I ) Khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh
2) Cơ cấu tổ chức hoạt động của chi nhánh ngân hàng Đầ ut và Phát triển Gia Lâm.
ợt qua mọi khó khăn thử thách để trụ vững trong cơ chế thị trờng và đóng góp nhiều hơn nữa vào sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá của đất nớc .
2) Cơ cấu tổ chức hoạt động của chi nhánh ngân hàng Đầu t và Phát triển Gia Lâm . triển Gia Lâm .
Chi nhánh Gia Lâm bao gồm 50 cán bộ công nhân viên , đứng đầu là 1 giám đốc và 3 phó giám đốc .
2.1) Về tổ chức
Chi nhánh đợc chia làm 5 phòng .
thực hiện dịch vụ bảo lãnh nh bảo lãnh dự thầu , bảo lãnh thực hiện hợp đồng , bảo lãnh tiền ứng trớc ....khi các khách hàng có nhu cầu . Ngoài ra , phòng còn có chức năng thực hiện công tác marketing tìm kiếm khách hàng , mở rộng quy mô hoạt động trên mọi mặt theo kế hoạch kinh doanh hàng năm. Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và một phó giám đốc phụ trách phòng .
- Phòng nguồn vốn và thanh toán quốc tế : có 1 trởng phòng và 5 cán bộ nghiệp vụ . Phòng có nhiệm vụ bảo đảm cung cấp kịp thời , đầy đủ nguồn vốn cho những nhu cầu tín dụng , chính sách kế hoạch , lên cân đối nguồn , lập kế hoạch nguồn vốn , phối hợp chặt chẽ với phòng giao dịch để huy động vốn từ mọi nguồn trong và ngoài nớc. Bên cạnh đó , phòng còn thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế , đáp ứng mọi nhu cầu về thanh toán xuất nhập khẩu , nhận tiền gửi từ nớc ngoài về và chuyển tiền ra nớc ngoài ...Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và một phó giám đốc phụ trách phòng .
- Phòng kế toán : có 2 phó phòng và 11 cán bộ nghiệp vụ . Phòng thực hiện công tác hạch toán kế toán , thanh toán tập trung , chuyển tiền điện , thanh toán bù trừ liên ngân hàng ...cho các khách hàng khi có nhu cầu . Ngoài ra phòng còn có một bộ phận điện toán riêng nên mọi giao dịch về thanh toán , chuyển và nhận tiền luôn đợc đảm bảo nhanh chóng , bí mật , an toàn , thuận tiện đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng . Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và một phó giám đốc phụ trách phòng .
- Phòng giao dịch số 1( ở thị trấn Đức Giang ) : có 1 trởng phòng và 4 cán bộ . Phòng là nơi trực tiép giao dịch với khách hàng nhằm huy dộng các nguồn vốn nhàn rỗi trong dân c và các tổ chức kinh tế . Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và 1 phó giám đốc phụ trách phòng .
- Phòng hành chính quản trị , kho quỹ , kiểm soát : có 1 trởng phòng và 11 cán bộ . Phòng chịu trách nhiệm cung ứng hậu cần phục vụ cho mọi hạot động kinh doanh của chi nhánh . Ngoài ra , phòng còn có bộ phận kiểm soát giúp cho ban giám đốc kiểm tra , kiểm soát việc chấp hành các chính sách của đảng , pháp luật của nhà nớc cũng nh chế độ của ngành và của toàn chi nhánh .
Phòng có một tổ bảo vệ thực hiện công tác bảo vệ an toàn tuyệt đối cho các hoạt động của chi nhánh trong suốt 24/24 giờ mỗi ngày . Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và 1 phó giám đốc phụ trách phòng .
Nhìn chung , hoạt động giữa các phòng là độc lập với nhau , chỉ mang tính hỗ trợ cùng phát triển và cùng chịu sự quản lý của giám đốc và các phó giám đốc chi nhánh , các truởng phòng chịu trách nhiệm và báo cáo trớc giám đốc về tình hình hoạt động của phòng mình , thực thi nhiệm vụ theo quyết định và uỷ quyền của giám đốc .
2.2) Về hạch toán :
Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc của sở giao dịch ngân hàng Đầu t và Phát triển Việt Nam . Chi nhánh không quản lý vốn tự có , không đợc trích lập các quỹ mà do Sở giao dịch 1 ngân hàng Đầu t và Phát triển Việt Nam thực hiện .
2.3) Về nguồn vốn
Ngoài nguồn vốn tự huy động tại chỗ , chi nhánh tiếp nhận thêm nguồn vốn từ ngân hàng cấp trên để đáp ứng nhu cầu vay vốn của các khách hàng dới hình thức vay có lãi .
2.4) Về chức năng , nhiệm vụ :
Chi nhánh thực hiện đầy đủ chức năng , nhiệm vụ của một ngân hàng th- ơng mại theo quy định của pháp luật từ huy động đến thực hiện cho vay vốn ngắn , trung - dài hạn đối với các thành phần kinh tế .
2.5) Về nghiệp vụ huy dộng vốn :
Chi nhánh mở tài khoản tiền gửi cho các thành phần kinh tế , bán kỳ phiếu , trái phiếu , huty động tiền gửi tiết kiệm cho dân c .
2.6) Về nghiệp vụ sử dụng vốn :
tín dụng thơng mại từ nguồn vốn tự huy động của chi nhánh , các nguồn tài trợ khác của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc. Bên cạnh đó , chi nhánh có quỹ tiền mặt để phục vụ nhu cầu chi tiêu của khách hàng . Ngoài ra , chi nhánh còn thực hiện dịch vụ bảo lãnh cho khách hàng khi họ có nhu cầu .
3) Tình hình hoạt động của chi nhánh ngân hàng Đầu t và Phát triển Gia Lâm trong những năm gần đây .