- Tổng số lao động hiện nay tại cụng ty là 90 người được phõn ra làm 2 loại:
2.2.3. Nõng cao trỡnh độ kỹ thuật chuyờn mụn đối với người lao
Đõy là biện phỏp cú tỏc dụng lõu dài nú ảnh hưởng tới sự thực hiện mức của người lao động. Tay nghề của người lao động càng cao thỡ mức cũng đũi hỏi ở trỡnh độ tương đương nghĩa là nú cú thể giảm bớt được số lao động nếu thực hiện mức cũ hoặc mức cú thể được nõng cao hơn. Tuy nhiờn, để đào tạo đỳng đối tượng thỡ cỏn bộ quản lý lao động phải phõn loại đối tượng lao động và với từng đối tượng cú nhu càu đào tạo khỏc nhau và hỡnh thức đào tạo cũng khụng giống nhau nhằm trỏnh đào tạo thừa gõy lóng phớ thời gian và tiền bạc. Muốn nõng cao năng lực trỡnh độ của người lao động thỡ cú thể theo hướng sau:
+ Từ khõu tuyển chọn đầu vào : đưa ra tiờu chuẩn để làm căn cứ tuyển chọn sỏt với thực tế yờu cầu cụng việc.
+ Xõy dựng bảng hỏi phỏng vấn nhằm tỡm ra người nhanh nhẹn cú năng lực, việc này sẽ giỳp cho việc đào tạo trong Cụng ty sau này được tiến hành nhanh chúng.
Hỡnh thức đào tạo phải phự hợp với thực tế sản xuất của Cụng ty. Với lao động thời vụ tớnh chất cụng việc dễ dàng khụng đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cao thỡ chỉ cần một số buổi nghe, quan sỏt đặc điểm sản xuất, cỏc quy định của Cụng ty và nờn được đào tạo dưới hỡnh thức kốm cặp.
Với lao động cụng nghệ, lao động quản lý, thỡ phải được Cụng ty giới thiệu cử đi học, tại cỏc lớp cỏc khoỏ học thờm, ở cỏc trung tõm hoặc trường chuyờn ngành . Hỡnh thức này sẽ tốn kinh phớ hơn vỡ thế để cú hiệu quả thỡ phải lựa chon cỏn bộ đi học chớnh xỏc trỏnh tỡnh trạng thõn quen mà cử người đi học khụng đỳng sẽ gõy lóng phớ.
Mặt khỏc vỡ trong Cụng ty trả lương theo sản phẩm nờn sẽ khụng ớt trường hợp chạy theo sản lượng mà làm ẩu. Cỏn bộ chấm cụng, thống kờ sản lượng phải khỏch quan khụng được gian lận.
* Bảng chấm cụng theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, BHXH, nghỉ họp, nghỉ phộp, để làm căn cứ tớnh trả lương, bảo hiểm xó hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động.
* Trỏch nhiệm ghi :
- Mỗi bộ phận (phũng ban, tổ, nhúm …) phải lập bảng chấm cụng hàng thỏng, hàng ngày tổ trường (Phũng, ban …) hoặc người được quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng người trong ngày ghi vào ngày tương ứng trong cỏc cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ.
- Cuối thỏng người chấm cụng và phụ trỏch bộ phận ký vào bảng chấm cụng và chuyển bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ liờn quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH về bộ phận kế toỏn kiểm tra đối chiếu qui ra cụng để tớnh lương và BHXH, kế toỏn tiền lương căn cứ vào cỏc ký hiệu chấm cụng của từng người tớnh ra số ngày cụng theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32 đến 37.
* Phương phỏp chấm cụng .
Tuỳ thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, ngày cụng được qui định. Một ngày cụng thời gian qui định (+). Bảng chấm cụng được lưu tại văn phũng kế toỏn cựng cỏc chứng từ liờn quan. Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng, bảng xỏc định khối lượng đơn vị trực thuộc, căn cứ vào bảng thanh toỏn lương .