng kế tốn xây dựng định mức d nợ cụ thể cho từng khách hàng. Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Cơng ty nên gửi thơng báo yêu cầu trả tiền trớc 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng phải trả đúng hạn. Trong trờng hợp khách hàng khơng thanh tốn đúng hạn Cơng ty cĩ thể thi hành lãi suất trả chậm 1,5%/ tháng. Cơng ty ngừng cung cấp hàng hố nếu cĩ hiện tợng thờng xuyên thanh tốn khơng đúng hạn, dây da nợ hoặc khơng cĩ khả năng trả.
- Tuỳ thuộc vào từng đối tợng khách hàng mà Cơng ty quyết định cĩ nên bán chịu hay khơng, thời hạn nợ là bao nhiêu. Đối với khách hàng mà Cơng ty khơng nắm chắc tình hình tài chính của họ thì Cơng ty khơng nên bán chịu.
- Phải thờng xuyên cĩ sự trao đổi thơng tin về cơng nợ của khách hàng giữa phịng kế tốn và phịng kinh doanh để phịng kinh doanh căn cứ vào hạn mức nợ cho phép của mỗi khách hàng để quyết định cĩ viết hố đơn cung cấp hàng hay khơng. Đây là một trong những giải pháp quan trọng đảm bảo d nợ an tồn.
- Kế tốn cơng nợ định kỳ 10 - 15 ngày gửi giấy báo cơng nợ đến khách hàng vừa để đối chiếu cơng nợ vừa để kiểm tra việc hạch tốn kế tốn. Phải th- ờng xuyên đơn đốc khách hàng thanh tốn nợ. Cơng ty nên cĩ những chính sách thởng cho khách hàng thanh tốn trớc hạn hoặc đúng hạn quy định.
- Cơng bố rộng rãi chính sách tín dụng của Cơng ty cho khách hàng biết. Chính sách tín dụng thể hiện sự quan tâm của Cơng ty đối với khả năng thanh tốn của khách hàng, đặc biệt là khách hàng mới. Cơng ty nên nêu rõ những quy định về thời hạn thanh tốn, lợng hành mua đợc hởng chiết khấu, hồi khấu…
- Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết đối với từng khách hàng, từng hố đơn, từng hợp đồng mua bán hàng hố để phát hiện ra những trờng hợp khách hàng nợ quá hạn và từ đĩ cĩ biện pháp thu hồi cơng nợ.