a. Quy trỡnh mở L/C
Để tạo điều kiện nhập được hàng chuẩn xỏc đủ về số lượng, đỳng về chất lượng, đỳng thời hạn như hợp đồng đó ký. Cụng ty CPSX&TM Hoỏ Chất An Phỳ thường ỏp dụng thanh toỏn bằng phương thức chuyển tiền ( T/T)và phương thức thanh toỏn tớn dụng chứng từ ( L/C). Sau đõy em chỉ xin trỡnh bày một hỡnh thức thanh toỏn là L/C (phổ biến)
Thanh toỏn bằng phương thức tớn dụng chứng từ (L/C-Letter Credit)
Một lụ hàng nhập khẩu bắt đầu bằng việc cụng ty An Phỳ ký hợp đồng với nước ngoài (hợp đồng nhập khẩu).
Căn cứ vào hàng hoỏ (số lượng, giỏ trị của hàng) để mở L/C (thư tớn dụng khụng thể huỷ ngang). Kế toỏn cụng ty trớch ký quỹ từ tài khoản tiền gửi sau đú Ngõn hàng sẽ phỏt hành L/C. Bộ chứng từ L/C gồm: + Invoice + Packinglist + C/O + Cargo cerept + 02 Original + 01 Copy - Thủ tục để mở L/C:
+ Yờu cầu phỏt hành L/C (hàng hoỏ như thế nào? thời hạn giao hàng, phương thức giao hàng, giỏ hàng, thời hạn xuất trỡnh chứng từ, nơi hết hạn…)
+ Phương ỏn kinh doanh cho lụ hàng (hiệu quả) + Hợp đồng nội
+ Hợp đồng ngoại
Sau khi bờn mua lấy hàng xong, bờn bỏn gửi 02 bộ chứng từ giống nhau, 01 cho Ngõn hàng người mua, 01 cho Ngõn hàng người bỏn
Khi Ngõn hàng người bỏn phỏt hành thư đũi, Ngõn hàng người mua nhận được bộ chứng từ từ Ngõn hàng người bỏn, Ngõn hàng người mua sẽ thanh toỏn và khi đến hạn gửi giấy bỏo Nợ cho Cụng ty An Phỳ bao gồm: Giỏ trị thanh toỏn và phớ mở L/C.
* Mẫu mở L/C: